说到公司氛围这个话题,相信很多人都有过类似的感受,在有的公司,你身处其中,虽没什么人关注你,也没给你什么压力,但就是浑身不自在,却又说不出来到底是怎么回事,就是觉得有些莫名其妙的压抑。还有的公司,你进去的时候,决心在那里要好好干一番,做出点成绩来的,可你一旦积极肯干了,却发现自己与周围人的表现和整个的氛围不太搭调,很是不爽。前几天有个以前的同事给我电话,他也是我在别的公司时曾经带过的销售人员,今年他换了一份新的工作,但他在新公司仅仅只坚持了一个月就离开了。我问他原因,他说的情况却是,觉得自己很不适应那个公司的工作气氛,每天上班,到点了,多数人却姗姗来迟。销售人员需要打电话联系客户的,可整个销售部门却没有几个人在积极打电话,他想抓紧时间做事,可周围的人,还有部门的气氛,无形中给他却造成了很大的压力,有些担心自己的表现会让别人不太舒服。加上听到个别老员工对于公司的一些负面议论和评价,也会影响到自己的情绪,于是只好选择了离开。
一个公司的氛围,其实是很重要的。不同的氛围环境,给人的感觉和情绪的影响存在着很大的差异。记得在上个月,我去了一家从事供应链行业的公司参加面试,那公司在深圳的同行业中,也算是排在前几名的大公司了。或许是公司的岗位多,人员流动和招聘的状况频繁,进到那家公司后,负责接待求职者的工作人员,显得非常的机械,甚至有些木然。从其言行举止感受不到有丝毫的感情色彩,只是在流水作业似的。询问你应聘的岗位,签到,答题,安排面谈,再是将个人信息录入他们的系统。给人的感觉看似规范,但留给我的印象却很不好,原因是他们过于的冷淡,每个人几乎没有表情,板着一副面孔,很明显感觉到了他们的并不高兴。这给我留下的感觉,让我不能不想,这公司好吗?如果好,那这些员工怎么会这样的很不高兴呢?我就想了,你在这工作,即使没什么可高兴的,但也别不高兴啊,既然你们是那样的不高兴,那肯定是有原因的,还必定是公司的问题。
说到在那家公司的面试经历,有几点我还是印象深刻的。比如填表的那个地方,应该就是食堂,在那里的墙上,我看到了这样一句标语——“老总说:饭量决定工作量!”这句话蛮有个性吧,有点意思吧?内容有些意味深长,值得人思考。而且,你思考后,也不见得就能够明白老总的意思。他的这句话到底是在鼓励大家多吃呢?还是警告大家不要多吃呢?多吃才有力气干活,才有力气干更多的活。这样理解的话,为了多干活,干好活,那就多吃,老板会喜欢这样的表现。但那句话让人看了也容易产生紧张感,这老板是啥意思?是不是在警告我吃了多少就要吐出多少?吃多少就要干多少活?吃得多就要吐得多,干得多吗?呵呵,反正不好说,也说不清楚。
那天,我在那公司应聘的是运营总监这个职位,答完他们的试卷后,人事部的经理就找我沟通了,谈了一些问题,对我的历史进行打探,幸好我的历史没有不可告人的事件。当时我都为他的毫无章法着急,在心里嘀咕,你问我的那些问题,怎么不是围绕你要招聘的岗位来对我进行考察呢?对了,他还问我这样一个问题:“你作为新人,到了一家新的公司后,老员工都不理你,面对这样的‘冷暴力’,你将怎样面对?”他的这个问题一提出,就更加让我确定了这个公司在我心里的感受,氛围不好。而且,这样的‘冷暴力’如果真的出现,跟公司的管理层关系很大。当时我是这样回答的:“作为一名新人,到了一个新的公司后,首先要做到让大家接受,然后是努力做到让大家喜欢,最好是到后来能够达到让大家都离不开我,那就成功了(其实这三个层次,也是人际交往中发展的三个阶段:接受你——喜欢你——离不开你)。至于你说的这种情形,如何面对没人搭理的‘冷暴力’。可以说,到目前为止,在我曾经的职业生涯中还从未遇到过,这可能跟我自己善于主动同别人交往有关,到了一个新的公司,我通常会很热情的主动与老同事交流的,通常不会遇到被人不理的尴尬,我能够做到快速主动地融入一个新的团队,这一点我做得很好,要说怎样面对你说的那种‘冷暴力’,我还真是没有经验,但我相信一点,人与人的相处,就是‘照镜子’,只要我能够热情友好地与大家相处,我相信大家也会以同样的态度对我的,关键还是看自己的表现。”
