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前言：各班级材料10月15日前上交汇总完毕，因为还要逐一录入系统。班长团支书负责该项工作！ 各学院： 为确保奥蓝系统相关数据的完整、准确、实时，搭建完善的数据化、信息化管理平台，现将完善奥蓝系统数据资料工作安排如下： 一、奥蓝系统数据完善对象：2011级至2014级全体学生信息 二、奥蓝系统权限开放起止时间：2014年10月10日上午9：00 — 10月20日下午4：00。 三、各学院需进一步校对并完善“学生管理”栏中的相关信息如下： 1、“生源基本”栏：性别、学历、专业、学制、入学时间、手机、出生日期、民族、政治面貌、生源地区（完善至市/县，如江苏省姜堰市）、家庭地址、家庭电话、联系人、家庭邮编、毕业中学、曾用名、籍贯等。时间格式为八位：如20141009。2014级新生“生源基本”栏只有手机信息空缺，补全即可。 2、“学生履历”栏：从小学开始填写，小学填完后点“增加记录”，然后依次输入中学、大学相关信息。 3、“家庭成员”栏：填写父母信息（不能为空，如已故，请填写“已故”；如父母离异，请在另一方填写“单亲”），父母单位名称不能为空（如没有单位填“无”）。填完后点“增加记录”，即可填写其它成员信息，家庭成员及相关信息必须填写完整。 四、其它： 1、请各学院利用蓝奥系统查找、统计、审核等功能进行全面的自查自纠，对信息不全、空缺或未按系统规定格式填写的，及时进行整改和完善。各学院可点击“学生管理”—“基本信息”—“生源基本”—“统计”—“公用统计表”中的“奥蓝信息-生源基本检查”、“奥蓝信息-家庭成员信息检查”和“奥蓝信息-学生履历信息检查”统计表（此统计表仅供参考）查看相关信息是否完整。 2、请各辅导员认真核对所辖学生人数，结合学籍异动情况，将发现的问题及时报学生处王老师，联系电话84028512。 3、希望各学院高度重视奥蓝系统数据完善工作，避免因个别学院未及时输入或输入信息不准确而影响整体录入工作的进展。同时在奥蓝信息输入过程中注意数据信息安全，一般应专人输入，避免因多人输入造成学生信息泄露。 另：请各学院尽快将转专业学生纸质档案移交至当前学院学工秘书处。 学 生 处 二〇一四年十月九日 |
