浅谈提高执行力与团队建设
执行力如何是一个团队能否取得胜利的关键,一支强大的团队,一个有着严格执行力的团队,一定是战无不胜的,在企业管理中,如何提高团队执行力,打造一支英勇善战的铁的队伍,关系到企业生死存亡的问题,在此,针对企业如何提高执行力和加强团队建设,发表一点浅薄的看法。
首先,谈一下如何提高执行力
执行力就是对于计划目标实现结果的能力,对于一个企业,则是战略目标一步步得以实现的能力。一个企业,其战略目标已经确定,那么,如何去执行和实现,就变得最为重要。实现目标是结果,执行是过程。控制好过程,才能快速地、准确地、高质量的完成结果。所以,执行力的提高,是企业实现目标的关键。那么如何提高执行力呢?我认为主要有以下几个方面:
一、单位要明确各部门目标,规范个人职责
要确保执行力到位,我认为关键是执行人员必须明确为实现总体目标自己的职责是什么。单位制定工作职责要内容详实,分工明确,不要随意更改和变换岗位,致使实施起来有始无终,工作杂乱无章。个人职责明确了,然后才能去按时间、按质量、按数量执行,一步步按计划实施;个人没有目标,就失去了行为的方向,没有方向,就会迷途,象无头苍蝇,到处碰壁,不知道自己应该干什么,还谈什么执行,这是第一点。
二、行为要有标准,防止错误导致目标实现的拖延
任务明确了,必须制定实现任务的标准。执行力提高不了,在工作中发生执行偏差,我认为主要是执行者不清楚执行到什么标准,心里没谱,往往以为已经做的很好,而实际相去甚远。所以,应该对执行人员进行执行前交底安排,让执行人员明白自己要做什么?做到什么样?才能确保目标一致,执行到位,防止错误导致目标实现的拖延,这项工作应该层层把关、层层落实。
三、按能力定岗,提高执行人员的素质和办事能力是提高执行力的重要途径
要确保目标的如期实现,必须有一支思想统一、业务精湛的执行队伍,要做到这一点,必须要求企业任人唯贤,知人善任。所谓任人唯贤,就要求单位在用人上做到能者上、平者让,庸者下;所谓知人善任,就是要根据员工的能力,安排相应的岗位,不要犯诸葛亮痛失街亭的错误。加强队伍日常学习和业务培训,与时代接轨,提高职工的总体办事能力,这是提高执行力的重要途径。
四、要对执行人员的执行结果定期检查、及时纠偏执行人员明确了目标和做法后,才能去执行。但是,工作是否执行到位?是否与执行目标一致?首先各部门要对执行过程进行监督,然后对执行结果检查,这样才能在执行过程中及时发现执行是否正确,目标是否一致,发现偏差给予纠正,落实每项工作完成的结果。这项工作其实就是反复布置、执行、检查、纠正,以期少出差错,最终完成目标,也就是通常所说的PDCA循环。
五、建立一个良好的环境,加强合作与沟通,提高整体执行力
有效的协作与沟通是提高整体执行力的核心所在。一个组织,如果每个人的执行力都很强,但不能有效沟通,其结果往往会造成内部消耗增加,多作了一些无效劳动,事倍而功半。因此,整体执行力的提高,有效沟通、团结协作是基础,只有一个良好的工作氛围,执行人员才能有效沟通,才能提高整体执行力。
再说一下团队建设问题
“世界上没有完美的个人,只有完美的团队”,这是西点执行学院教师授课时提出的一个精辟论断,他说明了集体智慧的重要性。团队管理就是要把一车散沙、石子、水泥凝固成整块的混凝土,将一个个独立的成员变成一个坚强有力的团体。诚然,要成就一番大的事业,仅靠个人的力量是不够的,俗语云“人心齐、泰山移”,万众一心才能成就大业。对于团队问题,我想说一下几点:
一、制定良好的制度,把团队成员约束成一个整体
荀子曰“木直中绳、其曲中规”,古谚也说“无规矩不成方圆”,通过建立制度来实现制度约束,这是一个古老的课题。一个睿智的管理者首先是一个规章制度的制定者,并且是一个完美实践者。好的规章制度,是团队成员逐渐形成的行为习惯及办事规范,但并不觉得规章制度是一种约束;好的规章制度,是团队成员自发的一种积极状态;是一个团队的行为风格与准则的体现;好的规章制度,是组织发展壮大的保障,所以,建立健全各项制度,并身体力行之,是团队建设的前提。但切忌不要把制度当成空谈,或朝令夕改,破坏了制度的严肃性。
二、思想统一、目标一致
在团队建设中,必须做到思想统一,虽然不同角色的成员由于看问题的角度不同,对目标和期望值,会有所差别。但作为领导者,必须按照成员间不同的心态和对问题的理解,根据总体方针,确定共同的奋斗目标,从而心往一处想,劲往一处使,形成团队的凝聚力,即“凝聚产生力量、团结诞生兴旺”。
明确的目标可以使执行者清晰地看到任务,产生动力;提高热情,产生自信心、勇气和胆识;能最大限度地集中精力,最大限度地发挥潜能,达到自我完善;从而使整个团队成为一个团结的、成功的、优秀的团队。
三、只有每个成员都努力才会成功
举个例子,我们读书写字,要借助大脑、眼、和手等多种器官,才能完成任务,没眼睛就看不到字体,没用脑就不能发号施令,没手就不能书写,所以,只有每个单位成员都按照自己的职责完成任务,合起来才能完成一项事情。一滴水只有把它放到大海,才不致干枯,一个人,只有溶于人群中,才能生存。你是一块砖,砖与砖之间通过紧密结合才能成为城墙;没有哪一种力量会比团队所爆发的力量更强大,而要产生这种力量,就需要团队中的每个成员都不断地学习,努力提高自己;干好本质工作,才能提高整个团队的素质与水平,才能赋予整个团队旺盛的生命力、顽强的战斗力和竞争力。
四、团结、和谐的氛围是团队成功的必要条件
在组织中,要做到成员之间,以诚相待,建立互帮互助的工作作风,襟怀宽广,才能形成和谐的工作氛围;如果有些成员,嫉妒别人的成就与表现,总想打击报复,排除异己,善于自我表现,唯我独尊,这种人如果不予去除,久而久之,组织成员就会互相猜忌,畏葸不前,影响团队整体生命力。可见,一个令人愉快、和谐的工作氛围是高效率工作的一个重要保证。
为了营造进取、和谐的工作氛围,团队领导需要公正、公平、严明。做到奖罚分明,奖优罚劣;要民主、平等,充分调动每个成员的积极性;要开展多种多样的活动,让大家珍惜难得的团队缘分;还要在生活中多关心多照顾成员,让大家都能感受到团队的温暖。通过大家的一致努力,和谐共处、相互依存,尊重个性、彼此宽容,互敬互重、真诚待人,彼此信任、相互帮助,能力互补、同舟共济,利益共享、责任共担的团队精神就能形成。有了进取、和谐的工作氛围,团队不管遇到什么困难,都能克服。最关键的是,团队成员工作心情愉快,把事业当作自己的事业,当作人生的快乐。
总之,只有建设一个优秀的团队,就能干成一流的事业,取得一流的社会和经济效益。