同心同德,团结一致,为储运工作更上层楼而共同努力
储运保障部2011年上半年工作总结
东北书局 张金夫
飞过了千山和万水,燕子回到久别的家乡。时光如流水,不断地向前流淌。在这个流火的七月,我们期待着创造新的辉煌。
今天,是东北书局与世界图书出版公司强强合作的产物世界图书出版公司长春有限公司成立两周年庆典的日子。盘点半年来的工作,我们储运保障部全体同仁,有成功的欢笑,也有失败的歉疚,有面对挫折的勇气,也有百尺竿头的志气,有大家帮助的感动,也有领导关怀的激励。总起来说,我们同心同德,团结一致,态度端正,工作积极,不怕苦累,完成任务,为世图长春公司的雄伟事业贡献力量。
一 领导的关怀
领导关怀我们储运保障部员工。
领导安排我们储运保障部员工在办公室吃中餐。
领导带着编辑来到我们储运保障部员工面前,把编辑介绍给我们,要求我们注册公司网站,在公司网站上发表我们在工作中、生活中、读书中的感想和体会,和大家共同交流、共同学习、共同成长。
领导让我们储运保障部员工在办公室墙壁上安放钟表,充分体现了领导对我们的关心、爱护、信任、鼓励之情。
二 储运保障部的特点:责任大、任务紧、工作重
责任大、任务紧、工作重,是我们储运保障部的特点。
先说责任大。我们储运保障部负有做好产品出库和入库工作;做好产品的保管工作;做好各种防患工作,确保产品的安全保管,不出事故等职责。我们每天都按照《东北书局批销单》《世图长春公司批销单》等文件做好产品的出库工作。我们有“出货组核验批销单”“打包组复审批销单”“主任抽检批销单”的“一核二审三检”制度。对这项制度的认真执行,保证了货单相符即实际出库产品与批准出库产品相符。
我们是发货前的最后一道工序,我们需要对单位财产的安全负责,对客户负责。我们对出库产品和在库产品负有把关的责任。一旦把关不严,应发未发或者发放封面油污等有缺陷的产品,必然会引起客户投诉或者直接返货的后果,对公司的声誉造成不可避免的负面影响,也会让公司蒙受经济损失。因此,我们严格把关,坚决杜绝封面油污等有缺陷的产品出库,认真执行“一核二审三检”制度,把问题消灭在内部,确保日常出库的产品不出现客户投诉的现象。
库房里保管有几百种几十万册图书,我们人人保管成千上万册图书,因此我们深感责任重大。由于我们深知责任重大,因此我们在库房不吸烟,下班前把打包机插头拔下,天天检查灭火器等消防设施,保证库房没有一丁点火星,坚决杜绝火灾事故的发生。
再说任务紧。我们每天都会接到大量的《批销单》。上午接到的《批销单》,我们上午完成出货、打包、装袋、系袋、在丝袋子上书写客户地址、客户姓名、产品名称、产品件数等需方信息等一系列工作。下午接到的《批销单》,下午完成。我们绝不把上午的任务拖到下午去完成,也绝不把今天的任务拖到明天去完成。总之,上午有上午的工作,下午有下午的工作。该上午完成的任务,上午完成,绝不拖到下午完成。该下午完成的任务,下午完成,绝不拖到明天完成。这一系列工作完成后,我们会及时到佳吉快运等物流公司送货,保证了把出库产品及时发送出去。有时候工作繁忙,来不及送货,我们会邀请物流公司工作人员到库房开具运单,把运号、发站、到站等货运信息写到丝袋子上,并由物流公司派车到库房把出库产品送达发站。我们的原则是:准确、高效、及时。
最后说工作重。我们储运保障部现有员工五人,男少女多,阴盛阳衰。盛满产品的丝袋子,每袋都有几十斤重。每次物流公司货运汽车来库房接货,我们都协助物流公司工作人员把盛满产品的丝袋子搬运到货运汽车上,一搬运就是几十袋。我们所有员工,不管是主任,还是普通员工,不管是男的,还是女的,每个人都扎扎实实地工作,没有人偷奸耍滑。男的劲儿大,就一人搬运一袋,女的劲儿小,就两人抬一袋。
三 员工情况
