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湛江师范学院图书馆自助借还书系统采购项目竞争性谈判公告
广东省机电设备招标中心受湛江师范学院的委托，对湛江师范学院图书馆自助借还书系统采购项目进行竞争性谈判，欢迎符合资格条件的供应商报价。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判。
一、谈判项目编号：GMTC144ZZHJ0056JO
二、谈判项目名称：湛江师范学院图书馆自助借还书系统采购项目
三、谈判预算：人民币330000元
四、项目内容及需求：
图书馆自助借还书系统（详细内容请参阅招标文件中的《用户需求书》相关内容）。本次竞争性谈判的货物必须是产自中华人民共和国境内的产品。报价人必须对《用户需求》中所有设备同时进行报价，报价不得高于本项目预算金额，否则作废标处理。
五、报价人资格条件：
1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织或自然人；
2. 独立于采购人和政府采购代理机构的且具备采购项目经营资格的供应商；
3. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4. 本项目不接受联合体报名；
5. 已登记报名并购买了谈判文件。
六、符合资格的供应商应当在 2014 年 4 月 10 日起至2014 年 4 月16日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心（详细地址：湛江市开发区乐山东路35号银隆广场A701室）购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。（邮购须另加附50元，汇款后请通知代理机构（开户名称：广东省机电设备招标中心；开户行：建设银行广东省分行；帐号：44001863201053034613）），代理机构在收齐来款后即按其提供的地址办理邮递，但不对邮递过程及结果负责）。
七、谈判响应文件递交截止时点：2014年 4月 18日9时30分。
八、谈判响应文件递交地点：湛江市开发区乐山东路35号银隆广场A701室， 递交时间：2014年 4月 18日9时00分至9时30分。
九、谈判时间： 2014 年 4月 18 日 09时30分
十、谈判地点：（详细地址）湛江市开发区乐山东路35号银隆广场A701室
十一、谈判文件公示/下载
采购代理机构联系人：阮先生、邓小姐采购人联系人：李老师
电话：0759-21100600759-2110660电话：0759-3183806
传真：0759-2110313传真：0759-3182700
联系地址：湛江市开发区乐山
东路35号银隆广场A701室联系地址：湛江市赤坎区寸金路
邮编：524005邮编：524000
开户行：建设银行广东省分行；
帐号：44001863201053034613
广东省机电设备招标中心
政 府采 购
项目名称: 湛江师范学院图书馆自助借还书系统采购项目
(项目编号: GMTC144ZZHJ0056JO)
竞争性谈判文件
广东省机电设备招标中心
2014 年4 月
温馨提示
一、如无另行说明，报价文件递交时间为报价文件递交截止时间之前30分钟内。
二、为避免因迟到而失去报价资格，请适当提前到达。
三、报价保证金必须于报价文件递交截止时间前到达广东省机电设备招标中心账户（开户行及账号见《报价须知》）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因报价保证金未达账而导致报价被拒绝，建议至少提前2个工作日转账。
四、请正确填写《报价表》。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。
五、请仔细检查报价文件是否已按谈判文件要求盖章、签名、签署日期。
六、报价文件应按顺序编制页码。
七、如所投产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。
八、如报价人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目报价的授权书原件。
九、报价人请注意区分报价保证金及招标代理服务费收款帐号的区别，务必将保证金按谈判文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。
十、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了谈判文件而决定不参加本次报价的供应商，在报价文件递交截止时间的3日前，按《报价邀请函》中的联系方式，以书面形式告知政府采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。
（本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以谈判文件为准）
目录
第一部分 谈判邀请函
第二部分 用户需求书
第三部分 报价须知
第四部分 谈判方法
第五部分 合同书格式
第六部分 报价文件格式
第一部分 谈判邀请函
各（潜在）报价人:
广东省机电设备招标中心受湛江师范学院的委托，对湛江师范学院图书馆自助借还书系统采购项目进行竞争性谈判采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加谈判。
一、采购项目编号：GMTC144ZZHJ0056JO
二、采购项目名称：湛江师范学院图书馆自助借还书系统采购项目
三、采购预算及资金来源：33万元自筹资金
四、项目内容及需求：(采购项目技术规格、参数及要求)
1. 图书馆自助借还书系统；
2. 用途：教学工作；
3. 数量：两套；
4. 简要技术要求或谈判项目的性质：详见谈判文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容；
5. 交付使用时间：合同签订后 30日内完成所有谈判货物的供货和验收，并交付给采购人正常使用；
6.本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，合格的报价人应对所有采购货物和服务进行报价，不允许只对部分货物和服务报价；
7. 本项目不允许提交备选方案；
