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如果把企业规模比喻成一个盒子的话，假如里边可以装20个小球。当你还不足10个球的时候，你就要到处找合适的球来装满这个盒子，因为不如不找其他小球来充满，你的盒子空间就浪费了一半，就是说里边小球的存放成本提高了一倍。那么最好的结果就是刚刚够用。
如果你找来的小球越来越多，经常有装不下的情形了，就说明你应该造一个更大的盒子了。就是说，企业需要扩大规模了。关键在扩大企业规模时，你必须要计算和调研一下：这样装不下的情形一个月有多少次？每次大约多出多少？并且你还要预测一下这样持续增长下去，一年后将需要多大的盒子？
这个例子告诉我们，企业产能不足不好，产能过剩依然不好，一定有一个最合适的规模和一个最合适的员工人数配比，才是企业利润最大化的。员工也不至于总是在加班或者没事做的状态中，好些企业在扩张中成长了，也有很多企业在扩张中失去了原有的小而强的优势，而变得大而弱了。通俗话说，就是企业规模增大了，但业务量没有增大那么多，致使新设备、新厂房闲置，新工人无事可做，但是费用却是成倍增加了，吞噬了原来的利润，企业效益也明显不如以前了。
企业规模要合适，是说你的员工人数和业务量可以达到最大效用，浪费最少。因此，对初创业者来说，稳定客户来源、提高产品质量都很关键，但是，找到最经济的规模就需要老板来自己心中有数了。我有一位朋友是做一种电子元件的，因为这种电子元件的手工制作成分较高，因此他们的员工一直在120人左右，但是，经济效益非常好，就是一个小而强的企业。当有人劝他们扩大规模时，他们首先考虑的是，规模大了，业务量确实会增加，但是熟练的工人不够，就要去培训，食堂和宿舍也需要加大，管理人员也需要增加，但这些增加的成本对增加的业务带来的利润来说，并不合算。于是他们便采取计件工资、加班工资等激励机制，保障了业务量的提高，而成本并没有提高，企业经济效益更好了。
一旦业务量增加的部分已经成为常量时，创业者确实需要扩张时，就要充分考虑未来几年的发展趋势，一步到位，不要年年扩建，东一块西一块，缺乏整体规划！原则就是，不轻易扩张，但是扩张就要考虑好多方面的因素，尤其是管理人员是否跟得上？
我在这方面确实吃过亏，因此深有感触。99年企业发展进入高速通路时，效益不错就挡不住多元化经营的诱惑，没有经过慎重的考察和考虑就迅速扩张了企业规模！那时我同时开了明生陶瓷、明生食品、明生礼品、明生塑钢门窗厂、明生咨询和咖啡馆，明生装潢监理等七个公司，企业规模增长过快，管理人员的培训和管理水平没跟上，就跟一个十几岁的高个男孩长的是大人样子了，但心智还是少年，也是不能承担大人的责任。于是，我那几个分公司至今有开有关，给我了一个惨痛的教训！
