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八、通知的概念、适用范围、特点格式及审核
（一）通知的概念：通知最早出自《汉书·平帝纪》：“徵（征）天下通知逸经、古记、天文、历算……至者数千人。”（1）指通晓之意。（2）把事情告诉别人知道。（3）告知事项的文字或口信。由此演变成一个重要文种。
（二）通知的适用范围。通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知是党政机关使用频率最高、适用范围最广的文种。
1.批转性通知。凡上级机关发布下级机关的来文，用“批转性通知”。如省政府办公厅转发某某厅新型栽培技术示范工作方案的通知。
2.转发性通知。凡下级机关转发上级机关的来文，或者党政机关办公厅（室）根据授权，发布平等机关或不相隶属机关的来文，用“转发性通知”。如：某省办公厅转发国务院办公厅关于保障近期蔬菜市场供应价格基本稳定的通知。
3.印发性通知。凡上级机关向下级机关行文时使用《条例》中规定的15个主要文种以外的其他文种，如准则、条例、规定、办法、细则、要点、规划、纲要、计划、方案等，用“印发性通知”。人事任免也多选用通知文种。如：关于省政府办公厅关于印发某某专项规定的通知。
（三）主要特点。
1.适用范围广。此文种适用性强，形式灵活，在公文中广泛应用。
2.使用频率高。是所有公文中使用频率最高的文种。
3.专项性强。通知多为专项，内容必须具体明确，表述要求简练准确。
（四）格式
1.标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
（五）通知的审核。
1.审核发通知的必要性。要审核发通知有无必要。
2.审核发通知的政策性。看通知是否符合相关政策规定。
3.审核发通知的合法性。看是否与有关法律规定相左。
4.审核发通知的体例格式。
5.审核发通知的内容是否合规。