8. 该项目谈判文件进行公示，公示期自2014年4月 10日至2014年4月16日五个工作日（注：根据《广东省实施<中华人民共和国政府采购法>办法》第三十五条的规定，报价人认为政府谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者政府采购代理机构提出质疑）。
五、报价人资格条件：
1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织或自然人；
2. 独立于采购人和政府采购代理机构的且具备采购项目经营资格的供应商；
3. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4. 本项目不接受联合体报名；
5. 已登记报名并购买了谈判文件。
六、报价人应当在2014年 4月 10日起至2014年 4月16日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心（详细地址：湛江市开发区乐山东路35号银隆广场A701室）购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。（邮购须另加附50元，汇款后请通知代理机构（开户名称：广东省机电设备招标中心；开户行：建设银行广东省分行；帐号：44001863201053034613），代理机构在收齐来款后即按其提供的地址办理邮递，但不对邮递过程及结果负责）。（我中心只开具对应金额增值税普通发票。）
七、报价文件递交截止时间：2014年 4 月 18 日09时30分。
八、报价文件递交地点：湛江市开发区乐山东路35号银隆广场A701室 .递交时间：2014年4月18日 09 时 00 分至 09 时 30 分
九、谈判时间：2014年 4 月 18 日09时30分。
十、谈判地点：湛江市开发区乐山东路35号银隆广场A701室 。
十一、本次采购的报价保证金金额为 人民币叁仟伍佰元伍拾陆元整 ，报价人必须按谈判文件规定的方式及金额提交报价保证金。
十二、政府采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。
十三、谈判文件公示/下载：
代理机构联系人：阮先生邓小姐采购人联系人：李老师
电话：0759-2110060，0759-2110660电话：0759-3183806；
传真：0759-2110313；传真：0759-3182700；
联系地址：湛江市开发区乐山
东路35号银隆广场A701室；联系地址：湛江市赤坎区寸金路；
邮编：524000；邮编：524000；
广东省机电设备招标中心
2014 年 4 月9日
第二部分 用户需求书
一、项目名称：湛江师范学院图书馆自助借还书系统
二、采购设备数量及金额：
项目名称 | 数量（套） | 单价（元） | 金额（元） |
自助借还书系统 | 2 | 165000 | 330000.00 |
说明：金额包括：1、自助借还书系统与湛江师范学院目前使用的深圳大学图书馆自动化集成系统3.0对接软件的开发、升级及集成所需的费用；2、设备设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。
三、技术参数及性能说明
技术参数 | 性能说明 |
1.多种语言选择功能，能同时提供4种语言让读者选择。 2.兼具借、还书功能 3.能阅读书籍条形码 4.可以升级RFID芯片功能 5.多本书籍磁条监测功能，防止读者抽换书籍 6.触发式书籍充消磁功能，能充消各类磁条，包括录像带，录音带磁条 7.兼容各种类型的读者卡，包括接触和非接触式的IC卡 8.有输入键能输入读者卡密码 9.能读取书籍各个位置的条形码，包括封面，封底，首页 10.高级安全功能，发现读者多次非正常操作，能中止借书和还书流程 11.能提示并显示读者借书和还书的过程，指导读者如何操作，并纠正读者错误操作 12.在借书流程中，能提示并显示读者借书记录 13.读者能自主选择借书或还书程序，实现一机两用 14.在网络断网的情况下能实现离线借还书，网络恢复时能实施数据回传 15.能通过SIP标准通信协议与各类图书馆数据库系统联接 16.能打印借书和还书收据 17.为避免对其它电子设备的干扰及人体危害,应通过UL或CE或CCC安全认证， | (1)兼具借、还书功能,读者可自行办理借阅或还书手续。 (2)兼容各种类型的读者卡，包括接触和非接触式的IC卡。 (3)具备多书侦测功能,防止一书登录多书借出,防止读者在借书机处理借阅过程中抽换书籍。 (4)具备储存再登陆功能,突然断网可继续借还图书,网络恢复可实施数据回传。 (5)红外线触发式书籍充消磁功能，能充消各类磁条。 (6)为避免对其它电子设备的干扰及人体危害,通过UL安全认证。 (7)书籍中未安装磁条或磁条被破坏后，书籍无法被借出。 (8)可同时处理书籍、杂志、CD及录像带。 (9)有输入键能输入读者卡密码。 (10)动态、全彩色、易于理解的操作指示图像引导读者的每步操作。 (11)开放式客户端软件接口, 能与图书馆现行使用的应用系统对接。 (12)多种语言选择功能，能同时提供4种语言让读者选择。 (13)可以升级RFID芯片功能，能读取书籍各个位置的条形码，包括封面，封底，首页。 (14)提供图形式用户界面易于设定设备。 (15)可通过TCP/IP 或串行口连接至系统。 (16)读者可以看出现时的欠费、在借书籍等等状况。 (17)对读者的错误操作有声音提示。 (18)系统配置正版操作系统软件。 (19)配置高清晰液晶显示器。 (20)能打印借书和还书收据。 (21)配备内置打印机。 |
四、付款方式
设备安装完毕并验收合格后15个工作日内，甲方按合同总价的95%办理支付手续，余下的5%货款作为质量保证金，质量保证金在12个月后如果没有重大质量问题，将在10个工作日内一次性无息支付给乙方。
五、售后服务与技术支持
1、设备制造商指定专人负责联络并做定期维护，确保用户人员进行专项培训，以便今后的系统管理及维护。
2、实行售后服务方式，由于地理原因，承诺的服务响应时间不得超过12小时，即时解决用户的问题，解除用户的后顾之忧，使系统高效率使用。
3、设备制造商为提供的设备免费质量保证期两年，终身维护。在质保期内，设备制造商负责对产品设计、安装工艺、材料、产品质量和部件造成的设备或部件损坏，进行无偿的更换和维修。质保期后，制造商提供系统的维修、维护。
