老板愚蠢的经营思想:长期随意拖欠供应商货款!

老板愚蠢的经营思想:长期随意拖欠供应商货款!

张文龙撰写于2014-11-14

长期以来,一直与民营企业打交道,发现到我国中小民营企业都有一个不良的经营共性,那就是喜欢长期随意拖欠供应商(或者合作伙伴)的货款。这个问题据我了解比例还真不少,可谓是一种比较普遍的现象。为什么我们民企的三角债关系那么多,而且复杂繁琐,相信肯定也与此有关联。

说到拖欠,首先应有个具体说明。本文中所说的拖欠,意思是依照企业与供应商的合同规定,明明已经到了结款期限,企业没有履行付款义务的;或者按照合同已经到了付款时间,企业虽然有付,但只付还一部分,其他也被一再拖下,类似这些情况,均属于本文所说的随意拖欠问题。

长期随意性拖欠供应商货款,肯定属于老板的思想问题。一句话,正是因为老板从思想上不重视这个问题,才导致企业这种情况一直发生。那么究竟是什么原因造成企业长期拖欠供应商货款的呢?经过了解,主要有下列几个方面原因。

1、老板往往拿自己的企业情况来衡量。老板认为早一天晚一天还人家货款都没关系。早晚我还是要还的,晚几天也没所谓。更何况别人也经常拖我,所以拖别人一下也没什么关系。

2、缺乏完善的财务管理机制。企业在日常的财务管理中,企业根本就没有重视,也许不晓得如何规范,没有专业人员负责管理,安排责任跟进,并制定相关收支款项的规范管理机制。因此造成时间到了也没有人知道,或者知道了也没有提醒,事后企业也没追究,一直形成了习惯。

或者到被追究时,有些财务人员还大言不愧地认为,我已经将该付款的时间及情况明明白白告诉了老板,而老板没有签名,我有什么办法,这不是我的责任,所以也就再不过问了。

3、老板个人的性格习惯。也许有一些责任心较高的财务人员,也有催促、提醒老板,但老板或者因为工作繁忙,“先放在我办公室吧”。但事后也忘记了,所以一拖再拖,也就不了了之。

期间也许有些财务人员出于职业操守,一再提醒老板,但老板不知何因,有时还对财务人员行斥责之举,或者面无表情的一句“我知道了”一掠而过,事后也就没有下文了。

4、可能也是因为企业一时资金周转不灵问题。有些时候,也确实是因为企业的周转资金出了一点问题,故引起了拖欠。

5、老板霸道的利益思想。关于长期随意拖欠供应商货款问题,经过我的了解,确实也有少数老板是因个人性格而造成的。老板自认为他们很会算账,遇到货款数额较大时,能多拖些时间就拖多些时间,起码可以赚点利息嘛,一点蝇头小利。如此慢慢地养成了恶劣习惯,常常拖欠供应商及各合作伙伴的货款,而老板却还若无其事似的(因为一直如此)。别人拖我,我拖别人,这不是很正常的吗?也有些企业虽到了结款时间,却只故意付一半或一部分款项,如此供应商意见更大。

也许有些供应商曾因利益问题与老板发生过不快,所以劣根性较强的老板也会故意拖一拖货款的,这样做的目的就是从心里上达到他的报复满足。

老板故意拖欠供应商货款的另一个不可忽视的原因,就是老板担心供应商所供货品存在质量问题,所以他们就不想一次性依照合同按月结清,保留一部分,多的占50%、60%。认为这样保守一点,当有质量事故时可以惩罚供应商。这种不按照月结月清(或者逐批次逐批清)付款的,其危害是很大的,有时这样的做法会让双方的账目搞得更乱、更模糊,引起更多争端。

【特别提示】企业本来是需要按月结清的,但出于管理者的经营习惯,老是喜欢只付一半(或一部分),这样的行为极容易造成供应商搞不清楚你本次付的款是哪一批次?属于哪一单货款的?而企业的财务部门,如果相应也缺乏良好管理和跟进,也容易搞乱。时间一长,就会给双方造成对账困难,结账模糊,扯皮现象频繁,争端不断。这是很不懂经营的人所为的坏习惯!

