爱华网一类是公文式的讲话稿，即各种会议上的工作报告，在一定会议上总结、部署一项或一个时期的工作。这种讲话稿，实际是公文的形式变换。在格式上与公文中的“总结”和“计划”的写法没有多大区别，用语也比较庄严、郑重，这就是公文式的讲话稿，在写法上可按公文的要求去写。
一类是专题灵活式的讲话稿，如各种会议上的开幕词、祝词、大会发言、领导同志在会议上的专题性讲话等。通常在机关应用文上所说的“讲话稿”，主要是指这种讲话材料，它虽然是以个人名义讲的，实际上是代表了组织和集体。
（二）基本结构
讲话稿的内容结构，主要由标题、开头、主体和结尾四部分组成。
1．标题。
一般有三种写法：①揭示主旨的标题；②直接使用××同志讲话的标题，它是由讲话人的姓名、会议名称及“讲话”组成；③点明中心的标题加上“××同志在××会议上的讲话”的副题。通过标题，可以使人们知道讲话者将围绕一个什么中心去展开讲一些具体问题。
2．开头。
主要有六种写法：①表明态度，点出题目。对一个问题、一件事物或一个会议，亮明讲话者的态度，然后顺势把下面要讲的主要内容点出来。②起句立意，揭示主旨。采用倒悬法，把讲话的主旨写于开端处。③分析实际，提出问题。在开头处对当前面临的形势和工作中的实际问题进行概括的分析，进而说明讲话的原因、目的和背景。④作出评价，说明目的。一些纪念性、群众性的会议，领导同志讲话开始时，对所纪念的重要人物和重要事件作出评价，然后交代会议讲话的目的。⑤开门见山，引起下文。⑥致以祝贺，表示慰问。一些纪念性的会议讲话，节日的祝词及各种代表大会的祝贺讲话等，开头一般是致以祝贺或慰问。
3．主体。
讲话稿主体部分的具体展开，要围绕中心思想来分析、回答、解决问题，是讲话稿的核心所在。由于讲话人的身份，会议的背景、内容、时间、地点、对象等各不相同，所以主体部分的写法必须因人、因事、因地制宜，视具体情况而定。但是，不管具体情况如何千差万别，其基本结构和写法是万变不离其宗的。
正文主体部分的结构和写法，基本有三种：第一种是划分几大块，即几大部分，每一个部分相对表达一个独立完整的意思。在每个部分里，又作比较具体的展开，并列地写几个问题，采用的是横向并列式，这种结构形式的讲话稿是相当普遍的。第二种是把要讲的内容归纳成几个问题，一个问题一个问题地讲，每一个问题相对表达一个侧面的内容。第三种是全文一贯到底，中间没有序号，而是划作若干自然段。
4．结尾。
一般有以下几种写法：①由分到总，提出要求。②满怀激情，提出希望。在结尾处对今后的工作、学习、生活和事业的发展，用激励斗志、振奋人心、富于鼓舞性的言语，向与会者提出简明扼要的要求。③总括事理，坚定信心。对通篇讲话的内容，进行推理概括，用非常精练的文字使其上升到哲理高度，进而表明讲话者的坚强信念，使讲话达到高潮。④祝贺成功，发出号召。有些讲话稿最后用“让我们紧密携手，在克服困难中前进吧”、“祝大会圆满成功”、“祝大家快乐、工作顺利”等语句结尾。⑤商讨征询，求得意见。
（三）写作要领
1．要恰当选用句式。
写作讲话稿要尽量使用短句，避免长句，也不要使用倒装句。
2．要恰当选用词语。
讲话稿中的词语应尽量选用双音节词，同时还应注意口语化，避免过多使用文言或书面语言，以增强讲话稿的可接受性，提高其表达效果。
3．要恰当使用数字。
一方面，尽量少用数字划分段落和层次，以免造成混乱；另一方面，应用小写汉字，以减少讲话者“数位”的麻烦。
4．要恰当选用语气。
讲话时语气很重要，它往往决定着其内容的影响和感染力。要针对不同的对象，选用适当的词语和语气，做到耐人寻味。
（四）参考例文
邓小平同志在党的十一届六中全会闭幕会上的讲话
（1981年6月29日）
我确信，我们这次全会解决的两个问题，解决得非常好。第一个，就是关于建国以来党的若干历史问题的决议，真正是达到了我们原来的要求。这对我们统一党内的思想，有很重要的作用。当然，胡耀邦同志说，统一思想还要一年的工作。但是，今后作为一个共产党员来说，要在这个统一的口径下来讲话。思想不通，组织服从。相信这个决议能够经得住历史考验。
……
我们这次全会对这么两个重大问题采取重大的决策，作出重大的选择，我们相信，这个重大的决策，重大的选择，是正确的。所以我们这次全会的意义是非常大的。公布已经表明了这一点。我们这次会议真正是胜利地完成了自己的任务。
同志们还有什么话没有？如果没有，我们就宣布第六次中央全会胜利闭幕。
