如何管理好自己的时间 库存管理的思想
时间虽然是上天赋予的,但是它也是有价格的。公司雇佣你的时候,就是购买了你的时间。以一个年收入为6万元左右的人而言,年工作时间254天,每天(工作)价值是236.22元,每小时(工作)价值29.52元,每分钟(工作)价值0.48元。
你用什么方式管理你的时间?
一天时间用比较直观的表达就是:0:00-24:00,但我们提到时间的时候,其实是指发生在这个时间长轴上的事件。因此,管理时间,其实就是管理事件。
做为时间的“主人”,就是看我们对“时间”做了哪些行为:消费,浪费,投资。
一、管理时间的几种方式
第一代:便笺与备忘录
第二代:日历与预约表
第三代:优先顺序
第四代:人生管理=指南针管理+时钟管理
1. 指南针的管理
Jennifer给出这样的指南针,你最可能成为这样的人是基于你的价值观,优势,角色的共同作用的结果,因此,尽量让自己清楚这个核心。
价值观:代表一个人对周围事物的是非,善恶和重要性的评价,让你感觉美好,快乐,活力十足的属于自己的原则,价值观往往会左右你的选择。
我们常听人说,不快乐的话,给再多的钱也不会从事那份工作,其实在很大程度上,那是因为价值观不相符合。价值观无所谓好坏,但一定是让你舒服的。
优势:一个人做什么事情得心应手。优势=才干+知识+技能,一个人的才干是在3-15岁就已经根深蒂固的,而知识是后天培育的,技能是人们做一件事情的步骤。
有一本书《现在发现你的优势》,它的核心思想是:将某件事情做得出类拨萃,并不需要具备方方面面的优势。你的成功之道是最大限度地发挥优势,而不是克服弱点。
角色:相对另外一个群体的定位。扮演不合适的角色就有不安全感。最常见的问题就是角色冲突,角色不清,角色中断,角色失败。
你清楚自己的角色么?对每一种角色做什么样的诠释,应该承担什么样的责任?重要性排序。
一个人在生活中最可能扮演的角色大概是4-5种,如果过多,可能就比较辛苦了。因为要顾及的人太多。(比如:女儿,母亲,妻子,朋友,经理,领导)
2. 时钟管理
指南针的管理可以说是人性的角度来提示我们要做“正确的事”。
而“时钟管理”会教会我们如何正确地做事。时钟管理代表着的步骤,方式,也就是我们做事方式。
选择重要的事情,并排定优先顺序
(1)时间管理的第一步,就是将你使用时间的方式忠实记录下来,这是帮助您开始时间管理的最佳方式。
(2)时间管理矩阵
这个可能已经老掉牙了,还是记录一下吧.
第一象限:既重要且紧急。亦称:必要性象限 第二象限:重要且不紧急。亦称:领导力象限
第三象限:紧急不重要。亦称:欺骗象限。紧急程度是最好判断的,但它也是最具欺骗,让你误以为重要。
第四象限:既不重要亦不紧急。亦称:浪费象限。对时间的耗费与浪费。
时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事,像电话铃,以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情。我们的活动总是紧急和(或)重要的组合。
所以,您可以将你在(1)中记录的表格里所花去的时间填写到不同的象限里,看看自己哪个象限的比重最大?
第一象限中的活动,又紧急又重要,并且我们都会经常性的遇见它。
第三象限中的活动是紧急,但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。
第四象限中的活动是一些琐事,例如无目的的上网浏览。
人们花大多数的时间在第三和第四象限,就会过着不负责任的生活。
为过一个有效、充实的生活,你必须努力在第二象限中工作,它是不紧急但重要的工作。为预防危机做每周计划就是第二象限的例子。
如果你将时间花在第二象限,会发现你遇见的危机会减少,它会帮助你取得成功。
养成习惯经常问自己:此刻你正在哪个象限中工作。
如果你发现自己在第三象限,你需要学会对不重要的事情说“不”,如果你发现自己在第四象限,你需要努力离开一些东西了。长期处于第三,第四象限的人是因为不清楚你在生活中真正想要什么,以及什么是重要的。如果是这样,你应当考虑定义你的使命以及目标设定。
如果你长期处于第一象限,可能会一直压力重重,就像救火队一样,心力憔悴。
Jennifer说:当你心中有一个“是”,你才能微笑地说“不”。
因此,当你制定计划之后,可以学着归类。按照时间管理矩阵方法排出优先次序。
(3) 如何制定每周计划
1) 回顾上周之成就
2) 回顾长期/短期角色目标
3) 回顾Annual Calendar上即将到期的预约事件
4) 订立本周内的各角色目标
5) 将角色目标分配至每天
6) 每日前一晚的思考
二、养成好习惯
(一)高效能人士的7个习惯:
培养好的习惯,那本“高效能人士的7个习惯”相信不少人读过了,在此只简要列出。
1.be proactive 习惯一:主动积极2.begin with the end in mind 习惯二:以终为始
3.put first things first 习惯三:要事第一
4.think win-win 习惯四:双赢思维
5.seek first to understand,then to be understood 习惯五:知彼解己
6.synergize 习惯六:统合综效
7.sharpen the saw 习惯七:不断更新
(二)20/80法则
管理学界所熟知的“80/20原理”,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。
因此,建议将80%的时间花在那最重要的20%身上。将注意力放到有限的范围内。
该法则也被推广至社会生活的各个部分,且深为人们所认同。例如,在企业中,通常认为它80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧;推而广之,我们可以认为,在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。“80/20”原理对所有人的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效:你应该将时间花在重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。
人的专长可能很多,但真正发挥作用的很少。所以,要善于掌握自己的优势,寻找那些自己非常喜欢、非常擅长的事情去做,一定会有收获。找到人生最关键的事情,才有可能获得成功的人生。在安排自己的时间上,有所不为才能有所为。要集中自己的时间精力,抓关键的人、关键的环节、关键的岗位和关键的项目。
(三)Jennifer老师的忠告
1. 尽量先放大石头,再放小沙粒。(做过那个小试验吧,将沙子与大石头放到一个杯子里,如果先放沙子,大石头就放不进去了!)
2. 每一个时段不要期待太多的目标。
3. 避免帕金森定律,设定清晰的时间期限。(帕金森定律是非常有意思的一个定律。)
4. 总是将你的日程表放在你身边
5. 先将主要的事项及活动计划好
6. 多花些心思在每天的开始。因为一个好的开始往往带来有效的一天。
7. 学习曲线告诉我们:尽可能将有关事项及活动归纳在一起,比如将要打的电话集中起来处理。
8. 确定容许足够的时间在每一件工作上,但不能给予太多的时间,以2小时为宜。
9. 建立一些弹性时间应对突如其来的事件上,比如每天有40%的时间是弹性的。
10.每天拨些时间用来思考。11.考虑如何将等待及旅行时间变得更有用,譬如阅读。
12.如果可行,试着将你的生理时钟与你的工作相配合。
13.学习如何控制自己不去做没有排入行程的事情。
14.每日下班前先将明日行程安排好。
15.诗人常跟我说:生命就是用来浪费的。(当然他想要表达的意思可能是,自己支配。)但经历这样的地震事件之后,怎么还能依旧觉得生命有大把时间可以浪费?!而且,浪费的如此坦然?
16.一个没有时间管理的人,必将成为别人时间管理的一部分.
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