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一、研究员资料Lucia，女，80后85前。机关公务员，忙碌于繁琐的会务工作；三岁小女孩的妈妈，有巨蟹座的顾家特质，但又自私地保留了属于自己的时间，希望能在经营好家庭的同时不断提升自我，在人生路上常常遇到「更好的自己」。
微博：@齐言楚羽「趁早有生之年获得者」
城市：广州
二、相遇相认2013年初，朋友产后塑身，在豆瓣上看到「和潇洒姐塑身100天」的图片，强烈推荐并结伴努力。我们顺藤摸瓜，找到潇洒姐的微博，再找到趁早小店。朋友买了潇洒姐的书，也买了效率手册送给我们作为礼物。我非常认同潇洒姐的生活态度和思维方式，从此开始使用效率手册并关注趁早的一路成长。
三、自成一统时间管理的GTD理论中关于总体检视工作，有“六层次法”，像飞机起飞的过程：
跑道——目前的行动；
一万英尺——当前的项目；
两万英尺——关注和责任范围；
三万英尺——1-2年的目标；
四万英尺——3-5年的展望；
五万英尺——人生。
这是个从微观到宏观的检视过程，而我使用效率手册的思路，则是从宏观到微观：
☆首先确定人生梦想，为自己树立一座灯塔；
☆循着灯塔的光亮，确定今年要做些什么才能朝着那个方向前进；
☆将今年的任务拆分到每个月，再结合季节性的日常活动，确定每个月的重要事项；
☆每个月有四个星期，将每月计划和最新接到的任务拆分到每一周，这一周便有了方向；
☆最后，水到渠成，每天需要做什么，已了然于胸。
按照这个思路，我在使用效率手册时，就是从「一生的计划」开始，然后是每年计划、每月计划、每周计划、每日计划。
接下来，我以正在使用的2014效率手册薄本为例，分享我的使用方法和心得，重在系统化的思路。
1一生的计划今年流行一句话——梦想一定要有，万一实现了呢？我深感认同。就算不能实现，梦想也一定要有，因为梦想就是黑暗中的灯塔，为人生旅程提示航向。有梦想的人是幸福的，不管遇到多少岔路，总能知道前行的方向所在，明白自己将要走向何处。
趁早效率手册的最后，设置了「一生的计划」，潇洒姐将建立在她电脑里的这份文档分享给趁早效率手册的使用者，引导大家一边填写，一边思考，可谓“趁早”的精华与灵魂所在。
我虽然从2013年开始使用效率手册，却是今年才真正认识到梦想的重要性，认真思考自己一生的计划。在填写2014效率手册中「一生的计划」时，我将时间段定为了十年，记下了自己的「十年目标」。
填写好效率手册上的目标后，我又制作了一张未来年表，进一步细化梦想的各个组成部分，将之分为健康&外形、知识&技能、见识&修养、社会&工作、家庭&生活和财富6个部分。给每个年度安排了一列，以便记录靠近梦想的进度。
这份未来年表是参照《记事本圆梦计划》一书的介绍，根据我的具体情况设计的，贴在效率手册「一生的计划」页面，不时翻看，常记梦想，不忘初心。
这张表将会在未来十年一直伴随着我，提醒我努力的方向。粘贴用的胶带可以反复粘贴，是很好的辅助工具，有很多种用法，后面分享辅助工具时会讲到。
2每年计划填写好「一生的计划」，再由此制定好未来年表后，每一年的计划就呼之欲出了。
效率手册中有一页供我们填写愿望清单，打开效率手册时经常能看到这份清单，方便我们检视还有哪些愿望仍然停留在愿望层面，督促自己马上行动。
在每个愿望的后面，我都留下了空间，年末总结时，会以画星星的方式评价愿望的实现程度，未实现而又依然想实现的愿望，写入下一年的愿望清单，并提醒自己，已经搁置了一年哦！
在一年的时间里，会完成很多计划外的事项，产生一些并未列入愿望清单的收获，所以我的年终盘点，并非仅仅检视计划完成情况，而是全面回顾这一年的情况，以思维导图的方式呈现。
