使用MIS系统的经济效益分析 mis系统可行性分析

唐山农电管理信息系统(农网MIS)的总体是以网络为基础,业务为功能实体,计算机为工具,数据库为核心,用计算机科学技术和方法,并综合应用管理工程技术、行为科学技术等现代化科学技术,为唐山农网有效提高生产率、降低生产成本、缩短生产周期、加速资金周转,最终实现企业目标而服务,并使企业在现有的人力、财力、物力的条件下,使企业的管理工作更加规范化、有序化、科学化、实用化,使企业对业务数据的采集更加及时、高效、准确,以获得最佳的工作效率及社会、经济效益。

利用计算机实现企业现代化管理,所追求的是最佳综合经济效益,这里既有计算机的作用,又有人的作用。这种综合经济效益包括直接效益、间接效益和社会效益。

1 直接经济效益

物力资源的充分发挥:农网MIS系统投入使用后,可以随时获得电网的各种运行数据,及时了解各个变电所的运行情况和各个供电所的工作情况,从而掌握全公司的生产经营状况,对生产计划的安排、调度作出及时、合理的决策,对线路和变电设备出现的故障及时进行维修,可以减少不必要的电量损失(包括线损或其它浪费),提高供电服务质量。

比如线损一项,电力公司平均每年约有几十万甚至上百万元的电力资金损失,如果再考虑到由此引起的设备损坏,其数额就更大了,这主要是线路情况复杂,由于不能及时分析汇总各种线路运行数据,不能及时了解线损的情况和程度,影响了对线损情况的监督,因而未能及时进行调度。根据其它电力局的经验,使用计算机进行信息管理后,可以减少线损8%以上。

此外,本系统的使用,还可以在设备、物资材料、技措项目等管理方面挖掘出较大的潜力,定量采购,减少库存,为全公司增收节支做出贡献。据估计,仅定量采购,减少库存,易耗品使用管理一项,每年盘活的流动资金占物资采购资金的5%以上。

财力资源的合理利用:财务系统与工程管理相结合,为各项工程的估算、审核和创优达标、取得最佳经济效益提供了可能,同时财务管理可以进一步标准化,并盘活流动资金、发挥资金效益,使得财力资源得到充分利用。

2 间接经济效益

建成后的系统能够明显提高唐海县电力公司的生产经营管理水平,能够促进企业管理思维观念的改变,并提高企业管理的内在素质,从而对企业的生产、管理、经营和企业外部形象的树立产生广泛的良好的影响,由此取得的经济效益可概括为以下几方面:

工作效率的提高。供电量是供电系统的一个重要指标,也是每个领导都关心的数据。最早的电量统计都是由变电所手抄,并在月底上报调度,再形成各种形式的电量报表,最后送到有关领导的手中。这种形式的电量消耗了大量的人力、物力,电量数据也不及时,而且经常有人为错误。使用计算机收集、加工、存储、传递生产经营管理信息可以完整、准确、及时地为企业提供决策依据,并改变了手工处理速度慢、易出错、数据不统一、信息利用率低、信息流动滞后于生产经营活动等情况,使宝贵的信息财富能够在生产经营中发挥重要的指导和控制作用。

辅助决策系统发挥重要作用。使用计算机管理信息系统,可使公司领导及时了解全公司的生产经营状况,并借助专家辅助决策信息,有效地把握全公司发展方向,指导全公司工作。

管理人员主观能动性得到充分发挥。使用管理信息系统改善了管理人员的工作条件,减轻了工作强度,使他们可以利用更多的精力研究企业管理方面的高层次问题,发挥主观能动性,不断提高管理水平和劳动生产率,这是对人们传统管理观念进行的一次变革。

充分发掘人力、物力和财力资源。使用计算机管理信息系统可以对设备、物资、资金、人员进行管理,可以充分发挥资源优势,人尽其才,物尽其用。

规范化管理有益于企业的发展。管理信息系统本身的逻辑联系实际上是实际业务的过程的反映,它以规范的、预定的程式运行,使业务处理过程标准化,避免了人主观的随意性对企业管理产生的危害,对企业规范化管理有重大意义。

3 社会效益

使用MIS系统的经济效益分析 mis系统可行性分析

管理信息是各级管理人员有效地进行企业管理,正确地做出决策的重要依据。越来越多的企业已经认识到,企业只有应用计算机管理系统,才能把生产、经营和管理过程中的大量数据流组织和控制起来,经过处理后,转换成对这些部门组织和管理生产所不可缺少的数据资源,从而有效地提高企业的现代化管理水平。

内在地支持电力行业生产管理体制的市场化改革和电力市场的发展。MIS概念与商品最先出现于市场经济发达的环境。作为成熟市场经济体制下的产物,不仅MIS的最终具体产品成为电力企业现代化管理的手段,而且MIS的概念思想和开发的工作过程,对于电力企业经济体制市场化改革,创建现代化电力企业也会产生内在的支持作用。

推动同行的信息化建设。我国电力行业由于各种原因,进行企业管理信息系统建设起步较晚,然而电力行业的技术性相当强,属技术密集型行业,电力企业生产、经营和管理的整体性和实时性要求也相当高,同时企业属对外服务性单位,与外部的联系广泛,随着电力企业生产的发展和管理体制改革的不断深入,企业横向和纵向间的交往不断增加,企业内部各个部门之间对信息交换和信息共享的要求也越来越高,而且电力企业数据信息的种类繁多,数据处理过程复杂。此外,由于电力企业生产要以安全第一为原则,要求各种数据真实可靠,企业决策所使用的数据要准确及时。为了提高企业自身的管理素质,促进企业进一步发展和经济效益的不断提高,同时满足企业生产管理发展对各种复杂数据处理和信息交换的迫切要求,必须借助先进的数据信息管理手段,建设和使用现代化的信息管理系统,实现信息资源交换和共享的现代化。因此,唐海县电力公司管理信息系统建设和运行后,在提高企业自身生产管理水平的同时,用实际行动说明了现代化管理手段给企业带来的效益,客观上带动了同行和其它行业加紧实施企业的信息管理现代化,从而间接地推动了我国信息化建设的步伐。

为地方经济发展提供可靠保证。唐海县电力公司是县级供电企业,担负着县城和下属乡镇电力供应,而且每年还有许多新增用户。在这种情况下,建设现代化企业管理信息系统,能够提高电力公司的生产管理水平,保证电力公司不断为用户供应大量电力,并保证供电质量,满足广大用户在生产上或其它方面对电力能源日益增长的需求,从而为本地区整体经济的繁荣发展作出应有的贡献。

来源:《农村电气化》

  

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