企业文化是什么?对一个企业起到哪些重要作用? 文化的重要作用 pdf
国内某银行谋求海外上市,在路演的时候,发现有很多投资人都比较关心并问及该银行董事长这样一个问题:“你们公司的经营理念和价值观是什么”,而且发现投资人已经把这个问题当作是否投资该银行的重要参考指标,当时董事长没有很完整得回答好这个问题,回来后越想越觉得时不我待,立即决定聘请专业咨询公司对自己银行的企业文化核心理念进行梳理提炼。一件事,让董事长真正感觉到了企业文化的直接作用。“原来一直以为企业文化是‘对内提个口号,对外做个广告’,与经营管理没有什么直接的联系,现在才知道,企业文化是我们如何经营管理好我们银行的核心指导思想,无论对股东、员工、客户还是对其他利益相关者,都是一种组织承诺,都是一种衡量我们的一个价值标尺。
企业文化是企业在生存和发展过程中,被大家认为有效而共享,并共同遵循和维护的基本认识、信念、价值观念和规则。
如同个性之于人,企业文化伴随企业的成长而成长,又对于企业建设起着至关重要的作用。不论是以明文确立、还是以心照不宣的形式存在,企业文化一旦形成,就渗透在建设的各个领域,影响着企业建设的方向和效果。
企业文化对于企业生存和发展的重要性主要体现在它明确了生存和发展的终极原因(使命),生存和发展的目标(愿景),以及生存和发展的核心价值要素(价值观)。
对于一家企业来说,企业发展过程一般会涉及到战略管理、制度建设、组织建设以及人力资源建设几个方面,本文仅从这四个主要方面探讨企业文化的作用。一、企业文化与战略规划
文化决定战略,而当战略形成之后,文化又反过来支撑和匹配战略。
首先,文化影响战略设计和战略抉择。
企业文化形成的根本是“对于获取成功的基本假设”(一般表现为“我们认为只有这样才能获得成功”),是形成战略思想的基础。战略产生于战略思想,而企业的战略思想产生于企业的初衷或者企业的终极使命。企业战略是企业在对环境的假设、对目标的假设及对优势的假设的基础之上具体的经营思路和安排。是在变化的环境下为求得持续发展的总体性谋划。战略设计是源自对未来的预期和判断。我们可以清晰地发现,企业文化体现了决策者(或者决策团队)对经营管理风格的偏好,一个稳健文化导向的组织,它的战略风险倾向势必是稳健的;一个创新文化导向的组织,它的战略风险倾向势必是富有挑战色彩的。让一个一切以稳健为核心价值团队来选择一个充满风险挑战的战略是十分痛苦的事情。所以说战略选择源于自己的信仰,或者一种价值判断。
其次,战略的执行需要文化的支撑。
战略最关键的一点战略执行,执行中关键的是大家“期望不期望执行”和“如何执行才是有效”的价值观念问题。企业文化通过对于使命、愿景、核心价值观等重大问题的明确,凝聚人心和人力,形成匹配企业战略的执行力。很多企业试图强制实行战略转移,但于未能及时解读自己的文化风格,致使战略背离自己的文化,最后不得已又回归原地,战略泡汤或者成效甚微。正如美国著名管理学者cameron的长期调查的结论所言:“许多旨在推动企业进步的努力,最终都因为没有重视企业文化的作用和影响而以失败告终。无视企业文化,而去做扁平化、全面质量管理和流程再造,结果往往是失败的。因为当企业文化、目标、定位保持不变时,就算改变了企业程序和战略,企业会很快恢复原状”。
这也是企业文化管理坚守核心,不断变化(随战略而转变)的要旨。
二、企业文化与组织建设
当很多人为了达到一个目的而一起做事就形成了组织,当不同的人遵循某些共同的规则交往就形成了文化,所以,组织建设原则必须和企业文化的规则相匹配,否则,很难形成组织的合力,反而会形成组织文化与亚文化的冲突、正式组织和非正式组织的文化冲突。
组织建设一般会体现在部门的设置、撤销、合并以及岗位建设、授权等方面。在企业的成长过程中,组织的壮大是因为企业职能的增加。组织的内部分工以及人员的扩编为亚文化的诞生提供了土壤。亚文化既会对组织活力提供帮助,也有可能损害组织的机能。所以,需要确立组织的公共文化,去统一组织的内部认知。除了使命、愿景,核心价值观和关键行为准则的确立对于企业管理起着尤为重要的作用。它确定了组织内成员工作、沟通等等一系列的观念,以此规范人们的行为。制度起着约束行为的硬作用,而文化却是可以起到使人快乐地遵守规则的软作用。
一方面,和战略一样企业文化对于组织建设也起着导向的作用。组织的设计者会遵循企业的价值观去确定组织建设的规模以及部门运作的形式,而不是单纯地因为事务增加的需要。
反过来,组织规模的扩大,企业文化本身也会随着新的成功而愈加丰富,显示出持续地生命力。组织的不断成长,组织事务的多元化都对文化提出更高的要求,文化也需要相应的变革才能适应组织的需要,否则,新的成功基因产生新的假设,新的假设又衍生新的文化,逐渐会形成新旧文化的冲突,最终带来组织的变革。
变革和创新是企业战略和组织建设的重要课题,也是组织建设成长不可回避的问题。现在,许多企业都致力于学习型组织、扁平化管理、全面质量管理以及流程再造等等变革,希望借此可以提升企业的核心竞争力。然而,通过以上变革获得成功的企业实在太少了。仅以扁平化变革为例,对六个工业化国家的公司的调查发现,因扁平化达到节约成本目标的公司不到一半,达到运营目标(如提高生产率) 的公司就更少了。一份对1468个公司的调查表明:50%的企业扁平化后生产率水平恶化。还有一份研究中发现四分之三的公司在扁平化后的比之前的业绩变坏了。只有9%的公司说提高了质量。
企业管理变革失败的原因就是缺乏相应的企业文化变革支持,只是在技术层面进行了变革。Cameron和他的同事提出,他们研究了100多家进行TQM、扁平化战略成功的组织,这些组织成功地实施了TQM和扁平化项目,达到了提高价值的结果。结论是:当企业的文化有了一个明确的质量和效率变革目标并致力变革时,TQM和扁平化就会实践在一个全面的文化变革中,所以成功了。
三、企业文化与人力资源管理、开发
(一)企业文化与企业人力资源管理
企业文化的建设要与企业的人力资源管理相结合,才能将核心价值观通过其指导下的关键行为准则,让员工认同,并由员工的行为传达到外界,形成在企业内、外部获得广泛认同的企业文化,真正树立公司外部形象。企业文化怎样对人力资源产生作用呢?
