爱华网信息科学与工程学院学生会各部职责及活动介绍
一、信息科学与工程学院学生会主席
学生会主席作为学生会的领导者及学生会工作的协调者，必须具备良好的心理素质和较强的协调能力，现将学生会主席工作职能及应具备的素质总结如下：
一、主席工作职能：
1、每学期与各部长提出学生会工作的计划，指导各部门开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施。
2、及时向学院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达。
3、积极配合校学生会开展工作，负责学生会的全面工作，主持召开学生会例会及各部门会议，研究贯彻学校各部门布置的各项任务。
4、带领学生会成员，模范遵守学院和系的各项规章制度，以身作则，率先垂范。5、协调好校团委、院团总支老师与学生会整体的联系。
6、做好学生会活动的决策工作，帮助和监督学生会各部门的工作开展，对学生会负责，受学生会监督。
二、主席应具备素质：
1、要有热情，能够积极地投入工作。
2、必须具有良好的组织能力和协调能力。
3、要善于沟通，懂得合作的意义。
4、有大局观。
二、信息科学与工程学院学生会副主席
一、副主席除以上职能外，其工作职能如下：
1、协助主席处理学生会日常工作，参与制定工作计划、活动方案。
2、明确责任分工，抓好分管部门的工作，指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。当所属分管部门举办重大活动时，要切实参与到其中，对活动全面负责，协调各方面关系，确保活动顺利进行。
3、当遇到突发事情而主席不在场时，履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系老师或上级部门，反映情况。
4、协助主席召开学生会例会，及时的传达学校的文件和精神以及院领导老师的各种工作安排，并定期向上级汇报工作。
二、学生会副主席应具备以下素质：
1、要有全心全意为同学服务的精神，认真、负责的对待每一个活动、每一次会
议，成为老师的得力助手。
2、具有较强的组织协调能力，举办大型活动时能够协调好学生会各部门的关系，
确保不出任何差错。
3、要有处事不惊的心态和随机应变的能力。
三、信息科学与工程学院学生会秘书处
一、秘书处职能：
1、学生会工作计划的起草，传达上级的要求并协调各部工作；
2、负责学院团总支学生会的部分文件的起草、整理、归档；
3、指导、协调、监督各职能部门按工作条例开展工作；
4、做好各项活动、会议及办公室值班人员合理安排及周历记录；
5、财务管理工作，每月进行一次经费统计，学期末制作经费统计汇总表；
6、负责基层团支部、其他单位和我院各部门向团总支的请示、报告、咨询等事宜的转呈、催办和回复工作；
7、班级量化统计及考核；
8、学院E帆在线网站内容更新；
9、E帆论坛系列讲座的举办。
二、秘书处职责：
秘书长：财务报销、整个秘书处工作的规划及协调。
秘书处副部长：文件起草、整理、归档；周历制作、活动总结归纳、财务统计表。
办公室主任：办公室值班安排、处理办公室突发事件。
办公室：办公室财务统计、办公室物品借用记录。
三、秘书处人员要求：
基于秘书处工作的特殊性及必要性，要求秘书处人员办事有责任心、有魄力，有较好的统筹规划能力，细心、认真，一丝不苟，有牺牲精神，工作积极，并且熟练应用各种办公软件及复印机、打印机的操作。
四、信息科学与工程学院学生会自律部
一、自律部职能：
自律部是对我院同学在校风纪进行监督和管理，帮助同学们提高自律与安全意识的部门。主要负责违章电器检查、会场纪律维护等事务。
二、自律部职责：
部长：总体规划协调部门的各项工作。
与负责老师联系，定期向老师汇报工作情况。
与校会自律部及其他各院自律部联系。
与我院其他各部联系。
副部：总体规划协调我部门的各项工作。
拟定各项工作（活动）策划书。
拟定本部工作（活动）总结。
委员：执行部长、副部长安排并积极提出意见或建议。
三、常规工作与活动：
1、晚熄灯检查
2、课堂出勤检查
3、违章电器检查
4、会场纪律维持（配合学生会兄弟部门，以保证活动顺利进行）
5、结合社会时事及各宣传日（以各类形式开展宣传活动，普及自律安全知识）
6、以自律安全知识为主体的“百科知识竞赛”