今年还有两个月，这份年终盘点的思维导图尚不完善，有新的内容可以随时更新。（又见可多次使用的胶带君）
效率手册中的年历，我主要用来做旅行规划。新的一年法定假日的放假安排一公布，就可以用不同颜色的笔标出放假的时间段，结合周末和年假，规划本年度的旅行安排。
以年为单位的规划项目，效率手册还安排了体重管理坐标轴，可以记录12个月的体重变化情况。以前我不太重视这部分，年初体重暴增被同事笑话，受刺激后决心认真管理体重，办健身卡、请私教、制定100天减肥计划，终于慢慢接近理想体重。
羞涩地秀一下我的体重管理坐标轴：
以前看潇洒姐秀的坐标轴，一路朝下，我自己的却是曲折起伏，太有挫败感了，呜呜呜……
7月28日我开始了100天减肥计划，严格实施详尽的计划，终于有所起色，实现了一路向下的体重曲线，对「将体重作为一个项目来管理」颇有感触，印证了用项目管理的思维来生活效果显著。
3每月计划最初使用趁早效率手册时，让我眼前一亮的就是这页月度计划表单了。
列出每个月最重要的事，分别制定理财、学习、出行和健身计划，完成了这张表单，对这个月的重要事项便有了大致的把握。
理财计划这部分可能比较适合学生或职场新人，财务状况比较简单，这几行就够用了。成立家庭特别是有了孩子以后，财务状况会复杂很多。
这个设计有利于引导用户重视理财，早作准备，也是趁早精神的一部分。
学习计划中的资格证书和学会的技能，我用得比较少，在今年的建议中也提出了修改意见。读书计划我用来确定阅读主题，然后搜罗书单，开展密集的专题阅读。
每月的月历表，我用来记录已经确定时间地点的事项，也就是GTD理论中的「圣地」理念。
这个月历表看起来有些空，因为现阶段我主要任务还是筹备和协助，确定的日程并不算多。
对于我来说，在月历表中仅仅记录已经确定的事项，好处有两点：
1.有新的预约时，直接翻开这张表，一眼看上去就会知道哪个时间段有空。小时候看电视，职场丽人一手拿电话一手拿笔记本，瞟两眼就定下时间，干爽利落。
若是在月历表上写了太多未定的计划事项，看半天才能确定哪个时间段可用，效果就大打折扣了。
2.我的工作任务中有一项是整理每月大事记，搜集各方面资料整理完后，再核对一遍日历表，也是查漏补缺的一个步骤。
旁边的Special Memo，我用来作任务收集器，根据日历表的填写情况，记下这个月需要完成的任务，起到提醒和备忘的作用。
4每周计划我在工作中发现，有一些事情，并没有要求一定要在某天完成，只要在那一周内解决就OK了。但是效率手册中没有设计周计划的页面，如果全都写在星期一，星期一的计划就没空间写了。
于是，我将周计划写在星期天，一般周日需要记录的内容不多。在写周计划时，我分别列出必须完成和想要做两部分的计划，想要做的可以顺延。
每周计划与每日计划的一个重要区别是，每周计划列出的是项目，而每日计划列出的是下一步行动。
比如，每周计划中我只需要列出「调研座谈会」，接下来那一周中的每日计划，我需要列出的则是诸如发函、落实名单、收集汇报材料等具体的操作步骤，将这些记在效率手册上，减轻大脑负担。
如果不占用周日的空间，可以用便利贴记下每周计划，随着每一天的推进贴在不同位置。趁早小店推出的趁早表单系列中，有每周目标，也是可以N次贴的，这是对效率手册很好的补充。
5每日计划啦啦啦，一番啰嗦后，终于写到了效率手册中占最大比例的每日计划部分了！先按照趁早研究所的要求，分享「最能代表我使用痕迹」的两页：
我的效率手册页面比较朴素，只有蓝色和黑色。内容则五花八门，除了已定安排、计划完成的任务外，还有一些小心情、小收获，听到或看到的好句子也会记录在手册上，事后翻看时常常会引起很多回忆。
大概就是因为这些，一本本的效率手册，便构成了我们丰富的人生。
1. 已经确定的安排