4、对于远程协助无法解决的问题，制造商需在8-12小时内派专业技术人员到现场进行维护处理。
5、制造商负责对使用软件版本实行永久免费升级。
第三部分 报价须知
报价须知前附表
序号 | 条款 序号 | 内 容 |
一、 说明 | ||
1 | 1.1 | 项目综合说明：此设备为教学用途，资金来源为自筹资金 |
2 | 2.1 | 采购人名称：湛江师范学院 |
3 | 2.5 | 资格审查方式：资格后审 |
4 | 3.1 | 本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物。 |
二、 谈判文件 | ||
5 | 6.1 | 政府采购代理机构地址：湛江市开发区乐山东路35号银隆广场A701室 邮编：510030 电话：0759-2110060、0759-2110660：传真0759-2110313 联系人：阮先生、邓小姐 |
6 | 谈判答疑会：本项目不举行答疑会。 | |
7 | 三、 报价文件的编制 | |
8 | 9.4.1 | （6）报价人具有提供类似货物的1 年的经验与业绩； |
9 | （7）投标人应提供近 1年（2012年）的审计报告及年度财务报表； | |
10 | （1） 报价人应提供的其它有效文件（复印件加盖公章）： 1.组织机构代码证 2.税务登记证； 3.营业执照； 4.其它需要的相关文件。 | |
11 | （本次采购是否允许报价人将项目分包：否。 | |
12 | （4）货物验收后运行1年所需的备品备件专用工具。 （对备品备件、专用工具的其它要求应在此处或在技术规格中加以说明） | |
13 | 9.4.3 | 报价人应提供近 3年（ 2011 年至2013 年）无违法违规活动的申明 |
五、 报价保证金 | ||
14 | 13.1 | 报价保证金金额：人民币叁仟伍佰元伍拾陆元整 |
15 | 13.2 | 开户名称：广东省机电设备招标中心 开户银行：建设银行广州东宝大厦支行 帐号：44001400115059332288 |
六、 报价文件的份数、封装与递交 | ||
16 | 14.1 | 报价文件正本一份，副本 四份，及一份电子文件（电子文件的内容可以只包括报价表和技术响应文件） |
17 | 17.1 | 报价文件递交时间： 2014年 4月 18日 09时 00 分至09 时30分（北京时间）； 报价时间： 2014 年 4月 18日 09 时30分（北京时间）； 报价文件送达地点为：湛江市开发区乐山东路35号银隆广场A701室 |
18 | 17.2 | 报价文件应在报价截止日后 120 天内有效。 |
七、谈判与评审 | ||
19 | 19.1 | 采用经评审的最低价法，详见第四部分《谈判方法》 |
八、确定成交供应商办法 | ||
20 | 20.2 | 谈判结果公告媒体：①中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)；②广东省机电设备招标中心网(www.gdmeetc.com)；③湛江市政府采购网(www.zhanjiang.gdgpo.gov.cn)；④中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)。 |
九、 质疑和投诉 | ||
21 | 21.2 | 监督管理机构名称： 广东省政府采购监督管理处 地址：广州市仓边路26号8楼邮编：510030 电话：020-83188580 020-83188586 020-83188500020-83188511 传真：020-83357559电子邮件：gdgpo@gdgpo.com |
一、说 明
1．适用范围及项目综合说明
1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。项目综合说明见《报价须知前附表》。
2. 定义
2.1“采购人”是指：湛江市师范学院。
2.2 “政府采购代理机构”是指：广东省机电设备招标中心。
2.3“监管部门”是指：广东省政府采购管理办公室。
2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5报价人资格条件是指：
1) 参见第一部分谈判邀请函。
2)关于分公司报价的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效。
3)除联合体外，彼此存在投资与被投资关系的，或彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，不接受作为参与本采购项目中同一包（组）竞争的供应商。
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的报价人。
2.7“报价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
3.1“货物”是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用
4.1报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购向成交报价人收取的招标代理服务费，按国家有关规定执行。
(1)招标代理服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同
(2)招标代理服务费不列在报价中。
(3)成交人在收到成交通知书当天向政府采购代理机构交纳招标代理服务费。
(4)招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，由中标人一次性向广东省机电设备招标中心交付，递交账户（请在汇款单上写明本项目的项目编号）：
开户名称：广东省机电设备招标中心
开户银行：建设银行广东省分行
账户：44001863201053034613
地址：广州市东风中路509号
(5)按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及发改价格[2011]534号文的规定交纳招标代理服务费，具体如下：
招标代理服务收费按差额定率累进法计算，以成交通知书中确定的成交金额作为收费的计算依据。本项目为货物类，成交金额的各部分费率如下表：
费率类别 成交金额（万元人民币） | 货物招标费率 |
100以下部分 | 1.5% |
