爱华网工作会议是各级部门负责人日常工作中重要的工作内容，本规范的目的在于强化会议的管理，确保达到会议的目的和效果，提高会议的效率，确保议而有决、决而有行。适用于本规范会议类别中规定的各类会议，各分机构及职能部门内部的其它会议由各分机构及职能部门参照本办法自行掌握。
二、会议目标
各级工作会议应该实现的目标至少包括：传达上级决议、检查上期工作、布置本期工作、协调解决问题、经验信息交流等。
三、会议的召集和组织
1．各级工作会议应设会议主持人和会议秘书各一名。
2．各级工作会议应有明确的计划，包括会议的时间、地点、目的、议题、议程、主持人、参加人员、会议秘书等。
3．除固定时间的工作例会外，其它各种会议须由会议秘书提前一个工作日发出会议通知，各与会人员须及时进行确认。因特殊情况无法参加或不能准时参加会议，需提前向会议主持人请假。
4．所有工作会议力求高效，会议主持人负责控制会议时间，会议时间一般应该控制在两个小时以内。
四、会议纪律
1．各级工作会议严禁迟到早退，无论何人、何理由、迟到多长时间，每次均罚款50元，由会议秘书进行记录并由迟到人当场签字确认，月末报送财务部在工资中扣除罚款。
2．所有与会人员在参会之前应根据会议的目的、议题等做好充分准备。
3．会议开始前所有与会人员须将手机关闭或设置为无声状态，非紧急事项严禁接、打电话。
4．会议期间所有与会人员应集中精力，做到“四不”：不走神、不开小会、不交头接耳、不无故外出。
5．所有与会人员应积极参与问题的讨论。但在讨论问题时，严禁情绪化、自我为中心以及出现不礼貌的言行；发表意见应大胆、坦诚、不盲从、对事不对人；在观点不被采纳的情况下，不指责和抵触。
6．讨论问题采取先民主后集中的方式，决议一旦形成，无论个人意见是否被采纳，所有与会人员均须在会后无条件执行，真正做到令行禁止，雷厉风行。
7．任何与会人员不得在会后发表与会议决议不同的意见以及其它消极、抵触言论；任何与会人员不得在会后泄漏、传播在会议中没有形成决议的事项。
五、与会人员职责
1．会议主持人
（1）确定议题、议程和本制度规定参加人员之外的临时参会人员名单；
（2）安排及控制会议时间，维持会议的顺畅进行；
（3）传达上级决议、检查上期工作、布置本期工作、协调解决问题、经验信息交流；
（4）会议结束前汇总意见，形成会议决议，做会议总结；
（5）协调分工及安排后续会议；
（6）会后安排人员监督决议执行情况。
2．会议秘书
（1）按要求发送会议通知，协助会议主持人召集会议；
（2）协助会议主持人做好会前准备工作，包括会务安排，准备会议所需资料等；
（3）会议期间协助主持人控制时间，维持会议顺利进行；
（4）会议结束时整理会议室；
（5）会后按会议要求在3个工作日内形成会议记录或会议纪要，并将会议决议和会议纪要经会议主持人审阅后发送所有与会人员。
3．参加会议人员
（1）提前了解议题并做好充分准备；
（2）准时参加会议，特殊情况不能参加或不能准时参加会议，须按规定提前向主持人请假；
（3）仔细聆听并积极发表观点；
（4）会后执行会议决议；
（5）会议列席人员可以根据本职工作情况自主安排参加。
六、会议类别
1．企业周工作例会
（1）会议时间：每周五下午5:20～7:20
（2）会议地点：行政会议室
（3）会议内容：传达上级决议、检查上周工作、布置下周工作、协调解决问题、经验信息交流
（4）出席人员：各分机构经理/副经理、职能部门主管
（5）列席人员：根据需要邀请的有关人员
（6）会议主持：总经理
（7）会议秘书：总经办秘书
（8）会议文件：《周备忘》、会议纪要、会议决议，其中会议审议通过的会议决议、重要通知、规章制度等文件
（9）会议文件发布时间：会后周一
（10）会议文件发放对象：根据需要发送与会人员、相关经理或全体员工
2．月度工作会议（遇季度工作会时取消）
（1）会议时间：月度考核结束后第一个星期的周六（9:00am～12:00am、1:30pm～5:30pm）
（2）会议地点：行政会议室
（3）会议内容：月度工作总结与计划、管理方法研讨与交流
（4）出席人员：各分机构、职能部门二级部门负责人以上人员
（5）列席人员：根据需要邀请的有关人员
（6）会议主持：会前确定
（7）会议秘书：总经办秘书
（8）会议文件：《月度计划执行报告》、会议纪要
（9）会议文件发布时间：会后周二
（10）会议文件发放对象：根据需要发送与会人员、相关经理或全体员工
3．季度工作会议（遇年度工作会时取消）
（1）会议时间：每季度最后一个月月度考核结束后第一个星期的周六（9:00am～12:00am、1:30pm～5:30pm）
（2）会议地点：行政报告厅
（3）会议内容：季度工作总结与季度工作计划
（4）出席人员：全体员工
（5）列席人员：根据需要邀请的有关人员
（6）会议主持：会前确定
（7）会议秘书：总经办秘书
（8）会议文件：季度工作总结与计划、会议纪要
（9）会议文件发布时间：会后周三
（10）会议文件发放对象：根据需要发送与会人员、相关经理或全体员工
4．年度工作会议
（1）会议时间：每学年结束后，具体时间会前确定
（2）会议地点：基地报告厅
（3）会议内容：年度工作总结与年度工作计划
（4）出席人员：全体员工
（5）列席人员：根据需要邀请的有关人员
（6）会议主持：会前确定
（7）会议秘书：总经办秘书
（8）会议文件：年度工作总结与计划、会议纪要
（9）会议文件发布时间：会后一周内
（10）会议文件发放对象：根据需要发送与会人员、相关经理或全体员工
