爱华网黄淮学院社团会费报销流程
为了提高社团会费利用率，合理规范使用会费，现将社团会费报销流程公布如下：
一、社团举办活动须提前一周把活动申请和财务预算表交组织部，经组织部、财务部初审，主席团审核同意后，方可开展活动。（审批后：活动申请交办公室，财务预算表交财务部）
二、活动结束后，当日或次日把活动新闻稿及图片报社联宣传部（报送方式：HHXYSTLHH@126.com），报销费用时，需详细填报《黄淮学院社团活动财务报销清单》，经相关负责人同意并签字后，方可报销（报销清单主联由社联财务部保管，副联由社团保管）。财务部工作时间：每周二下午3：00——5：00每周五晚7：00—9：00
三、社联财务部将在每月末、学期末对各社团会费收支情况在社联网站、校内宣传栏内进行公示。
备注：（1）发票单位写：黄淮学院**协会；（2）清单内容应写明具体物品名称、数量、单价，餐费、食品等项目一律不予报销。
黄淮学院学生社团联合会
2009年11月12日
表一：
黄淮学院学生社团活动财务预算表
活动名称： | |||||||
举办单位： | |||||||
申请人职位： | 姓名： | 联系方式： | 申请日期： | ||||
活动时间： | |||||||
物品名称 | 单价／单位 | 数量 | 总金额(元) | ||||
合计: | |||||||
其他补充说明： | |||||||
预支金额 | 金额(元)： | ||||||
金额大写(圆) | |||||||
社团经办人签字： | 社团负责人签字 | ||||||
社团联合会财务部审核意见： | 签名： 年 月 日 | 社团联合会主席团 审批意见: | 签名： 年 月 日 | ||||
黄淮学院社团联合会财务部
样表二：黄淮学院社团经费报销清单(主联)
社团名称：▁▁▁▁▁▁▁▁年▁月▁日编号：▁
日期 | 费用项目 | 单价／元 | 数量 | 金额／元 | 备注 |
合计： | |||||
大写金额： | |||||
经办人签字：＿记账人员：＿出纳验收：＿主席团审核：＿
-------------------------------------------------------------------------------------------------------黄淮学院社团经费报销清单（副联）
社团名称：▁▁▁▁▁▁▁▁年▁月▁日编号：▁
日期 | 费用项目 | 单价／元 | 数量 | 金额／元 | 备注 |
合计： | |||||
大写金额： | |||||
