精益求精努力做好文秘工作 精益求精的工作态度
办公室是我局承上启下、沟通内外的中枢科室,是联系左右的桥梁,协调沟通的窗口,领导决策的参谋助手,是政务值班、公文传输、信访接待、党务纪检、信息报送、机关服务的综合办事机构。日常事务繁杂,头绪众多,需要办公室全体成员心有全局、目标明确、有条不紊、联合作战。在办公室工作,既是一种挑战,又是一种锻炼。事业兴衰,成败在人,办公室工作人员所应有的政治素质和个人品质事关机关的形象,因此,办公室人员必须强化政治素养,树立良好形象。
首先,讲政治、多学习。事业兴衰,成败在人。做好办公室工作,必须具备良好的政治素养和业务素质。我是一名新成员,自身的理论水平和知识积累还不够,所以,必须边工作边学习,只有不断加强学习,才能更好的适应当前工作。向领导学、向同事学,从书本学、从实践中学,不断提高自己的政治素养和业务水平。
其次,讲团结,树正气。来到局办公室工作,我发现办公室是我局最大的科室,人员众多,是一个团结的集体,是一个有战斗力的集体。因此,我必须积极融入到这个集体,团结同事,严于律己,宽以待人,不计较得失,不争名逐利。杜绝三整顿方案中的提到的,拈轻怕重、弄虚作假、贪图享受、不讲团结,诋毁内耗等不良风气。做到求真务实、兢兢业业、任劳任怨。
第三,讲奉献,肯吃苦。我充分认识到办公室工作的重要和纷繁,办公室工作无小事,任何一件领导交派的任务,都要千方百计地完成好。社会在发展,时代在进步,我也要转变观念,解放思想,探索新思路、新方法。在今后的工作中,一定要做到腿勤、嘴勤、眼勤、脑勤,主动自觉地做好本职工作,以大局为重,继承发扬办公室传统的务实的工作作风,勤于奉献,乐于奉献。
二、加强学习,努力提高,认真做好文秘工作
学习公文写作、辅写公文是我的主要任务,几个月来对此也有初步认识。公文是行政机关表述意志、发挥效能的文书形式,是指导、商洽的语言文字工具。因为与行政机关的诸多行政事务有关,具备真实性、规范性、政策性、权威性、时间性、时效性,因此必须具备严格的规范形式与特定的处理程序。
公文与文学性的文字形式有着明显的区别,公文的中心突出、条理性强、文字精练、遣词造句准确、论理合乎逻辑,不能出现语法错误、语言通俗易懂、说理明白晓畅。总之,公文是用来办事的,这一特点要求公文要实实在在,事实、数据准确无误。撰写公文的人员与文学作者的素质要求也有很大差别。文学作品创作随意性强、风格多样;撰写公文是“带着镣铐的舞蹈”,创作天地相对狭小,且有诸多限制。因此,写得一手漂亮的公文,既要有较高的马列主义理论水平,又有较宽的知识眼界、扎实的写作基础,还要有较强的文字表述能力,观察要细心,感受须敏锐。具备这样的基本素质,才能为写好公文打下坚实的基础。
接触公文写作时间不长,感觉到撰写难度很大,特别是刚从一线教师转型为文秘,两种工作,两种思维。前者传道授业解惑,后者撰写公文表达意志。表面上看起来两者没有可比性,对于后者来说,前者也不可借鉴。但是有一点相通,爱岗敬业、讲团结、讲奉献是做好任何工作的前提。面对如此事实,我须重新学习,谨慎对待。下面把对文秘工作的几点认识表述一下。
(一)注意积累材料
巧妇难为无米之炊。写公文要想写的不吃力,平时必须广泛的占有材料,多看、多听、多留意、多掌握党的方针政策和领导的意图以及本部门的情况、下属单位的情况、兄弟单位的情况,收集资料、占有资料是必须做好的基础性工作。
积累材料的途径很多,最主要的是从工作和生活中积累,从文件和有关材料中积累,立足于本单位、本行业、本系统,关注社会、关注时事,遵循有用原则,可以剪贴报刊;摘录、提要、写心得;记录会议讲话;读伟人传;看上级文件,从文件中学习公文写作知识,熟悉写作规范;学习有关政策法规,熟悉有关标准制度等等。只有这样才能广泛的搜集并占有材料,为撰写公文做好准备。从写作的角度看,积累材料的过程,也是酝酿思考的过程,所以材料的新颖与否、用途大小直接与成文的速度和质量相关。因此,积累材料要内容新颖,观点独特,能打动人、吸引人,这样才能给人以启迪,令人耳目一新。
新的时代可以用新的途径收集资料,现在是网络普及的时代,网上有大量的文字材料可供共享,收集、积累、运用方便快捷。
(二)科学谋篇布局