当时,我也不知对方是否认同我的回答,他接着就问我:“你的文笔怎样?”我说:“还不错。”这个时候,他立即就说:“那你以我公司的名义,给深圳海关,或者给深圳市政府写一封感谢信。”我说:“没问题,是立即口述呢?还是马上就写出来。”他就要求我写出来,我本来还想口述的,顺便展示一下自己即兴演讲的水平呢。写就写吧,我没怎样思考,拿起笔就写,很快就完成了。交给那位人事经理时,从他的眼神中我看到了他的心里话:“这么快?嗯,还不错,字写得也很好。”哈哈,这不是自吹,字确实还可以的。至于内容,反正我交给他后,再等候了十分钟就叫我上楼去见了那公司的高层,一位老先生,身材有些干瘪,这与他公司的规模和红火也是很不搭调的。最后,老先生没有给我机会,理由是:我未从事过他们的行业。这个理由让我心里很是不爽,明知道我没有干过相同的行业,那你们把我约过来干啥?还让我经历并通过了两轮的面试,你们真是吃多了没事干啊,你们老总不是说:“饭量决定工作量”吗?看来你们是真的吃多了。
有的公司老板总是感叹员工留不住,总认为现在的年轻人稳定性太差,职场操守不好。要我看来,根本不是员工的问题,在于你公司的管理层。我相信,那些员工能够有机会进入你的公司,他的个人能力,素质和经验肯定是符合你公司的要求的。入职后不能坚持下去,最主要的原因,在于管理层,没能很好的帮助员工融入你的团队,没有让员工快速熟悉自己的工作,不被人关注和重视,遇到困难的时候没人能够帮助到他,让他觉得有些孤立无援,气氛压抑。我也相信,任何一名员工,在决定加入你的公司的时候,是想清楚了的,也是希望好好干,好好发展的,只是进来后的失望感在不断增加,就导致了离开。
作为管理者,你要知道其中的原因,尤其是自身的原因。首先,要能够察觉到公司里的那些不好的氛围,尤其是那些负面的情绪,更要清楚并及时消除。对于那些不好的,敏感度高的问题,发现了就要想办法快速解决,把公司氛围里的那些不好的东西及时清洁掉,这一点很是关键。其次,对于那些在公司氛围的建立中,反作用表现积极的员工,要找出来进行沟通,实在不行,就请走。当然了,还有一点要注意,那就是要有相应的制度来规范和管理每个人的工作,对每个人的工作目标要明确制定,并控制好整个过程,我总是说只有好的过程才会有好的结果,那些只要结果却忽视过程的管理方式,其实并不可取。
所以说,积极的氛围对员工的影响和感染力,其作用是非常关键的。可是,不少团队不少公司通常却忽略了氛围这个问题,对员工存在的那些不好的习惯和行为不及时纠正,没有意识到相应问题的严重性,更是从来不懂得要改善公司的氛围,出了问题仅仅只是在找员工的麻烦,结果就容易出现炒员工或被员工炒的结果,导致人员的长期不稳定。记得以前在那个X公司,我带的销售团队比其他销售部门的人员要稳定一些,有一次开会,老板本想以这件事情适当夸我一下的,在批评了其他部门的经理后,问我:“周金石,他们部门的人员不稳定,这段时间有那么多人离职,你觉得是什么原因?”由于我太不解风情,就实话实说了,是这样回答的:“一个公司,一个部门,要是个别员工离职,那是个人问题,如果很多人离职,那就是环境问题。”老板听到我的这个回答,很是不爽,立刻就质问我:“什么意思?什么环境问题?”看到了吧?这就是典型的不会察觉公司氛围的老板,还自以为是的总认为自己的公司是大大的好的,要是借用老蒋的话来评价那公司,那就是“娘西匹!”
