爱华网撰写展览会新闻稿需要注意几点，及时性强、可读性高，篇幅要短小，必须是倒金字塔式（先说重点，在说经过）；生动鲜明，具有一般新闻特征；这是撰写展览会新闻稿需要具备的。
首先，要弄清楚新闻的概念。
新闻即“消息”，就是对新近发生的具有一定社会价值的人和事实的简要而迅速的报道。
新闻报道通常分为动态新闻、综合新闻、典型报道和新闻述评等四类。
其次，要弄清楚新闻报道的要素。
以“上海世博会”开办夜场参观为例，说明新闻报道必须具有的五个要素即五个W：
1、谁 (who) ——上海世博会；
2、发生什么事情(what) ——开办夜场参观；
3、发生的时间（when）——2010年5月1日晚上；
4、发生的地点（where）——上海世博园；
5、发生的原因或结果（why）——吸引参观，减少排队，增加选择，观众反映良好。
第三，要弄清楚新闻的写作结构。
新闻在结构上一般包括标题、导语、主体、背景和结语五个部分。其中，标题、导语和主体是主要部分，背景和结语是辅助部分。
第四，要弄清楚撰写新闻的主要方法。
撰写新闻主要依靠叙述，而且需要的是真实而生动的叙述。在叙述中可以描写或议论，以达到真实、生动或深刻的境界。但是，描写不能凭想象，议论不能代替叙述。前者有悖新闻的真实原则，后者已经不是新闻，而成了评论文章！当然，这是撰写新闻稿最基本的要求，或者说是常识性要求。
展会新闻稿的写作技巧
一、培养新闻触角和新闻敏感
二、积累新闻素材，选好新闻题材，找准新闻角度，是写好新闻稿的前提。
要写好一篇新闻稿，可以注重这样几个角度：
1.思想角度2.特色角度3.读者角度4.时间和空间角度。
三、掌握新闻写作的一般技巧，提炼新闻主题，是写好新闻稿的关键
第一、基本掌握标题的制作技巧。标题是文章的眼睛，一篇新闻稿若有一条新颖别致的标题，就能象磁石那样牢牢地吸引编辑和读者的注意力。
第二、学会写导语。导语是消息的开头，是消息中最有价值的部分。国外新闻界有人称导语是“抓心的手”这就是极言导语吸引作用的。没有好的导语，就算不上成功的新闻稿。
第三、基本熟悉各种新闻体裁的写法和结构。
展览会的及时性新闻和评述性新闻
注意四点：
第一，开篇要吸引读者；
第二，包含并突出了新闻最有新闻价值的内容；
第三，表现新闻事实的时新性；
第四，简短。
展览会的新闻，常见的是即时性新闻报道和评述性新闻报道。所谓即时性新闻报道，是指展览会进展过程中的新闻报道。
及时性的新闻报道有“短、小、快”特点：一是篇幅比较短，一般200-500字；二是以较小的角度进行报道，如报道某知名客商决定携带新品参展；三是发布迅速。
所谓评述性新闻报道，是指采用评论手法进行的新闻报道。与及时性新闻报道不同，评述性新闻报道篇幅较长，少则千余字，多则数千字。报道涵盖面较宽，往往反映展览会多方面的情况，而且在新闻叙述中有评论。其发布的时间有一定讲究，如在展览会开幕前或在结束后。
在展览会开幕时，许多主办方会邀请媒体记者来现场报道展览会。在接待记者时，主办方应该提供展览会的新闻通稿。在召开新闻发布会时，主办方也应向参加会议的媒体记者提供新闻通稿。主办方提供新闻通稿，旨在帮助媒体记者了解展览会的基本情况，以利他们写稿。一般而言，这种新闻通稿应是评述性新闻稿。
在写作上，即时性新闻报道相对容易掌握，而评述性新闻报道有一定难度。在许多大报社里，评述性新闻稿只有资深记者或编辑可以承担。这是因为，评述性新闻需要写作者对于报道对象有比较全面的了解，要大量掌握新闻素材，同时，写作者要有独特的见解和有个性的文字表达能力。
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