7、参与和谐宿舍的评定
四、人员要求：
1、对自律部工作理解透彻；
2、有较强的团队意识；
3、态度认真、责任心强；
4、注重计划并且能宏观把握自律部各项工作、活动；
5、服从部长及副部长的安排；
6、思维活跃、注重创新。
五、信息科学与工程学院学生会女生部
一、女生部职能：
女生部是负责学院各大型活动的礼仪、接待等工作，开展一系列丰富多彩的活动，给女生们搭建展示自我、挑战自我的舞台，为广大师生提供服务的综合性部门。
二、女生部职责（下设礼仪队、模特队）：
部长：统筹整个部门活动计划安排，协调本部门与其他部门的关系，及时传达老师要求。
副部：礼仪服的管理及活动礼仪的安排；模特队人员选拔及训练。
部长及委员：主要负责女生节活动、美容化妆知识讲座、社交礼仪大赛活动的筹办。
三、常规特色活动：
1、女生节系列活动
2、社交礼仪大赛
3、美容化妆讲座
4、教师节、母亲节等节日祝福活动
5、环保主题系列活动
四、人员要求：
1、有耐心、责任心，能担当起应尽的责任和义务；
2、处事灵活，对于突发状况能快速应变；
3、掌握化妆技巧，有自己独特的风格和气质，注重形象；
4、乐观，积极向上，活泼开朗，能吃苦，敢于提出问题，有较好的交际能力处
事果断能顾全大局。
六、信息科学与工程学院学生会科技部
一、科技部职能
依托我院技术专业特色基础，科技部主要负责组织开展各项科学技术类特色活动；负责发动、组织、协调以“齐鲁软件设计大赛”、“ACM大学生程序竞赛”等为代表的各项科学技术类赛事。负责学院及学生会各项活动的电器设备调试与维护，组织、领导山东师范大学学生科技协会的各项常规及特色活动。
二、科技部职责：
部长：科技部、科技协会日常事务组织、管理、考核等；
主管学院各项大型活动的设备调试；DIY装机大赛；电脑知识讲座；电脑
义诊等；
负责分管各项电器设备的交接审核等。
熟悉各项大赛的流程规则向同学做宣讲、组织参赛。
副部：主管科技协会日常事务；
主管齐鲁软件设计大赛、ACM程序设计大赛等各类大赛宣传、动员、组织
等工作；
E帆在线的维护、《科星》的征稿及编辑。
委员：具体执行各项活动计划。
三、常规特色活动
1、DIY装机大赛
2、电脑义诊
3、电脑知识讲座
4、电子竞技大赛
5、科学技术类报告
6、科技协会相关活动
7、《科星》杂志的发行
四、人员要求：
1、对专业技术技能有浓厚的学习兴趣；
2、专业技术技能掌握全面、扎实、在专业技术技能方面至少精通一项（例：After Effect、Photoshop、Audition等）；
3、善于人际交往并有优秀的活动组织、协调、执行能力；
4、具有一定的组织、策划活动的能力。
5、熟悉各项与专业相关的大赛，组织学院学生参加。
七、信息科学与工程学院学生会社团部
一、社团部职能：
社团部主要负责全院学生社团组织的管理工作，围绕学校的校园文化建设，指导监督各协会开展工作；负责社团的注册、登记，建立社团有关的文件档案和评比方案；负责定期举办社团文化节、社团文化周等活动，并积极创造其它丰富多彩的社团活动模式。
二、社团部职责：
部长：负责好每年的社团纳新工作；
社团纳新完成后,需要带领干事与社团负责人做好每个社团的常规活动；
做好每年老师安排给社团部的工作与活动。
委员：管理所分管的社团，组织常规活动。
三、常规特色活动：
1、辩论赛和朗诵比赛
2、元旦狂欢夜活动
3、四月话剧节
4、社团大联欢
5、社团推荐会
四、人员要求：
1、组织能力出色；
2、做事认真负责，勇于承担责任；
3、必须具有良好的交流能力,办事能力,与人为善；
4、认真负责,工作态度端正；
5、在办活动的时候具有一定的创新性；
6、对社团部常规活动及各社团有深入的了解。
八、信息科学与工程学院学生会生活部
一、生活部职能：
生活部主要负责生源地贷款、勤工助学工资、奖学金、助学金账号核对以确保其顺利发放；管理学院卫生区并组织勤工助学同学打扫；领取老师同学信件并及时送达；及时了解学院同学心理情况，丰富e帆在线“心灵家园“内容。
二、生活部职责：
部长：统筹部门工作计划和安排，做好奖、助、学、贷工作安排；
针对老师要求，做好上传下达。
勤工助学账号核对。
副部：总体调度，负责信件的领取和卫生区管理。
委员：勤工助学账号核对；
卫生区管理；
心灵家园资料整理；
信件领取；
三、常规特色活动：
