爱华网分类( 电脑技巧 ) 阅读(2957) 评论(0) 推荐(10) 发表于2009-07-18 16:02:13
前些时想写一个成绩分析和统计的软件，一来太忙，二来太懒，所以到现在也没有搞。仔细思考了一下，觉得实在没有写这个软件的必要，只需要建立一个EXCEL模板，往里添添数据就可以了。所以今天心血来潮，就结合EXCEL的使用技巧，来说一说EXCEL常用函数的使用。
我是以学生的成绩统计为例来进行说明的，附件中的EXCEL工作簿就是建立的模板。
下面就是操作步骤：
1.建立以班级为单位的工作表：如图
有些老师喜欢把几个班级放在一张表上，看起来方便，但是为以后数据的分析带来了麻烦。
2.建立标题栏，为了输入时标题栏一直显示，我们选择A2单元格，然后选”窗口“菜单中的“冻结窗格”，这样，第一行就不会随着滑动条的拖动而翻动了。
3.数据录入（略）
4.常用函数。
（1）求和：包括个人总分（行）和科目总分（列）。
个人总分求法：以第2行为例，函数“=SUM(C2:E2)” ； 然后向下拖懂这个单元格右下角的小黑点，EXCEL会自动完成其他学生的求和计算。如图：
科目总分：计算方法同上。如图：
2.平均分
使用AVERAGE函数，例：=AVERAGE(C2:E2)
3.名次
按总分求名次。用函数rank。例：=RANK(F2,$F$2:$F$24)，其中第一个F2为当前学生总分，“$F$2:$F$4”为排序所在的数据段,这里在单元格的符号和数字前加绝对引用符"$"的作用是为了拖动时单元格不会随填充柄的拖动而变化，否则使用自动填充功能会出现错误。
4.分数段统计，以C例语文为例：
90分以上 =COUNTIF(C2:C24,">=90")
80-89.5 =COUNTIF(C2:C24,">=80")-COUNTIF(C2:C24,">=90")
70-79.5 =COUNTIF(C2:C24,">=70")-COUNTIF(C2:C24,">=80")
60-69.5 =COUNTIF(C2:C24,">=60")-COUNTIF(C2:C24,">=70")
不及格 =COUNTIF(C2:C24,"<60")
对于以上数据统计，我已经做好模板，需要注意的是我所用数据是从第2行开始到第24行结束。如果数据不止24行，则相应的将函数中引用的行标24改为实际行数值则可。如果要添加功能请留言。
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