发布时间:2018年04月10日 22:52:22分享人:茉莉花来源:互联网29
催款函的结构及写作方法
催款函主要应写如下内容:
①催款单位和欠款单位的全称和账号,必要时写上催款单位的地址和电话以及经办人的姓名等。
②双方交易往来的原因、日期、发票号码、欠款金额、拖欠货款情况等。
③处理意见,比如,再确定一个付款期限。催款函力求简洁,表达清楚催款的主题即可,不必虚礼客套,但注意用词把握分寸。
例文
催 款 函
××百货商场:
贵方于×年×月×日向我厂定购真丝衬衫×××件,货款金额计××万元,发票编号为××××。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即解行结算,我厂银行账号××××。逾期按银行规定,加收千分之二的罚金。如有特殊情况,请即与我厂财务科魏××联系,电话:×××××××,邮编:××××××,地址:×××市××路×号。
特此函达。
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