谋篇布局的前提是正确理解意图,意图理解准确才能给公文定位,才能把握公文的结构。正确理解意图,包括了解熟悉上级领导机关意图,准确把握本级领导意图,这是各级机关履行职能、开展工作的基本依据,起草公文要完整准确地体现领导意图。写材料有时像盖房子,首先精心设计,其次准备材料,最后盖起高楼大厦。资料收集全了,然后分类、排队、看用途、分主次,仔细琢磨先写什么、后写什么,画出轮廓、列好提纲。
1.选好角度。公文无论采用什么模式,在谋篇构思的过程中,最主要的是选好角度准确体现领导意图,看问题、分析问题要找到恰如其分的切入点。写公文不同于文学创作,不能从个人角度出发,要有大局观,按要求、高站位的完成公文的撰写。
2.明确主题。每一篇公文都有一个中心,与中心无关的材料不能选用,不能不加取舍地简单堆砌,更不能面面俱到,要围绕中心议题来写,成文必须主题鲜明突出,让人一目了然。
3.理顺条理。公文的逻辑性很强,前后照应、支脉相承,上下内容不冲突、不矛盾,让看材料、听材料的人很容易弄清楚材料所要表达的重点。因此,成文后的布局要合理,时间有先后、内容分主次,做到由大到小、由表及里、由浅入深、分层递进,整篇思路清晰、环环相扣,具有强烈的内在逻辑力量。
4.写好提纲。提纲是公文的关节,写提纲就是搭建骨骼框架,是公文撰写者思路要点的文字体现形式。提高公文写作质量,重在写好提纲,目的是在写作时按照提纲行文,一气呵成,形成逻辑性较强的公文脉络。公文提纲越细,写作质量越高。拟列提纲时,最好拟至三级标题以下。
5.拟好标题。公文标题具有视觉冲击性,标题是公文的眼睛。实践证明,在拟好标题上多花些功夫,常常会起到事半功倍的效果。例如,一次河北省的班主任工作案例征集,一篇征文获得一等奖,其题目是《世无朽木不可雕》,单就标题而言,就与众不同,吸引读者的注意力。文章标题要准确、生动、形象,能够准确概括正文内容,做到言约意丰、简洁有力。
(三)准确行文造句
公文是否具有可读性,是否能准确表达思想、传递信息,行文造句很重要。内容空洞、冗长、拖沓、干瘪,使人心烦;内容积极、健康、高雅、向上,令人振奋。公文写作虽然与文学创作有很大不同,在文学性方面要求不高,但是,也不能不讲求美。公文做到思想美、音韵美、词章美,更有助于引人入胜,使公文摆脱枯燥。
1.语言精准。机关公文,一字之差,谬以千里。精准就是能恰如其分地说明情况,阐述做法表达思想。公文非常讲究精确性,因为出文目的很明确,就是让受文者明白作者要表达的意思,并且按照文中的要求去做。要想达到这种效果,必须做到表达高度精准。分清语体色彩、感情色彩,分清近义词之间的区别等等,勤积累、多查验,保证遣词用句恰当、准确。
2.语言朴实。机关公文毕竟不是散文小说,既不能艰涩难懂,又不能辞藻华丽,更不能云山雾罩,不知所云。要容易让人接受,表情达意明白晓畅,语言朴实易懂。要使公文语言达到“简朴”的要求,应该注意几点,实事求是,实话实说;叙事说理,开门见山;遣词造句,惜字如金。
3.语言生动。这与语言朴实不相矛盾,朴实不等于说白话,好的机关公文应该又朴实又生动。公文无非是让人看、让人听,要做到让看的人不感觉无味,听的人聚精会神,只有语言生动才能做到这样。例如,与时俱进,一个充满时代感、政治性的词汇,其实在《周易》中可以找到出处:“终日乾乾,与时偕行。”古人讲“言之无文,行之不远”就是这个道理。
4.语言庄重。庄重就是端庄、郑重,这是发文单位办理公务的严正立场、严肃态度的体现,也是公文强烈的权威性和行政约束力的要求。公文语言在运用上达到庄重,必须使用规范的书面语言,不用口语、方言、土语;必须恰当的使用专用语。这样才能增强简明、庄重的语体风格。
5.修改润色。材料到了收尾阶段至关重要。修改就是初步成形的文章进行再加工。准确判断文章主题是否鲜明、内容是否充实、结构是否合理、是否文从字顺等等。修改方式多样,可以自己改,请同事改,可以请熟悉情况的人改,请主管领导改,尽量完善,因为出现个别错误,往往会影响整体效果。
6.准确借鉴。社会进步,网络普及。写材料很大程度上会借鉴网上资料。查资料本身没有错,但是不能完全依靠网上资料,学会融会贯通,化人为己。资料下载后要经过消化吸收,而不是生搬硬套,没有自己的风格。
通过一段时间的工作,我学到了很多专业知识,但是还有很多差距和不足。工作主动性不够,工作预见性有待提高,撰写公文站位高度仍有欠缺。在今后的工作中,我要继续努力,多方学习,适应新工作,接受新挑战,做到全面发展、全面提高。
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