在给2015效率手册的建议邮件中，我提出设置Must方框，开辟专门空间记录已经确定了时间地点的安排，比如会议活动、预约等等，使其能够一目了然，不会淹没在N多未定的计划和想法中。使用2014效率手册时，我是将每天前三行用来记录已定安排。
记下已定安排，就可以按照这个deadline来规划准备工作，倒逼前几天的计划。
另外，生活中常遇到一些有时间间隔的事件，比如今年女儿刚上幼儿园，5月7日去幼儿园办理入园手续时得知5月16日前交体检报告，7月2日下午开家长会，8月下旬老师家访，8月30日下午亲子活动，9月2日正式入学。
这些活动有具体时间，但又有所间隔，分别记在效率手册上，就不用老是惦记着。日子一天一天过，效率手册一天一天翻，翻到那一天，就知道有这个安排，提前做好准备，轻松自如，从容不迫。
2. 计划要做的事
每天的计划，分为两个部分：
第一部分是必须完成的，是由已经确定的安排倒逼而来的准备工作，完成这些计划，才能确保已经确定的安排顺利进行。比如10日要开会，那么就要按照时间节点准备会议的各种材料及会务工作；20日要迎接老师的家访，那么就要提前做好家访前的准备，比如需要提交的资料、想让老师知晓的信息、孩子的心理建设以及打扫卫生等琐事。
第二部分是想要完成的，源自未来年表、愿望清单、本月计划等等，做好这些，可以让自己走上通向美好未来的道路。比如写一篇文章，读一本书，拆分一个项目，实施某个计划……
每天的计划，都是重要的事。第一部分，是重要且紧急的事，这部分构成了我们的现在；第二部分，是重要不紧急的事，这部分指向我们的未来。
再次强调，写在每日计划中的，一定要是下一步，是具体的动作，由年计划、月计划、周计划中的项目拆解而来。这样才能降低实施的难度，避免拖延。
3. 经验教训和感悟
在「笔记方法」的主题阅读中，有笔记达人建议在手帐中设置「每日学习」和「每日反省」栏目，记下值得学习以及需要反省的内容。日积月累，收获丰富。
曾经看到过一句话，非常认同——
人的一生取决于读过的书和遇到过的人，你很可能因为遇到某一个人，读到某一本书，认识到某些事实，而change your life。
每一天，都有可能遇到change your life的人或事，也有可能因为忽略了这些人和事，而错过改变人生的这次机遇。在发生之前，我们一无所知。记录下那些转瞬即逝的感悟，就像用在脑子里刻下了一道印记，相同的印记刻多了，改变自然会发生。
效率手册的篇幅有限，不能每天设置这两个栏目，但这并不妨碍我们找到空间写下这些感悟。或许零碎，或许浅显，但每一天每一天的累积，便是我们的人生。
4. 情绪宣泄
《遇见未知的自己》等很多书中，都提到了让自己心情平和的方法，首先便是接纳自己的情绪。情绪的波动不可避免，让我们痛苦的往往不是情绪本身，而是对情绪的抗拒。
我用效率手册来接纳自己的情绪，特别是负面情绪。心里堵得慌时，在效率手册上写下这些情绪，慢慢地就能平静下来。特别是学了一些简笔画后，简单地画上几笔，随着画面渐渐呈现，我的情绪似乎也都宣泄出来了，恢复了内心的平和。治愈系啊！
5. 金句摘抄
效率手册的一大特色是附赠了潇洒姐的很多金句，我很喜欢的这两条，是我的「三观」的重要构成部分——
1. 长期的优先级的区别造成了人与人的区别，时间用在哪里，是看得见的。2. 真正的人脉是：用最大化的平台和机会，让大家知道并信任你的人品和能力。然后在机会来临时，能够第一个想到你，打电话给你。在彼此需要帮助时，欣然的用各自的强项互相帮助。
在阅读或者平日与别人交往时，我也常常会听到一些金句，咀嚼回味觉得很有道理，便记在效率手册上，每看一次，都会有所感悟。