1、宿舍文化节（包括征文、宿舍装饰及舍报）
2、宿舍风采展
3、跳蚤市场
4、生活小贴士
5、奖、助、学、贷工作
6、参与和谐宿舍的评比
四、人员要求：
1、热爱学生工作，具有良好的思想道德品质；
2、工作积极主动，细心负责，思路清楚，有较强开阔创新意识；
3、工作方式、方法恰当；
4、有团结协作精神，并具有一定的语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。
九、信息科学与工程学院学生会学习部
一、学习部职能：
学习部主要负责各种考试报名工作以及与考试相关的收费、信息确认等工作。此外，还要组织选课问题、各种学术交流会等。
二、学习部职责：
部长：统筹负责联系老师与本部门各项活动；
及时与学院老师联系，查看学校网站，获取最新通知及信息，做好各项活
动的组织工作。
副部：负责监督活动的执行情况
委员：每个年级各需一名委员作为联系人，负责该年级的各项通知。
常规活动：
1、新生交流会
2、选课相关事宜
3、补考事宜
4、计算机等级考试报名
5、四六级等级考试报名
6、模拟授课大赛
7、教学信息反馈座谈会
8、校辩论赛
9、考研就业交流会
10、普通话考试报名
11、学生证补办
四、人员要求：
1、具备极强的责任心，对待事情善始善终，负责到底；
2、有耐心，认真处理各项工作，工作一丝不苟；
3、了解学习部内的各项活动；
4、要有创新意识，及时提出好的意见提高学习部的工作效率。
十、信息科学与工程学院学生会文艺部
一、文艺部职能：
文艺部主要责任是负责我院大小型文艺活动的组织和落实，搞好我院的文艺事业建设及配合其他部门的活动安排。
二、文艺部职责：
部长：负责所有活动的统一筹划，为各校院级活动的总负责人及联系人，协调各部之间及部内成员的工作。
委员：针对不同的活动，分别负责音响设备，音频视频播放，节目的筛选、彩排、歌曲舞蹈的排练等其他准备工作，负责通知的下发。
三、常规特色活动：
1.中秋节晚会；
2.十大歌手比赛；
3.元旦暨迎新晚会；
4.庆五四合唱比赛；
四、人员要求：
1、有一定的文艺特长；
2、做事认真负责，勇于承担责任；
3、必须具有良好的交流能力,办事能力；
4、认真负责,工作态度端正；
5、有一定的创新性。
十一、信息科学与工程学院学生会卫生部
一、卫生部职能：
卫生部主要负责检查宿舍、班级卫生，安排抽查例查，通报学院及各班卫生成绩，营造卫生和谐的生活环境为评优评奖提供依据，并提供大型活动的后勤服务。同时举办与宿舍班级相关的各类活动，丰富同学们的大学生活，营造和谐健康的宿舍环境。
二、卫生部职责：
部长：负责卫生部的整体工作安排，与学校和学院老师进行沟通和联系，对委员进行统一安排调控。
副部：负责卫生部的宣传及卫生成绩的及时上传网站，协助部长进行各项工作安排。
委员：卫生抽查和例查；
固定一人负责记录每周学院的卫生成绩；
制作卫生检查表，汇总每周卫生检查成绩。
每人带领3—4名卫生检查员，帮助他们熟悉学院卫生标准，促进工作的开展。
三、常规特色活动：
1、卫生抽查和例查
2、多媒体作品设计大赛
3、宿舍文化节
4、和谐宿舍
5、教新生整理内务。
6、班级风采秀
四、人员要求：
1、有良好的协调能力，善于交流；
2、要有任劳任怨，勤恳工作的精神；
3、要有耐心，细致的工作态度；
4、办事严谨，做到公平和公正；
5、熟练excel使用。
十二、信息科学与工程学院学生会体育部
一、体育部职能：
体育部主要负责全院师生的户外活动项目，配合其他部门参与到学生会工作中，下设篮球队、足球队、羽毛球队、乒乓球队、啦啦操队、裁判队，代表学院参加校级比赛。
二、体育部职责：
部长：总体负责所有活动的举办，联系学院导员，与其他学院及院内其他部门沟通交流。
副部长：分别负责竞技类与趣味类活动，做好活动书面策划与总结。
委员：每人负责一个项目，及时下达通知反馈意见，监督队伍的正常训练。
三、常规特色活动
院级：迎新赛（趣味赛，篮球赛，足球赛，羽毛球赛，乒乓球赛），足球赛，元旦游艺宫（与社团部协办），运动会，大四告别赛
校级：篮球赛，排球赛，羽毛球赛，乒乓球赛，啦啦操比赛，环校跑，校园吉尼斯，六项趣味，校运动会
注：体育部下属各个球队，于大一开学两个月内完成纳新工作，制定全年训练计划投入训练。环校跑及校园吉尼斯采取先报名后公开选拔的模式，选取人员代表学院参加校级比赛。学院内部运动会举办过程中选拔优秀运动员参加校运动会。