……等等等等。

我为什么说拖欠供应商货款是老板愚蠢的经营思想?经我了解,有此做法的老板们,都没有认真思考这里面的利弊关系,甚至一直还认为自己是对的。下面,我将根据这种情况,将拖欠供应商货款的有关利和弊一一罗列出来,与各位老板一同分析和探究。

利益方面:

说到企业拖欠供应商货款的问题,要真说出它的优点或者利益,确实我也无法想出很多,因这些事情在我的管理思想里面,总觉得理亏!拖欠本身就是违反正常商业准则,还谈得上优点利益。也行,要说利益,站在企业角度也就是只有下面2点:

1、当企业资金紧张时,一定程度上会缓解企业的运营资金,确保企业运转正常。

2、资金数额巨大的,一定程度上可以为企业产生一定利息收入。

弊端方面:

1、首当其冲就是令所有供应商反感和愤怒,从而很容易会失去不少优秀供应商。

2、供应商故意抬高供货价格,因此会给企业造成运营成本的上升。

3、供应商会故意延缓发货送货,或者大大忽视货品的品质合格率,从而会严重影响企业生产货期,增加次品率产品,造成企业市场受到致命影响。

4、给外界造成本企业诚信度极差(欠款大王)的印象,不利于企业未来品牌运作和长期经营。

5、企业在寻找合适新的供应商时,将十分困难。因企业臭名已经远扬,大家都知道了。

6、整个企业内部会因此形成一种恶性循环,生产无法正常、团队之间经常扯皮、互相推诿时常发生、产品合格率大幅下降、客户不满意度逐渐提升。

7、会导致企业优秀员工更容易流失、流动。

8、严重地会把企业拖进经营困难的死胡同,严重的从而导致“死火”。

那么,企业应该如何做才能规避这种现象的发生?要说这个问题,我认为首先还是在于老板的思想。如果老板的思想具备了良好的经营诚信和财务授信,这种问题就可立马解决。方法具体如下:

1、从老板做起,带头形成依时履行还款义务习惯,着力强调此事的重要性。

2、建立健全企业财务支付款项管理制度,落实专人责任跟进,过期未履行的,企业应按照规定追究相关责任人的渎职责任。

3、超期客户没有来对账结款的,财政也应依照要求及时通知供应商前来结款,此举可以更大提高企业诚信度和客户忠诚度。

4、确实因为企业一时之间运营资金周转不良,财务责任人应及时(最好提前)与供应商进行良好沟通告知,并寻求对方的理解和支持。

5、坚持对企业中各项成本的正确使用和科学管理,这样更有效地减少不必要的资金耗损,能集中有限资金,为企业完成各种应急工作。

6、完善市场客户应收货款的资金回笼管理制度。企业营销方面,应加强管理,确保各地市场客户每月的应收货款回笼良性、准时,这对企业财务支付良好进行帮助很大。

7、老板应与相关银行或融资机构保持良好关系,以解企业百万火急时的燃眉之急,确保企业诚信度不受创伤。在当今这个时代,企业要完成品牌大业,诚信最为关键!

柳传志先生曾经说过:“经营企业最关键、最重要的实际有三个环节的管理,只要企业主能紧紧抓住,企业就有可会成功,这三个环节就是诚信管理、产品创新管理和资金管理!”柳传志先生创办联想之时,已过而立已近不惑之年,相信柳传志先说这话时,肯定有他的经历和心得的。说实在的,如果当拖欠货款在中国形成了一种无知的正常时,最后吃大亏的肯定是企业本身。

按时早还也得还,晚还最终还得还。早还款可以铸造自己企业伟大诚信,晚还款肯定会破坏自己企业的诚信平台。既然这样子,那还要拖干嘛?蠢不蠢啊?

【诚意奉劝有随意拖欠供应商货款习惯或迹象的老板】:亲爱的朋友,别再傻了,别人拖欠那是别人的事情,那是因为别人的诚信严重缺失的问题,你不要错误地认为你也可以跟他们一样,这样你也会变成诚信缺失的人。没有诚信,结果和下场会如何,你知道的。在这里我提供一个方法,如果别人拖欠你的,第一方面,你可以先从规范的财务管理入手,严格强化支付款项的责任管理,力求做到绝不拖欠任何客户的货款。另一方面,到了结款应付时间,拖欠你的客人,你要着令财务部门按照制度或规定,进行紧锣密鼓的跟进,确实诚信严重缺乏的,应设法与其决绝关系,不能长期形成三角债务关系,形成恶性循环。

总结:拖欠实际就是诚信管理和资金管理严重缺失问题,长此下去,你的企业永远做不大,品牌也永远做不起来。因为你已经失去了这种资格。亲爱的老板,你自己惦量惦量吧!


  

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