以上，就是我从梦想出发，将美好的未来拆分到每一年、每一月、每一周，直至每一天。如此，我知道自己每一天在向着哪里努力，「美好的未来正在发生」便可成为现实！
四、辅助工具趁早效率手册是定页本，「篇幅有限」这一短板在所难免。不过，我们可以利用辅助工具，拓展效率手册的使用空间，提高使用价值。我最常用的辅助工具有两样——便利贴和胶带，都源自「拓展空间」这一使用需求。
1便利贴我至今都还记得中学时的同桌献宝般拿出这样一沓方形黄色便签纸，介绍说这种叫「N次贴」，可以毫无压力地贴啊揭啊，使用N次都OK。「你看日剧、韩剧里那些人上班时电脑、电话上贴满了纸片，就是这个啦！」
便利贴一般用来写备注、便条或是提醒之类的内容，我也一直是这样用的。但在「笔记方法」的主题阅读中，我发现笔记达人们开发出了便利贴的很多其他用法。读完《笔记女王的手帐活用术》和《别告诉我你会记笔记》这两本书后，我印象最深的就是作者介绍的便利贴的别样使用方法。
我根据自己的需要，制作了在效率手册中使用的便利贴，和大家分享：
1. 工作检核表
工作几年后，一些常规工作的具体流程早已掌握，但如果记在脑子里，就会占用脑容量，总要想着下一步做什么，特别是有交叉进行的工作时，全凭大脑记忆就会有些困难了。
有一次我同时筹备三项会议，各种会务工作交错进行，材料铺满办公桌，忙得焦头烂额，还要回复领导关于筹备情况的询问，感觉有些招架不住……
痛定思痛，稍微缓过气来后，我马上制作了常规会议活动的检核表（方法源自《笔记女王的手帐活用术》）。
后来的实践证明，检核表非常好用，我再也不用老是想着下一步要做什么了，也不用担心有所遗漏，一项项勾过去，就能顺利完成筹备工作，还节省了时间、精力和脑容量来处理突发状况。
领导问起进度时，我若在忙，她们看看检核表就能知道进展到哪一步了，节省双方的时间。
整理每月大事记也是我的常规工作之一。用便利贴做检核表，好处之一就是可以随着工作进度改变粘贴位置，一天天移动，直至完成。
这里，又要重申我的使用思路——项目VS.下一步行动。
检核表是项目层面，将一个项目拆分成了很多个下一步行动，这些行动构成了整个项目。而在效率手册上记录的，则都是下一步行动，它们可能来自多个项目，但需要在同一天完成。
用这种方法，可以实现纵横交错，同时处理各种不同事件，让自己成为真正的「高效能人士」。
2. 马特焕新记录表
马特焕新是为自己设定一个挑战，在30天内过不一样的生活，寻找改变生活的可能。今年我尝试了几次马特焕新，每次设置一个为期30天的焕新项目，培养一个新的习惯。
用便利贴做好焕新记录表，每天记录实施情况，做到了打勾，没做到画圈，实施情况一目了然。
因为开始日期不一定是在1号，时间长了容易弄不清到底进行到哪一天了，我就在旁边标注出日历数字，与效率手册上的日期对应，方便记录。
3. 主题阅读书单
在每月安排中我提到，每个月为自己确定一个阅读主题。要实现主题阅读，就必须有同一个主题的书单来支撑，书单的积累就很重要了。
我用便利贴制作了多张这样的主题阅读书单，看到有人推荐，就将书名写进相应的主题书单中。读过就在前面的方框打勾，后面的星星用来记录评价。
比如我收集的关于互联网思维的主题书单。贴在效率手册每月安排页面，这个月的阅读书目就可以确定了。
还可以根据自己的需要，制作更多类似的实现收集功能的便利贴，比如焕新项目库、自我奖励清单等等，平常做好积累工作，需要时便能手到擒来。
2胶带我在效率手册中使用胶带，也是为了拓展空间。胶带可以粘贴更大篇幅的附加内容，比如前文展示的粘贴在「一生的计划」页面上的「未来年表」，粘贴在「年终盘点」页面上的思维导图等等。
胶带还有另外一个用途，就是用来作索引。效率手册上的丝带，我一般放在当天页面。之前用过的部分，如果有需要特别显示或是经常翻阅的页面，如果没有标记，翻找会有些麻烦。我用胶带粘在页面边缘，只露出一点点，漂亮又好用。
