移动东通讯时代,有效管理庞大的通讯录是件大事。尤其是新旧手机更替之际,如何把旧手机中的联系人信息成功转移到新手机,是让所有人都不敢掉以轻心。尽管传说中早就有联机软件可以导入导出通讯录,但这些早期神手机软件有适用品牌、机型的限制,且很少见到有高人坐过详细介绍,因此究竟好不好使,无从得知。
以安卓手机联机软件为换机族倒腾通讯录提供了方便。譬如我的手机,每周几乎都会增加联系人名单,因此,刷新通讯录的需求变得十分强烈。在本节中将重点介绍豌豆荚、91住手在通讯录管理功能上的各自特点。
1、通讯录的建立
启动豌豆荚的主界面后,点击功能管理区下面的通讯录,手机截屏区会显示所有的通讯名单,软件右侧显示所选中的通讯记录的详细信息。
通讯录中的联系人信息可以随意编辑、修正,更改完毕保存即可实现通讯联络人信息的更新。在联系人信息中,软件已经列出了联系人姓名、昵称、电话、邮箱和备注信息条目。
此外还有一个“添加其他联系方式”选项,点击后列出了可添加的联系人其他说明信息,如邮箱、所属组织、通讯地址、聊天工具等。点击下拉菜单的一个选项后,软件就会在“备注”的上面加入刚才选中的说明信息条框。
华为这款C8650+版本的手机中,一个通讯联系人的信息包括如下要素:姓氏、名字、电话号码(手机、住宅电话、电子邮件地址、通讯地址、所属组织等)。有意思的就是这个姓氏、名字分开的记录方式。这一点跟91住助手的管理方法一致。从截屏可以看到,华为这款手机的通讯录记录信息包含以下几个要素:姓、名字、电话号码(手机、住宅)、电子油箱地址、邮政地址、所属的组织单位及“更多”信息标记选项,其中的“铃声”我没用过。
正是这个姓、名分开的联系人信息管理模式,造成了下面要讲的一个麻烦事情。
譬如,直接在手机上输入“马院长”这个联系人的信息时,为了便于把同一单位的所有联系人排列在一起便于将来查找调取方便,我们可以“姓氏”框中输入单位名称“BUXX”,名字框中输入“马院长”。按常理,保存后的通讯录中凡是标记为BUXX的联系人应该按顺序依次排列在一起。但是,实际结果却并非如此。
1)直接用手机打开通讯录:结果显示该联系人为“马院长BUXX”,竟然倒过来了!
2)用豌豆荚的通讯录打开,显示为:“马院长BUXX”
最初反复检查还以为是“马院长”、“BUXX”输入顺序失误,重新仔细输入后一检查发现错误依旧。于是怀疑是安卓系统这套管理模块针对这种中英文字符姓名的管理存在Bug。
改用91助手和豌豆荚来输入信息,手机的通讯录显示则没有问题。说明更新通讯录用豌豆荚、91助手比直接用手机方便而准确。当然,要说明的是,同一条信息分别采用2款软件输入,最后显示的格式是有差别的,譬如增加一个“首师候XX的联系人”,采用豌豆荚的“快速新建联系人”管理功能,一次输入单位姓名、手机号:
保存后,打开豌豆荚通讯录查看,可以看到刚输入的联系人信息如下,并无任何不妥。
但是,若使用91助手通讯录查看刚才录入的联系人信息,会发现刚才新建的联系人“姓”信息框为空白,“名”信息框里显示“首师候XX”。
这一点两款软件有着较大差别。
2、通讯录多导入和导出
在豌豆荚通讯录管理界面的上部,有一排功能键,除了可以新建、删除联系人记录外,最重要的就是可以帮助手机用户把通讯录实施导入和导出。导出就是把建立的通讯录另外保存、备份到安全的存储设备上,导入就是把已建立的通讯录导入到手机上,这是手机联机软件最核心、最实用的功能之一。
我们来看看如何用豌豆荚导出通讯录。
1)点击管理界面左侧的通讯录选项
2)点击界面上部的“导出”选项,此时会出现一个导出文件的保存的格式对话框:
这一步选用默认格式即vCard格式即可(其他的我没有尝试,哈哈!)
这一步一定要注意,确认是要导出通讯录中全部联系人信息而不是某一条记录信息!否则,后果严重啊。
接着就是选择导出文件的存放位置,然后保存。
我发现一个现象:豌豆荚的导出操作十分迅速,嗖嗖地几秒钟即可操作完成。而91助手,呵呵,要有耐心啊,慢很多。
豌豆荚有个目前仍没有解决的问题:就是导出的文件双击打开后,除了数字、英文字母只要涉及中文字幕的信息条目全部是乱码。
对比发现,只要是选择vCard格式保存,91助手和豌豆荚生成的文件都是一样的,只是文件命名方法不一样:豌豆荚默认导出文件为“豌豆荚导出的联系人”,91助手的默认命名为“Contact_YYYYMMDD+导出的时刻”。显然,91助手保存的文件便于后续导入,避免新旧文件因为同名而被错误覆盖的操作失误。在此,呼吁,豌豆荚的开发者加油改进。
这种文件有个缺陷就是打开来查看信息并不方便。但要命的是:当结束浏览而点击关闭该显示窗口时,结果只是关闭当前显示记录而跳出新窗口显示下一条联系人信息。需要不停点击关闭按钮,不停逐条显示后一条记录信息,直到所有联系人显示完才能关闭显示窗,哎呀,这一点vCard文件就是特别烦人。
从上图看出,豌豆荚虽然不能很好支持中文字符显示,但是手机好、邮箱都没有问题。让人宽心的是,这个导出文件导入后,用通讯录查看,所有信息基本无误。
经过对比,我觉得还是91助手在新建和更新通讯记录、导出导入通讯录上比较方便,更好一点。