问:请介绍一下签证邀请函的框架结构和各部分的主要内容。
答:(一)签证邀请函基本结构:
一般包含六部分:标题、发函目标单位、被邀请人个人信息、被邀请人访问信息、邀请单位或邀请人担保内容、邀请单位或邀请人信息。
邀请信打印在印有邀请单位抬头的信纸(A4纸)上,更显正式庄重,另外字体不宜过小,发函目标单位、被邀请人个人信息、被邀请人访问信息、担保内容每部分可以分列段落写,也可以写成一篇连贯的邀请信。邀请单位或邀请人信息最好放在函的最后(右下方)。
必要时邀请函可准备中英两个文本,内容基本一致(英文邀请函要符合通用的英文格式规范要求)
相对来说,单位邀请或个人商贸类邀请的,邀请函适当详细点,个人邀请亲属探亲的,邀请函可适当简明点。
(二)各部分的内容:
1.标题:“邀请函”或“关于邀请×××(姓名和事由)的函”。
2.发函目标单位:“致中国驻×××使领馆”或“中国驻×××使领馆:”、“致外交部驻香港特派员公署”或“外交部驻澳门特派员公署:”。
3.被邀请人个人基本信息:姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、境外住址,联系方式等(有单位的请写明职业、所在单位及地址及联系方式)。
4.被邀请人访问信息(注:“访问”此处宜作广义解,指短期停留访问或常住居留解,包括商业贸易访问、探亲访问、旅游访问、非盈利性交流考察访问和居留):
短期访问停留的:来华事由(尽可能详细描述)、拟入境日期、入境有效期、拟入境次数、入境后拟停留天数、访问地点及行程安排安排、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等;(这部分内容须明确、具体、详细,必要时可另附具体行程活动安排表等。
来华常住居留的:来华事由、拟入境抵达日期、拟居留地点、拟居留期限、或邀请人关系、费用来源等。
5.邀请单位或邀请人担保内容:(参考)
(单位邀请的写明)本单位谨此承诺:对上述邀请内容的真实性负责,如有虚假,愿承担相应的法律责任。本单位将向被邀请人宣传中华人民共和国的有关法律法令,认真履行对被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务,保证被邀请人在华期间遵守中华人民共和国的法律法令,不从事与上述来华目的不符的其他活动,敦促被邀请人按时离境。如遇法定报告情形,立即向外事、公安等有关管理部门报告;被邀请人如发生“三非”等违法犯罪活动,本单位将积极协助有关部门调查处理,对本单位未能有效管理、未尽报告义务产生的不良后果承担相应的责任。等等。
(个人邀请的写明)本人谨此承诺:对上述邀请内容的真实性负责,如有虚假,愿承担相应的法律责任。本人将向被邀请人宣传中华人民共和国的有关法律法令,认真履行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务,保证被邀请人在华期间遵守中华人民共和国的法律法令,不从事与上述来华目的不符的其他活动,敦促被邀请人按时离境。如遇法定报告情形,立即向中国有关管理部门报告;被邀请人在华如发生违法犯罪活动,本人将积极协助有关部门调查处理,对本人未能有效监督管理产生的不良后果承担相应的责任。等等。(个人担保承诺内容可适当简短些)
6.邀请方信息:
(单位邀请的,写明邀请单位信息)邀请单位名称、联系电话、地址、单位印章、法定代表人(或其委托授权的其他单位负责人)签名、单位联系人的姓名及联系电话(固定电话、移动电话)、电子邮箱等。
(个人邀请的,写明邀请人信息)邀请人姓名、性别、出生日期,国籍或地区,身份证件种类及号码,联系电话(固定电话、移动电话)、地址、电子邮箱、邀请人签字等。