把公司的氛围营造得好一点,只会利于管理,对员工的工作积极性和自觉性,其作用也非常的大。我从来都是这样认为,只要给予员工充分的信任,只要能够肯定员工的能力和表现,是没有人愿意浪费自己的时间的,是没有人会不好好干的。是否信任真的很重要,但光有信任还不够,作为管理者,还应该清楚管和理的关系,并结合起来对待,管和理,这两方面的工作都要关注,都要做好才行。但很遗憾,很多的管理者,对于“管”不是很擅长,对于“理”就更是没有这个意识。我带销售团队时,通常会让每个人清楚自己每个阶段的目标,一般会将目标分解到每周,对于每个人的表现和日常工作的要求,我也是围绕目标来制定的,会让每个人清楚自己应该怎样开展自己的工作,每天的表现及应该达到的要求又是怎样的,都要求得明明白白,每个人都知道自己该做什么,应该做成怎样。当然了,在他们遇到问题,面对困难的时候,我也会及时给予帮助给予解决的,力求做到帮助他们获得成功,而不仅仅只是关注结果。还有,我从来不会在我的领导面前说我的下属不好,只向领导汇报他们的好的表现好的业绩,他们个人的问题最多到我这里就要解决掉。在我的领导面前,他们的问题就是我的问题,只是我的责任,他们的业绩,当然也就只是他们的,我不会与自己的下属去争丝毫的功劳,从来不会。应该说,只要是我能全权负责的团队,我们的氛围也是很好的。
我现在所在的这个公司,氛围就不错。虽然说今天是周日,本应该休息的,但因为公司要接受CNAS的审核,相关部门的员工及管理层的都来参加了,我就看不到大家有什么不好的情绪,每个人都认为这是自己的工作和职责,就应该参加。我也是,大清早冒着大雨来了公司,比平常上班还要来的早,而且,心里是十分的自愿的。当我赶到公司的时候,进门就看到了我的领导,也就是深圳公司的总经理,他与另外一位从香港赶过来的公司董事局的一位高层在一起,看到我后,我的领导立即把我介绍给了那位高层,在简单介绍后,还特别对那位领导说了一句:“老周是个人才。”他说的老周就是指我了,在这个公司,比我大的叫我老周,比我小十几岁的居然直呼我的名字,不过我自己团队的人,要么叫我的英文名字,要么就叫我的职务,还是不会乱称呼我的。其实,不管我是不是个人才,但我发现我们的总经理真的不错,很多时候与香港总公司过来的人说起我,都是给我好的评价。他跟我的交流,也总是非常客气,礼貌用语他会经常用到,他对所有员工都是这样。所以你会发现,在这个公司,每个人不会对领导有压力感,大家关注的只是自己的工作。领导对于我们这些员工,很少出现指令性的,命令似的言语,更多的时候,是商量的口吻,但就是这样的口吻,让我们大家对于工作的接受,都是那样的自觉和努力。
还有,一个在乎员工利益,尊重员工的公司,其氛围肯定不会不好,更是没理由发展不好的。我还有些觉得,那些在管理制度上十分严格,甚至对员工有些苛刻的公司,其管理的效果却并不很好,结果也不见得就是理想的。要说我所在的这个公司,很多方面还是很人性化的,很把员工的利益当回事。我观察过的,比如公司9:00上班,但9:30之前赶到公司的,都不算迟到,如果来晚了,只要将晚了的那点时间在当天下班后自觉补上就行了。其实我也没看到过公司对于迟到员工的处罚办法。但就是这样的看似有些宽松的制度,却并没有什么人会迟到,估计大家心里都很明白,公司都这样宽容地对我了,我怎么还可以迟到呢?另外,公司从来不会占用员工自己的时间,工作上需要加班的,就一定会算加班费,绝对不会像某些公司,总是会有很多的理由让员工为其义务加班。我在的这个公司就不同,就连上周的周六周日我们参加了两天的培训,公司为我们支付培训费,鼓励我们参加考试,拿到的证书也属于个人。就是这样的培训,所付出的时间,公司都是给予我们调休,或者计算工资给员工的,这样的考虑和做法,让我们这些员工,还能说什么呢?谁能不在心里觉得——公司如此待我们,也太够意思了。
公司氛围对于员工的工作心情,和工作积极性的影响,以及对公司的认同感,归属感的形成都是很重要的因素。作为管理者,也要能够站在员工的角度看待,就如何为员工营造一种恰当的氛围要多一些考虑,并要能够敏感地发现那些对公司氛围造成不良影响的因素,要能够及时解决掉那些负面的东西,经常作好公司氛围的清洁,这对于提高员工的积极性,以及对公司的热爱,其作用是显而易见的。而且,那些不好的负面的东西,其传播力和影响力,所起到的恶劣影响也会非常的大,对公司带来的危害会很大,一定要注意杜绝那些负面的东西和情绪。那些总是在抱怨员工不能把公司当作自己的“家”的老板,你也扪心自问一下,你这个家长首先有没有做到把你的员工当成自己的家人呢?你要一个被你时时刻刻都在防备着的员工把你的公司当成自己的“家”,而忠于你的公司,而毫无保留地尽心为你公司的发展奉献着,你觉得会有这个可能吗?你要真的是那样想的,那就不知道,到底是员工傻呢,还是老板你太过天真了!
