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年费的年度与发明专利维持费的年度计算方法相同，自申请日起算，申请的当年为第一年度，第几年度就应缴纳第几年年费。这里不再重复。
年费应当在授予专利权的当年开始缴纳。年费的缴纳方法是这样规定的：专利局发出授权通知书上的发文日加3个月为授权日。例如授权通知书的发文日为6月5日，其授权日为9月5日。对于发明专利申请，授权日在缴纳维持费到期日之后，因为已经缴纳了当年的维持费，故专利权人不用再缴纳当年年费。授权日在缴费到期日之前的，应当将当年的维持费该为年费。以后每年均应在年费到期日之前缴纳年费。例如：申请日是1989年4月5日，1995年6月20日授权，在1995年4月5日已经缴纳了第七年维持费，故不用再交纳第七年年费，等到1996年4月5日前再缴纳第八年年费；如果该专利权是在1995年2月20日授予，原准备在1995年4月5日前缴纳第七年维持费的，现应该改为缴纳第七年年费；如果授权日是在1995年4月4日，而在1995年4月1日已经提前缴纳了第七年维持费，专利权人还必须补交第七年年费和第七年维持费之间的差额部分。
对于实用新型和外观设计专利申请，授权日落在第一年度内的，需要补交第一年的年费；授权日落在第二年的，只要补缴第二年的年费。例如：申请日1994年5月5日，1995年4月20日授权，要补缴第一年度年费，因为第二年度的年费到期日是1995年5月5日，日期很近，一般是将第一年度和第二年度年费一起缴纳；如果授权日是在1995年6月20日，则不用补交第一年的年费，只要缴在1995年5月5日前到期的第二年年费。在收到授权通知书后与交纳专利证书费一起补缴的年费，不需要缴纳滞纳金。
超过规定期限没有交纳年费，有6个月的滞纳期，在滞纳期内缴纳年费需要缴纳25%的年费作为滞纳金。超过滞纳期仍未缴纳年费，专利局按照专利权人放弃专利权处理，在专利公报上公告。专利权人不能再请求恢复专利权。
值得注意的是：1992年12月31日以前申请的实用新型或者外观设计专利，按照专利法修改前的做法，其专利权的保护期为5年，可以请求续展3年。所以要求续展的实用新型和外观设计专利，应当在专利权期满前6个月内提出请求，并且与第六年的年费一起缴纳续展费。期满未缴纳续展费的，被视为未提出续展请求，专利权终止，在专利公报上公告。专利权人不能再请求恢复专利权。
