爱华网还记得做员工关系模块的时候组织过员工生日会，把细节贴出来，供大家参考，不完善的地方请大家批评。
本次生日会前期准备 工作很多，很细，比如：
1、提前通知参加本月生日会的同事，确保现场可以达到满意的参加人数。
2、提前确定参加的部门领导，并通知其是否发言和发言时间。
3、前提生日礼品的采购和其他会场布置物品的准备。
4、摄影摄像人员的邀请，并确保准时到场。
5、会场播放PPT的制作，需提前向过生日人员所要生活照片。（这个PPT很重要，还有视频，需要一个一个的拍。）
6、抽奖环节的奖品准备。
很多，很多很细节的东西。
当然，每个公司生日会的举办形式很多，有的发蛋糕券，有的发超市卡，有的聚餐，有的KTV，有的吃蛋糕，我们弄得这个主要是吧大家聚到一起，让大家感受到公司对大家的关怀，时间上不耽误大家周末休息，一般是安排在周二或周五下班前一个小时。
细节如下：
生日会策划方案
活动主题：快乐生活、快乐工作
活动背景：共同庆祝员工生日
活动时间：20XX年XX月XX日（周二）下午17:00-17:45（大约45分钟，控制在一个小时内）
活动地点：XXX大厦11层1102教室
活动对象：本月过生日人员（35人）及部门领导
六、活动流程
1. 生日会开始，领导讲话17:00-17:10（背景音乐B）（10分钟）
17:00生日会正式开始，主持人开场（开场的时候加入圣诞节的祝福，提示活动最后有抽奖环节），请领导讲话，送祝福
ppt展示祝福17:10-17:15（背景音乐C）（5分钟）
以ppt形式展示每个人的生日祝福，配以照片（送祝福的人），动感音乐，屏幕滚动播放，播放的同时阅读ppt上的祝福语，吸引大家的注意力。
3. 唱生日歌，吃蛋糕 17:15-17:25（背景音乐D）（10分钟）
继续循环播放PPT，关灯，主持人串场，发餐具，点蜡烛，唱生日歌，吹蜡烛，分蛋糕。
4. 抽奖 17:25-17:30（背景音乐F）（5分钟）
圣诞节就快到了，提前祝大家圣诞快乐。设一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。笑脸牌后面贴数字，抽奖时制作纸箱，里面装满带有数字的纸条，请人力资源部王老师依次抽取三等奖、二等奖、一等奖，共9名。礼物待定。
5. 领导送礼物 17:30-17:35（背景音乐E）（5分钟）
发书前请领导讲话，然后将书送给在场的寿星，以笑脸牌为准。同时其他领导（如果在场）和人力资源部其他成员帮忙发书。
6. 合唱、合影 17:35-17:40（背景音乐G）（5分钟）
准备歌词《相亲相爱》，可以发给现场的寿星、领导。
七、注意事项
1. 布置会场（提前一天写字条预定，贴1102门上）
提前一天在1102布置会场，包括音响、视频等设备的连接，测试；摆放桌子，准备生日礼物、水果、糖果、蛋糕、蜡烛、气球、拉花等。
腾出一面墙贴寿星所在部门老师们的祝福，旁边附以过生日员工的生活照（洗出来），以书信的方式将祝福传递给大家（彩色A4纸），最后取下留给个人做纪念，也可照相留影。在白板上粘贴员工照片和彩色小贴纸，上面写满祝福话语，营造密密麻麻，祝福满满的效果，提前入场的可以看。
屏幕前摆放桌子，桌子上面放上抽奖箱和圣诞礼物。
2. 进场 16:50-17:00（10分钟）（背景音乐A）
16:50，在QQ群中再次通知寿星生日会时间和地点。提前到场的寿星可以看墙上和白板上摆放的寿星照片，旁边附以部门多人的祝福（A4彩纸）。也可以在黑板前看大家的祝福贴纸。
摄像照相
请远程的老师提前架好机器设备，告知活动流程，以方便拍摄。
经费预算
总金额=40元/人*35人=1400元
礼物（书）=800元
生日蛋糕（双层）：268元
水果、糖果：200元
会场布置（拉花、气球、生日牌、彩纸、照片、餐具、纸巾）：132元
