产地证录入 贸促会产地证

8. 产地证录入

 

产地证录入主界面



『产地证注册号』:此栏填写企业在所属机构进行原产地证注册登记后,指定的企业产地证注册号,为9位的数字

『公司中文名称』:此栏填写企业公章上的中文名全称

『组织机构代码』:此栏填写企业在技术监督部门进行备案登记后,颁发的组织机构代码证上的代码,为9位(带-的,填写此栏时要去掉-);

『申请地点(英文)』:此栏填写企业证书申请检验检疫机构所在地的英文名

『签证机构』:此栏填写企业原产地证书的签发机构

『领证机构』:此栏填写企业实际领证的机构,一般同签证机构相同;

『证书号』:根据不同种证书类型会自动生成证书号,证书号编码规则全国一致。例如证书号 G083300123450001 规则说明如下:

G 08 330012345 0001

证书类型 + 年份 + 企业产地证注册号 +   流水号

第1位  第2、3位     第4到12位     第13到16位

注意:

(1)证书号长度统一为16位,第一位的大写英文字母表示【证书类型】

C 表示:一般原产地证书 F 表示:中-智证书

A 表示:加工证书 P 表示:中-巴证书

G 表示:普惠制证书 M 表示:蘑菇证书

B 表示:亚太贸易证书 T 表示:烟草证书

E 表示:中-东盟证书 D 表示:转口证书

N 表示:中-新证书

(2)年份标记位第2、3两位,录制新证时,软件会根据计算机的系统时间自动生成年份。

(3)产地证注册号为9位,录制新证时,软件会根据【签证注册】中的注册号自动生成。

(4)流水号长度为4位,录制新证时,软件会根据数据库中证书的最大流水号自动累加,并允许修改。企业多部门制作证书时,需要区分不同部门的,可以使用4位流水号的第1位,即证书号的第13位来区分,例如甲部门用1,乙部门用2……流水号只能是数字,不能出现英文字母或其他字符。

『发票号』:对应于原产地证书发票栏的发票号,不得为空。(CO证书、普惠制证书、亚太证书、东盟证书、中巴证书、加工证书,对应于第10栏;中智证书,对应于第13栏)。发票号前、后不得加点 .或空格。

『发票日期』:对应于原产地证书发票栏的发票日期,不得为空。(CO证书、普惠制证书、亚太证书、东盟证书、中巴证书、加工证书,对应于第10栏;中智证书,对应于第13栏)。

『目的国家/地区』:对应于原产地证书的目的国栏。(CO证书、加工证书,对应于第4栏;普惠制证书、中巴证书,对应于第12栏;亚太证书、东盟证书,对应于第11栏;中智证书,中新证书对应于第14栏)。

『申请日期』:对应于原产地证书的申请日期栏,不得为空。申请日期不得早于发票日期,需与实际申报日期相符。申请日期不得为法定休假日期。

货物已经出运,再申请做产地证书的(即“出运日期”早于“申请日期”),一般来说要做后发证书,在申请书备注栏里填写“申请后发”字样。即使企业不在申请书备注栏填写“申请后发”的字样,局端审证时也会自动比对企业所发证书中的“出运日期”和“签证日期”,发现“出运日期”早于“签证日期”的,局端系统自动判断该证书为后发证书,并加注后发申明。但是有三种情况例外:

(1)中巴证书,出运后15日内,申请证书的,不作后发处理;

(2)中智证书,出运后30日内可补发,官方申明栏无需加注后发内容;出运后超过30日的,不得补发;

『出口商』:对应于原产地证书的第1栏。

录入本企业在当地检验检疫机构注册的详细地址,包括街道、门牌号码、国家等。可双击窗口,在本地维护及选取。一般原产地证书、普惠制证书、亚太证书,此栏最多允许录入6行;东盟证书、中巴证书,此栏最多允许录入4行。此栏不可出现 ROC R.O.C. REPUBLIC OF CHINA R.P. CHINA RP OF CHINA等字样。

『进口商』:对应于原产地证书的进口商名址栏。(中智证书,对应于第3栏;烟草证书,对应于第4栏;其他证书,都是对应于第2栏)。

录入最终收货人的名称、地址、国家。可双击窗口,在本地维护及选取常用的进口商英文名称/地址。一般原产地证书、普惠制证书,此栏最多允许录入6行;、亚太证书、东盟证书、中巴证书,此栏最多允许录入4行。此栏不可出现 ROC R.O.C. REPUBLIC OF CHINA R.P. CHINA RP OF CHINA等字样。