公司氛围很重要,但还是在于管理的方式。我有一个朋友是一家公司人事部经理,他们公司的行政和人事工作都是由她负责的。前几天她与我交流她的工作,说到公司目前新招聘人员的情况,一个是老板助理,每天纠缠那些不听她指挥的员工和状况,却又无计可施,就向她提出要对那些表现不好的员工给予经济上的处罚,想以这样的方式加强她所认为的管理。另外一位是新入职的市场总监,去年就听她说过这个岗位的问题,一年内就换过几个人了,这次刚刚入职的一位,一来公司就要求她加快招聘新人,要组建自己的团队。听到这个消息,我真的为她的老板担忧,这个人就这样的思维,能够好吗?就市场总监这个岗位来说,新到一家公司后,并不是首先要拿原有的人开刀,也不是先抓那些不足的问题,更要先关注市场、竞争对手、客户需求、还有自己的优势,先从优势上来考虑和实施自己的工作,这样才利于显示自己的能力和工作的有效性,而不是抓住公司现有的问题不放。
在很多的企业里,不难发现这样一种现象,很多的管理者并没有起到真正的管理作用,也就算不上是真正的管理者。前面我提到管理包含:“管”和“理”两个方面。那么什么是“管”呢?首先,我认为“管”要能够从公司的大局考虑,不能只顾自己的小部门。同时,作为管理者本人,要能够起到榜样的作用,让大家向自己看齐。而且,真正的管理者,要能够做到知人善用,还要能与下属打成一片,不能够依据自己对他人的喜好决定对人的态度和使用,当然也不能只考虑用那些自己喜欢的人了。一个好的管理者,在下属遇到问题时要有能力帮助他解决,要敢于承担责任,在公司领导面前,你下属的问题就是你自己的责任,绝对不可推卸给任何人。当然了,这样做并不是要袒护下属的过错,下属有错时,当然要给予批评指正,但一定要懂得良好的批评方式。同样,在下属有好的表现时,也要及时给予表扬。还有一点,在管理中不能总是纠缠于问题,遇到问题只能直面,并立即考虑如何解决问题。
至于“理”,就是梳理,并总结经验和教训,要能够从问题中找出新的办法来,其着重点在于改变事情,理顺流程,并及时纠正那些不合理的做法。而“管”,关注的重点在于改变人,改变人的态度,改变人的能力这三个方面。
要想做好管理工作,并不只看你是不是什么领导,关键在于把“管”和“理”这两方面的工作做好。工作中的矛盾多,说明你的规则或许不合理,你需要做的就不是关注那几个眼前出现的问题,而是要从根本上解决问题,那就是规范你的规则。不过我个人认为,就管理工作而言,“理”其实更重要。目标明确,架构清晰,岗位职责具体,激励政策合理,依靠制度管理,并充分利用合理的流程来确保各项工作有效性及质量。可见,管理工作不过如此,其实并不复杂。只要管理到位了,公司氛围自然也就和谐了。