俗话说:“十个指头攥成拳,团结起来力量大。”在领导的关怀下,在同事的协作下,我们储运保障部一班人,心往一处用,力往一处使,攥成一个拳,拧成一股绳,以团结、友爱、互助的精神,一起工作,密切配合,遵照各项规章制度,遵照领导指示,做好入库登记、批销单保管、按单发货、保管好在库产品、保管好工作用品如打包机剪子缝针等、防火、防水、防鼠、清洁等多种工作。
我们储运保障部缺少司机已经半年多了,主任高天昊会开车,所以领导派他开车,有时候开小解放汽车送货,有时候开捷达轿车接送员工。
朱双英在我们公司工作已经一年多了。她是把我们公司当作了她的家,爱护公司财产就像爱护她自己家的财产一样。有一次一位同事托物流公司的司机师傅捎几本书回公司,恰好主任当时不在库房,朱双英拒绝发货。
张晓娣曾经和发行部、储运保障部的几位同事一起,到长春国际会展中心,为参加由长春市人民政府、吉林省新闻出版局主办的2011长春图书博览会的我们公司送书。
在公司文艺汇演时唱过歌儿的王芳,喜欢音乐,弹古筝是她的爱好。
张金夫在吉林农业大学畜牧兽医专业毕业后,本来在长春市人民政府定点免疫单位洋洋宠物医院担任助理兽医,可是他在网上看到世图长春公司富有浓郁的文化氛围,谢绝了他们院长的挽留,毅然来到公司。可以说,他是不容易的。因为,宠物医疗和文化产业是两个完全不搭界的行业。他完全是新年先理发--从头开始。主任、朱双英、张晓娣、王芳,都教授他:教授他机器打包技术、教授他系丝袋子技术、教授他书写客户信息技术。
在储运保障部,高天昊虽然是主任,但是他年纪最小。大家都理解、支持、信任他。遇到《批销单》机打字不清楚等疑难问题时,大家都问他,由他与有关同志电话沟通,确认应发产品名称后,由他口头通知大家,大家根据他的口头通知出货。
四 安全及其他
1 我们每天都会等自动门落地后再离开库房。
2 我们每天都在离开库房前拔下打包机插头。
3 我们每天都检查灭火器等消防设施。
4 我们每天都对在库产品循环盘点。
5 我们每天都清理垃圾。
6核算部同事每周到库房盘货时,由我们储运保障部派出一名员工陪同盘货。
五 发现的问题
我们虽然认真工作,各负其责,但是工作中还存在着这样那样的不足。比如我们整理系列漫画书籍《名侦探柯南》1--70册的时候,由于工作不细致,偶尔会把此书包堆放到彼书堆上。我们一定本着“有错改之,无错加免”的工作态度,同心同德,团结一致,为储运工作更上层楼而共同努力的。
六 展望未来
实事求是地说,我们面临着诸多困难。现在的各方面的物价上涨速度很快。一百块钱买不着啥。一支冰糕都需要一元钱。鸡蛋都需要4.5元一斤。猪肉都需要14元一斤。为了充分调动员工工作的积极性,我们主任觉得领导上应当考虑适当地提高对我们储运保障部员工的工资待遇。不管能不能得到提高待遇的政策扶持,我们都会一如既往地、兢兢业业地、认认真真地工作的。
我们的库房,面积还不够大。由于漫画书籍、教辅书籍、继续教育书籍、文艺书籍、社科书籍、自然科学书籍等各类书籍种类繁多,我们虽然不断地千方百计地通过挪动在库书籍等方式空出摆放新入库书籍的托盘,仍然感到力不从心。
库房缺少司机已经半年多了。主任由于工作繁多,对库房的工作有时候兼顾不过来。主任不能开车接送员工的时候,大家只好乘坐公共汽车上库房了。因此请求领导为我们配备一名专职司机。
刚才说过,我们储运保障部的工作特点有三个字是“大、紧、重”。其实我们还有一个字,这就是“累”。我们经常要把几十袋的装满产品的丝袋子装上货运汽车。虽然我们工作累,但是通过我们的手,给大家送去精神食粮,我们觉得,我们的累,是有价值的。我们有一句---
心里话:“把精彩的一面展示给大家,把勤劳的一面留存给自己。”
2011年7月6日于长春。