『特殊条款』:对应于发票货物描述中的下方的特殊条款。

『运输细节』:对应于原产地证书的运输细节栏中的运输路线及方式(亚太证书、中巴证书、中智证书、中新证书,对应于第4栏;烟草证书,对应于第6栏;其他证书,都是对应于第3栏)。录入装运港、目的港及运输方式(海运、空运等),转运的还需录入转运港(例如:FROM BEIJING TO NEW YORK BY SEA VIA HONGKONG)。可双击窗口,在本地维护及选取常用的运输路线及方式。

『运输工具名称』:对应于东盟证书的第3栏运输细节栏中的运输工具名称;对应于中巴证书、中智证书、中新证书的第4栏运输细节中的运输工具号码;其他证书,无此栏,无须填写。

『唛头』:对应于原产地证书的唛头栏,录入货物的包装唛头。(CO证书、加工证书、普惠制证书、亚太证书、东盟证书、蘑菇证书,对应于第6栏;中巴证书、烟草证书,对应于第7栏;中智证书、中新证书,对应于第8栏)。唛头栏不得留空,不得出现 ROC 、 HONG KONG 等字样;不得出现中国之外的其他国家或地区的字样。可双击窗口,在本地维护及选取常用的唛头。

1、无唛头的,应填写 N/M

2、图形唛头的,可在录入唛头内容时留出图形的位置,取证后手工画上。由于目前产地证系统不支持图形唛头,用户有图形唛头的:如图形中包含有部分英文字母的,可以把英文字母打上去,把图形部分的空位置预先留出,待证书审核通过后手工画上图形;如完全为图形的,可直接在唛头栏打 SEE ATTACHMENT 字样,签证时,直接把图形唛头一起提交给签证机构。

3、多个唛头的,在每个唛头间留一行空行。现在一份证书只对应一个唛头,即一份证书中只能有一个唛头。有“多个”唛头的情况,可以在唛头栏输入一个唛头后,回车留出一行空行,继续输入第2个、第3个... 通过这种方式“模拟”出多唛头的样子。

4、唛头过长的,在唛头栏打 SEE ATTACHMENT 并提交附件。按原产地证的有关标准规定,一份证书只允许一个唛头,且唛头长度不能超过4000个字符。如果唛头超过了4000个字符,在一份证书里肯定显示不完,则必须通过附件形式来体现:可直接在唛头栏打 SEE ATTACHMENT 字样,具体的唛头内容通过白纸或者其他方式打出来,提供给签证机构。

『目的国家/地区』:对应于原产地证书的目的国栏。(CO证书、加工证书,对应于第4栏;普惠制证书、中巴证书,对应于第12栏;亚太证书、东盟证书,对应于第11栏;中智证书,中新证书对应于第14栏)。

选择好“证书类型”后,可从目的国/地区的下拉列表中选择,英文拼写不得有误。

『转口国家/地区』:对应于申请书中的“中转国/地区”栏。货物运输过程中有中转的,此处必须填写;无中转的,此处无须填写。“中转国/地区”填写应与原产地证书中的运输细节栏保持一致。

『贸易方式』:此栏填写企业的常用贸易方式,具体证书录入时还可根据需要选择实际所需贸易方式

『申报员姓名』:此栏填写企业产地证申报人员的姓名

『申报员身份证号』:此栏填写企业产地证申报人员的身份证号码

『联系电话』:此栏填写企业产地证申报人员的联系电话

『拟出运日期』:对应于申请书中的“出运日期”栏。不得为空,不得早于发票日期。

『申请书备注信息』:对应于申请书中的“备注”栏。后发证书、唛头见附件、含有进口成份等情况的,需在此栏填写:“提供唛头附页”、“申请后发”、“成本明细单”字样。

『合同号』:对应于发票右上角的合同号

『信用证号』:对应于发票右上角的信用证号

『价格条款』:对应于发票货物描述中的价格条款

『起运港』:对应于中巴证书、中智证书、中新证书第4栏运输细节栏中的装货口岸;其他证书,无此栏,无须填写。

『转运港』:对应于申请书中的“中转国/地区”栏。货物运输过程中有中转的,此处必须填写;无中转的,此处无须填写。“中转国/地区”填写应与原产地证书中的运输细节栏保持一致。

『目的港』:无须填写。

『卸货港』:对应于东盟证书的第3栏运输细节栏中的卸货口岸;对应于中巴证书、中智证书、中新证书第4栏运输细节栏中的卸货口岸;其他证书,无此栏,无须填写。

备注:以上运输路线及方式、运输工具名称、卸货口岸、装货口岸、目的口岸 部分或全部共同组合,对应于原产地证书的运输细节栏。

『发票总金额』:对应于发票货物描述中的货物发票总金额,应以美元为单位

『发票特殊条款』:对应于发票货物描述中的下方的特殊条款



『HS税则码』:录入货物对应的HS编码

『原产地标准』:『标准辅助项』:

两者组合,共同对应于原产地证书的“原产地标准”栏。当“原产地标准”无法阐述原产地情况时,需借助“原产地标准辅助项”来进一步阐述。例如,出口货物含有进口成分的,具体的比率多少需借助百分数来辅助描述。不同证书,此栏的填制规范不同。具体规范如下:

CO证书:系统会根据货物HS编码的前四位自动生成。格式为 XX .XX 例如,当HS税目号为850110,原产地标准为 85 . 01 ,第8栏显示为 85 . 01

转口证书:同CO 证书。

蘑菇证书:同CO 证书。

普惠制证书:货物为完全国产的,原产地标准栏应选择 P ,原产地标准辅助项灰化,无须填写,第8栏显示为 “P” ;货物为非完全国产的,情况分为以下几种:

输往“欧盟25国或挪威、瑞士、土耳其、日本”,且含有进口成分的,原产地标准栏应选择 W ,原产地标准辅助项根据货物HS编码的前四位自动生成,格式为 XX .XX 例如,HS税目号为850110,原产地标准辅助项为 85 . 01 ,第8栏显示为“W”85 . 01

输往“白俄罗斯、俄罗斯联邦、哈萨克斯坦、乌克兰”,且含有进口成分的,进口成分价值不得超过离岸价格的50%。原产地标准栏应选择 Y ,原产地标准辅助项只能填写<﹦50%的百分比,例如40%,原产地标准辅助项为 40% ,第8栏显示为“Y”40%

输往“加拿大”,且含有进口成分的,进口成份价值不得超过包装完毕待运加拿大的产品的出厂价的40%。原产地标准栏应选择 F ,原产地标准辅助项灰化,第8栏显示为“F”

输往“澳大利亚、新西兰”,且含有进口成分的,本国成份价值不小于产品出厂价的50%。原产地标准栏应选择 W ,原产地标准辅助项根据货物HS编码的前四位自动生成,格式为 XX .XX,或者留空,第8栏显示为“W”XX.XX 或 “W”

亚太证书:

货物为完全国产的,原产地标准栏应选择 A ,原产地标准辅助项灰化,无须填写,第8栏显示为 “A”

非原产材料含量小于等于离岸价55%,例如40%,原产地标准栏应选择 B ,原产地标准辅助项应填写40%,则第8栏显示为 “B”40%

成员国成分合计大于等于离岸价的60%,例如70%,原产地标准栏应选择 C ,原产地标准辅助项应填写70%,则第8栏显示为 “C”70%

符合特定原产地标准的,原产地标准栏应选择 D ,原产地标准辅助项灰化,无须填写,则第8栏显示为 “D”

东盟证书:

货物为完全国产的,原产地标准栏应选择 X ,原产地标准辅助项灰化,无须填写,第8栏显示为 “X”

货物为非完全国产的,且中国成份(或中国--东盟自贸区成份)大于等于离岸价40%,例如:45%。原产地标准栏为空,原产地标准辅助项应填写45%,则第8栏显示为 45%

货物为非完全国产的,且中国成份(或中国--东盟自贸区成份)小于离岸价40%,原产地标准栏应填写PSR,原产地标准辅助项灰化,无须填写,第8栏显示为 PSR

中巴证书:

货物为完全国产的,原产地标准栏应选择 P ,原产地标准辅助项灰化,无须填写,第8栏显示为 “P”

货物为非完全国产的,且单一国家成分大于等于离岸价40%,例如:50%(可理解为国产成分为50%),原产地标准栏为空,原产地标准辅助项应填写50%,则第8栏显示为 50%

货物为非完全国产的,且累计成分大于等于离岸价40%,例如:50%,原产地标准栏为空,原产地标准辅助项应填写50%,则第8栏显示为 50%

货物为非完全国产的,且单一或累计成分小于离岸价40%的,例如:39%,无法申请中巴证书。

货物在“特定产品清单”范围内的,原产地标准栏应选择PSR ,原产地标准辅助项灰化,无须填写,则第8栏显示为 PSR

中智证书:

货物为完全国产的,原产地标准栏应选择 P ,原产地标准辅助项灰化,无须填写,第11栏显示为 “P”

货物为非完全国产的,且区域价值成分大于等于离岸价40%,原产地标准栏应选择 RVC ,第11栏显示为 “RVC”

中新证书:

货物在一方境内完全获得或生产,原产地标准栏应选择 WO

货物在一方或双方境内,完全由其原产地按符合规定的材料生产,原产地标准应选择 WP

货物是在一方或双方境内生产,所使用的非原产材料满足规定的税则归类改变、区域价值成分、工序要求或其他要求,且该货物符合其所适用的第四章第一节的其他规定,原产地标准应选择 PSR

『货名中文』:对应于申请书的“生产企业/联系人/电话”栏的生产企业的中文名称。

『货名英文』:对应于申请书的“生产企业/联系人/电话”栏的生产企业的英文名称

『进口成分比率』:出口货物中含有进口成份的比率,填写百分比。例如: 40%

『生产企业组织机构代码』:对应于申请书的“生产企业/联系人/电话”栏的生产企业组织机构代码。

『生产企业名称』:对应于申请书的“生产企业/联系人/电话”栏的生产企业的中文名称。

多条货物时,每条货物都需要填写。

『联系人』:对应于申请书的“生产企业/联系人/电话”栏的生产企业的联系人。多条货物时,每条货物都需要填写。

『联系电话』:对应于申请书的“生产企业/联系人/电话”栏的生产企业联系电话。多条货物时,每条货物都需要填写。

『包装数量』:对应于原产地证书货物描述栏的货物包装数量

『数量』:对应于原产地证书货物数/重量栏,不得为空。货物数/重量应为数字,数/重量单位,必须录入正确或从下拉列表中选择,注意区分单、复数。此栏不应再打与包装单位重复的运输包装数量。此栏可打毛重,可打净重(打净重则需在重量数字前加打 N.W. )

『辅助数量』:对应于原产地证书货物数/重量栏。当“货物数/重量”栏不足以阐述货物情况时,可以通过“辅助数/重量及单位”来进一步描述货物的情况。“辅助数/重量及单位”显示在原产地证书货物数/重量栏中的货物数/重量及单位的下方。

『第二辅助数量』:对应于原产地证书货物数/重量栏。当“货物数/重量”及“辅助数/重量”仍然不足以阐述货物情况时,可以通过“第二辅助数/重量及单位”来更进一步描述货物的情况。第二辅助数/重量及单位,可以录入,但不显示在证书中,也不会打印出来

『货物描述』:对应于原产地证书货物描述栏,不得为空。货物中文名和包装数量及单位录入完毕后,系统会自动组合生成货物描述,用户可以根据需要进行格式调整。

针对货物描述,原产地证的有关标准规定,一个货物的货物描述(注意:不是货物英文名称)不能超过200个字符。用户在证书申请中,经常会遇到货物描述超长的情况,可以通过以下方式解决:

(1)、在“货物英文名”栏录入简短的货物英文名称,具体的名称可录入到“商品描述特殊条款”里,“商品描述特殊条款”也是有长度限制,不可能无限制的录入下去。且在证书中,“商品描述特殊条款”里的货物英文名,是显示在截止线下方的。

(2)、超长的货物名称可通过“一条货物项+多个非货物项”分解录入的方式来实现。第一条“货物项”,录入超长“货物英文名”的第一部分,剩余的部分通过增加一个“非货物项”来继续录入,如果一个非货物项还满足不了,可以继续增加多个“非货物项”来实现。在证书打印时,第一个货物项和第二个及多个非货物项之间会有空行。

『发票单价』:对应于发票中的发票单价。录入货物的单价,多条货物时分别录入每条货物的单价。录入完发票单价,系统会自动计算出发票金额(发票金额=发票单价*货物数/重量)。

『发票金额』:对应于发票中的发票金额。

录入货物的发票金额,应以美元为单位。录入发票单价时,发票金额会自动计算生成,允许修改。多条货物时,分别录入每条货物各自的发票金额。

『FOB值』:对应于发票中的FOB值。(东盟证书、中巴证书时,还对应于第9栏;中智证书、中新证书时,还对应于第13栏)。录入货物的FOB金额,应以美元作为货币单位,此栏必输。

录入发票单价时,FOB值会自动计算生成(FOB值=发票金额=发票单价*货物数/重量),允许修改。多条货物时,分别录入每条货物各自的FOB值。

『非货物项』:适用于裸装(即没有包装)或者需要在货物描述中体现总包装总数量的单证

填写方法就是:

1、在第一项货物填写汇总信息

使用

TOTAL:

抬头

第一项为非货物项,其他的明细货物按原有方式填写其他的明细货物按原有方式填写在

2、或是最后一项货物后面添加一个非货物项,填写汇总信息

还是使用

TOTAL:

抬头。

  

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