1、将企业的价值观念渗透到人员招聘上。
这要求企业在招聘面试过程中,多了解应聘者的价值观念,看看是否符合企业的核心价值观,只有认同企业的核心价值观的应聘者,才是符合企业的真正人才,这样的人才会对企业忠诚,才会成为企业的人才;那些不符合企业核心价值观的人,即便是招进来了,如果他继续不认同企业的核心价值观,他也很难在企业里立足。
2、将企业文化贯穿于企业培训之中。
这种培训即包括入模培训,也包括管理培训。尤其是管理培训,应采取一些较灵活的方式,如管理游戏、管理竞赛、拓展训练、体验培训等方式,将企业核心价值观在这些活动中不经意地传达给员工,并潜移默化地影响员工的行为。
3、企业文化溶入员工的考核与评价中。
目前,大部分企业在评价员工时,以绩效为主。企业在没有明确的战略目标和目标责任体系、组织管理机构不健全的情况下,实施绩效考核管理,必将导致任务目标得不到有效分解,责任人职责不清,业绩也便无法评判;还有的是考核标准没有从责任人承担的工作职责特点出发,没有个性和针对性,不论对谁均采取统一考核标准,有失偏颇和公平,评价结果失真,不能令责任人信服;还有的是考核办法不得当,一些不宜作为评委的人员担任考评委,不能充分了解责任人的工作情况,评估不准确,易使责任人产生怨气;还有的是考核结果与责任人不及时进行有效沟通,导致责任人不能理解考评结果而产生不满情绪;还有的是把考核流于形式,对考核成果不予应用,挫伤业务骨干人员的工作积极性;还有的绩效考核不能连续化、制度化,责任人不能从思想上、行动上真正重视绩效考评工作,使绩效考核的激励作用不能得以体现,考核成果不能充分发挥作用。在考核体系内,要将企业价值观念的内容注入,作为多元考核指标的一部分。其中对企业价值观的解释要通过各种行为规范来进行,通过对鼓励或反对某种行为,达到诠释企业价值观的目的。
(二)企业文化是人力资源开发的重要理论依据
企业文化为企业人力资源开发提供了理论依据。
1、公平的竞争环境。
公平的竞争环境,对于每一位员工都是至关重要的,公开、公平、公正体现了民主、平等的企业文化。被称为经营之神的索尼公司总经理盛田昭夫认为,促使一个企业正常运转的劳资关系应该建立在相互信任的基础上,资方不能只将工人作为提高收益的工具来使用,而且要经营者关注工人的利益。惠普公司的总经理比尔认为:“我们公司每一个人都是重要的。”他“希望使公司建立在一支稳定而有献身精神的劳动力的基础上。”
2、尊重人性。
企业文化引领企业选择效益原则和人性原则相结合的组织方式,准确把握提高企业经济效益和尊重人性的辩证关系。
3、人是第一资源
企业一切资源中,人是第一位的。随着实践的发展,人们逐渐认识到人力资源对于企业发展重要性。员工是提高质量和生产效率的根本源泉。
四、企业文化与制度建设
企业文化是企业制订一切制度的基础,而制度则是企业文化的具体化。企业文化虽然还可以通过愿景、使命和核心价值观来体现,制度是诠释和推动企业文化的主要力量。要使企业文化为员工所认同,必须有赖于制度体现一种“行为导向”的作用。
(一)招聘制度
制定招聘制度时,要把企业的核心价值观和行为方式贯穿到整个招聘的流程和规定中,落实到具体的管理制度上,这样,企业文化就会统领着招聘整个过程,只有把企业文化贯穿到招聘制度,我们企业招聘的员工才能符合企业的价值观,才能成为企业的可用人才。
(二)薪酬制度
企业文化很好的回答了诸如建立薪酬系统时应体现出向哪些岗位和员工倾斜,晋升时采用什么标准?对什么样的行为进行奖励并采取什么样的奖励方式等问题。所以,只有在企业文化的指导下,我们的薪酬制度才能完善,才能深入人心。
(三)培训制度
在培训、发展系统中,对怎样的员工加以培训,如何培训等,更是企业文化具体落实的表现。
企业文化建设只有与制度建设融合在一起,才能使员工心悦诚服地接受企业核心价值观指导下的关键行为准则,才能使企业的规章制度落实到实际工作、学习、生活中。
诚然,企业文化对企业建设的重要性远远不止这些,笔者只是从上述四个方面与企业文化工作者进行探讨。
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