四、人员要求：
1、热爱体育，具备一定的运动特长；
2、具备组织领导能力，乐于奉献；
3、性格活泼开朗，具有较强的交际能力；
4、服从老师领导安排，工作认真踏实。
十三、信息科学与工程学院学生会社会实践部
一、社会实践部职能：
社会实践部主要负责两部分工作，活动赞助和活动组织。
活动赞助部分----负责承办校外各公司单位在校内的讲座、比赛及相关的宣传工作，以及为大型活动拉赞助；
活动组织部分----针对自身特点开展各项特色学生活动，必要时引入公司参与，提升活动影响力与规模。
二、社会实践部职责：
部长：制定部门工作计划，利用与公司的合作提高既有挑战赛、网络实训、
先锋演说等比赛影响力，并尝试新的特色活动；
负责各个活动中委员分工统筹、活动中和其他学院及校外公司的联系；
负责各活动结束后的及时总结，及时和各委员交流，改正其存在的不足。
副部：部门工作计划完善，并负责新活动拓展及相应合作伙伴的联系；
负责各活动中相应委员小组的工作安排，并及时反馈给部长；
协助部长查找委员在活动中的优缺点，并整理后提交部长，做好日常和委
员的交流工作。
委员：各活动的具体分工的执行及各赞助的独立洽谈；
将日常工作中接触到的其他团体关系，及相应的优秀活动点子及时报告部
长、副部。
三、常规特色活动：
1.职业精英挑战赛；（面向全校）
2.网络项目实训大赛；（面向信息学院及其他学院部分专业）
3.“先锋演说”演讲大赛。（面向全校）
四、人员要求：
1.具有良好沟通交流能力，能灵活处理活动中学院、学生及公司之间的关系；
2.策划统筹能力较强，能整体把握活动并细致分工；
3.“软件”要求：从内在上，对自己正确定位，工作稳重；从外在上，态度端正，心思细腻；
4.学会学习与总结：从自己所经手的事情中学习该掌握的技巧以及自身的要求，利用好部门优势。
十四、信息科学与工程学院学生会宣传部
一、宣传部职能：
宣传部是学院学生会的窗口部门，负责对外展现学院的精神风貌；协助学生会其他各部完成对一系列活动的宣传工作。
二、宣传部职责：
部长： 主要负责统筹协调整个部门的工作，包括协调好本部内各个成员的内部
交流和分工；
联系老师，并定期向分管老师汇报工作；
联系校学生会宣传部，并协调其与学院宣传部之间的关系。
副部： 配合部长完成各项工作。负责将学院特色活动对外宣传（）
委员： 主要负责自己部门各项活动的完成，主要包括活动海报的设计和制作。
三、常规特色活动：
1、书法绘画摄影比赛；
2、海报设计制作比赛；
3、配合各部完成各个活动的海报制作宣传；
4、各个重大节日的宣传海报制作；
5、学院宣传栏的维护和管理。
四、人员要求：
1、具备着本分、认真、负责的工作态度，拥有一项工作特长。
2、需要做到认真、细致、新颖。
十五、信息科学与工程学院学生会信息部
一、信息部职能：
信息部主要负责学院对外宣传工作，下设记者站和广播站两个部分，成员主要负责学院各种活动的报道工作，包括稿件的撰写，照片的拍摄，视频的拍摄，制作e帆新闻视频，向学院网站、e帆要闻及时投发新闻稿件并负责向山东师大报、团委网站、学生处网站等投送稿件。除以上外，信息部还负责假期社会实践材料的整理，以及学院文学性杂志《翔宇》的采编、出版任务。
二、信息部职责：
部长：统筹安排信息部人员参加各种活动，做好宣传报道；
组织技能学习活动，提高委员能力。
做好学院通讯员的选拔与培训。
副部长（记者站站长）：负责活动的报道写稿，材料的整理，主要负责内部宣传。
副部长（广播站站长）：负责对外的宣传，策划E帆新闻的内容。
委员：根据部长安排参加各种活动，做好稿件撰写、影像拍摄事项。
三、常规特色活动：
1、《翔宇》刊物的发行；
2、组织通讯员报考，讲座；
3、负责学院网站、学校网站、校报的发稿；
4、各类征稿活动的上交和评选；
5、制作《E帆新闻》，将每周学院活动制作成视频进行宣传。
四、人员要求：
1、认真负责，吃苦耐劳，做事踏实。学习能力强，有新闻敏感性，能及时捕捉新闻。
2、良好的表达、沟通能力，灵活做事，与他人很好协调。
3、热爱新闻写作、摄影。
3、有一定写稿或摄影业务技能基础（有通讯员资格者优先考虑）。
（要求部长应具备以上所有技能）。
信息科学与工程学院学生会
2012年5月