很多小姑娘用胶带装扮笔记内页，花花绿绿的内页不是我的风格，便没有使用这一用途。
效率手册是工具，辅助效率手册的便利贴和胶带也都是工具。我们最好是能先有一套自己的使用思路，根据这一思路来寻找可以帮助实现的工具，根据需要拓展工具的使用方式，这样才能让工具为我所用，而不会被工具所限制。
五、蝴蝶效应一只南美洲亚马逊河流域热带雨林中的蝴蝶，偶尔扇动几下翅膀，可以在两周以后引起美国德克萨斯州的一场龙卷风。一些微小的变化，能够带动整个系统或是长期的巨大连锁反应。在使用效率手册的这一年里，我的生活也发生了这样的蝴蝶效应。
1人生的项目管理思维潇洒姐在她的书中说，要以项目管理的思维来经营人生。初读时觉得很有意思，真正实践起来，才发现威力巨大。
7月份时我开始100天的减肥计划，真正将体重管理作为一个项目来实施，按照PDCA的闭合结构制定计划，细致地安排了方法和时间，增强可操作性，在此基础上严格按计划实施，100天尚未结束，已看到显著效果。
由此，我想到，其实人生中的很多事情，都可以按照这种项目管理方式来进行，比如提高英语水平、练字、构建专业背景等等。
于是，一有空，我便将「梦想金字塔」中的各方面梦想提取成项目，再思考每个项目的实施方法，将其制作成一个又一个「100天计划」，形成我的「人生计划库」。如此，前路变得明朗，未来的日子，我从这个人生计划库中提取计划并实施，实现梦想指日可待！
2负面情绪都是礼物《遇到未知的自己》等很多灵修类书籍中都提到：
每个发生在你身上的事件都是一个礼物，只是有的礼物包装得很难看，让我们心怀怨愤或是心存恐惧。所以，它可以是一个灾难，也可以是一个礼物。如果你能带着信心，给它一点时间，耐心、细心地拆开这个惨不忍睹的外壳包装，你会享受到它内在蕴含着丰盛美好、而且是精心为你量身打造的礼物。
在效率手册上记下负面情绪，原本只是用来宣泄，但回首时渐渐发现，那些引发负面情绪的事件，其实都是上天给予的礼物。
比如，3月份我体重暴增，被好几个同事嘲笑，那一瞬间我完全被自卑、羞愧、愤怒等负面情绪笼罩，写在效率手册上的字都变形了。
也正因为此，我下定决心减肥，办健身卡、请私人教练、开始100天计划，终于成效显著。同事们纷纷问我怎样瘦下来的，我也不必再承受嘲笑了。
今天的我，很感激那时的自己，感激那时的负面情绪和让我产生这些负面情绪的人。正是这些，让我走出了舒适区，迎接挑战，改变生活，成为更好的自己。
3接受正能量，传播正能量我用的2014薄本是小绯红，号称「正能量发射器」。确实，在使用时，会接收到各种正能量。有的来自潇洒姐的金句，如：
每一个伤口都会愈合，只要反复总结，受过伤的地方就会金刚不坏。
还有的来自我在工作中看到或听到后觉得值得记录在效率手册上的内容，比如某职能部门领导在电话中说：
打我的手机完全没问题，工作人员的手机就是用来联系工作的，我的办公电话响三声没人接就转到手机上了，这就是敬业！
我在效率手册上还记录了很多诸如此类的正能量。当这些正能量汇聚而来，我感觉精神抖擞、勇猛精进。不知不觉间，我自己也成为了正能量的传播者，并因此接收到更多的正能量，形成良性循环。
这样的人生，真好！
与「趁早」相遇，是一种缘分。当生活变得越来越高效有序时，常常会感念趁早效率手册，感念从中接收到的正能量。美好的未来正在到来，希望茫茫人海中普通的我，能与「趁早」一起成长！
The End
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标题：【时间看得见】+主题
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