英文电子邮件的写法 英文邮件的写法

英文电子邮件的写法 英文邮件的写法

在寝室的时间大都是听室友在那游戏语音咆哮……

于是我就戴上耳机,听着音乐,以此与外界的嘈杂隔离。

趁空,顺带系统规范地学了下英文电子邮件的写法,在这个社会,要写英文的地方随处可见啊,这本事必须得练着,外企要英文简历啊,写各种信也要英文啊,套磁啊,跟英语国家的朋友交流啊等等,突然想到了Raven,如此帅…好久没联系了。

且学且练且用中。

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/HiLillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“DearPresident”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。

在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。

一般电子邮件:

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人电子邮件:

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Asever,

Withlove,

Affectionately,

......

在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇:

附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中

转发forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Alice

保持联系stay/keepintouch

对方告知决定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.

写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?

回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

实用邮件举例:

工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。

i.e.

DearSir/Madam,

Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

Introduceyourself...

Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件,作为参考。

或者:Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.

Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.

Yourssincerely,

LillianXiong

表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

DearAlice,

Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.

Bestregards,

Lilian

咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下:

1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。

2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,as详细、清晰aspossible.

3)末尾用一句话结束总结这次咨询。

Iamwritingtorequestinformationaboutsth.

Iwouldliketorequestacopyofsth.

最后表达希望时用语:Ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。

  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/25101013/153497.html

更多阅读

传真件和电子邮件订立合同的注意事项 传真机注意事项

一、企业在进行电子邮件交往时注意以下四点:1、可以通过书面合同的形式确定双方电子邮件往来时有效的电子邮箱地址。2.注意保存电子邮件,不要随便删除,以便应对不时之需。3.如果交易中发生纠纷,可以在公证处进行电子邮件的公证,明确该电

声明:《英文电子邮件的写法 英文邮件的写法》为网友谜咒先生分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除