爱华网（2010年8月18日培训讲稿）
一、简报的概念
简报是机关、企事业单位之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书，是应用写作实践中的一种常用文体。
常见的简报
按内容分有会议简报、综合简报（包括工作简报和情况简报）、专题简报。
会议简报，主要反映会议交流、进展情况；
综合简报，这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统范围内发生的重大问题、事件及其处理，开展的重大活动；工作中的重要情况，出现的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新经验、新办法等。这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指导、推动本部门、本系统的工作。
专题简报，这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。
二、简报的作用
（1）反映情况。应用简报可以迅速地将工作中的重要情况、问题和经验，向领导机关汇报，使其及时掌握动态，获取信息，为决策提供依据。
（2）指导工作。上级机关通过简报向下级传达有关政策规定和领导意图，对下级单位有一定的指导作用；也可以通过简报通报处理某些问题和经验教训，对下级单位开展工作有一定的借鉴作用。如，市直机关工委关于加强机关效能建设简报，他印发给各单位，就是对工作的一种指导。而且连续编发好几期，其中就有个单位落实情况，采取的措施，取得的经验。
（3）互通信息。通过简报可以在各平行机关、单位之间，在大型会议的参加者中，沟通情况，传递信息，以增进彼此了解，协调工作。
三、简报的特点
快、新、简。
1、反应快。简报类似新闻中的“简讯”，可以迅速及时地反映情况，传递信息。
2、内容新。简报主要是报道新近发生的有意义的事实，着重应该反映新情况、新经验、新问题、新风尚。
3、篇幅短。简报是简明扼要的情况报道，题材单一，内容集中，只需用简洁的语言能把情况表述清楚。
四、简报的格式和写法
简报主要由报头、正文、报尾三部分组成。
（1）报头。
（2）报体。由标题、正文、结尾三部分组成。
首先是标题简报的标题不像公文标题那样有较为固定的写法，可以灵活多样，但要力求生动、形象、简明醒目。一般有四种写法：
一是直述式。运用精粹的语言高度概括简报的基本内容
二是提问式。以提问的形式点出简报中最吸引人的问题
三是比拟式。以比喻、拟人的手法形象地表述简报的主要观点。
四是补充式。以主标题概括简报的主旨和主要实事，以副标题补充说明主标题的内容，写在主标题下方。
（3）报尾
五、写作注意问题：
一要快。重要会议不超过2天发简报，重要工作不超过3天发简报。
二要反映中心工作，善于抓住重点。要从全局出发反映当前中心工作的新情况、新问题、新经验。增强简报的针对性和实用性。
三要抓热点和亮点。热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。