100-500部分 | 1.1% |
500-1000部分 | 0.8% |
1000-5000部分 | 0.5% |
5000-10000部分 | 0.25% |
10000-50000部分 | 0.05% |
50000-100000部分 | 0.035% |
100000-500000部分 | 0.008% |
如某服务招标项目，中标金额为400万元，总共交纳的招标代理服务费为：
总共交纳的招标代理服务费＝【（100万以下部分的招标代理服务费）+（100万～400万部分的招标代理服务费）】
100万元×1.5％×1.2＝1.8万元
（400－100）万元×1.1％×1.2＝3.96万元
合计收费＝1.8＋3.96＝5.76万元。
二、谈判文件
5. 谈判文件的构成
5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
（1）谈判邀请函
（2）用户需求书
（3) 谈判须知
（4) 谈判办法
（5) 合同书格式
（6) 报价文件格式
（7) 在采购过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等
5.2报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其谈判报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。
6. 谈判文件的澄清
6.1任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在谈判文件规定的报价文件递交截止日以前通知政府采购代理机构。但报价人应按《报价须知前附表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构，并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府采购代理机构负责对谈判文件作出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会。政府采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。
6.2提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
6.3报价人在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
7. 谈判文件的修改
7.l在报价截止时间前，无论出于何种原因，根据项目的需要，政府采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的疑问时对谈判文件进行修改和变更。
7.2谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。
7.3考虑到该修改和变更的影响，采购人和政府采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间，但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的报价人。
7.4在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束
三、报价文件的编制
8. 报价文件编制基本要求
8.1报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报价人承担。
8.2报价人提交的报价文件及其与（采购人）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
8.3报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。
8.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，或报价文件填报的内容不详，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
8.5报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
9. 报价文件的构成
9.1报价文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。
9.2报价标人应按本谈判文件规定的内容和格式编制并提交报价文件，报价文件应参照谈判文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求，按顺序装订成册，提供全面的报价文件。包含但不限于以下内容：
（1）报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表；
（2）报价人应按报价文件格式的要求提交资格证明文件，并对这些资格文件的真实性负责；
（3）商务响应文件（参见谈判文件第六部分报价文件格式）；
（4）技术响应文件（参见谈判文件第六部分报价文件格式）；
（5）报价响应文件（参见谈判文件第六部分报价文件格式）；
（6）报价人认为需加以说明的其他内容。
9.3报价人相关证明文件
9.3.1报价人应按谈判文件的要求，提交证明其能力的文件，并作为其报价文件的组成部分，包括但不限于下列文件：
（1）报价人营业执照副本复印件（或《报价须知前附表》要求的其它证明文件）；
（2）报价人的资格声明（按谈判文件第六部份格式提供，声明其提交的证明文件的真实性与正确性，声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商）；
（3）按《报价须知前附表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证；
（4）中小企业声明函；（如有）
（5）报价人必须具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术（包括设计、生产和服务等）能力（按谈判文件第六部份提供的报价人简介格式如实填写《报价人基本情况表》）；
（6）报价人具有《报价须知前附表》要求提供类似货物的经验与业绩（按谈判文件第六部份提供的格式填报《报价人业绩表》）；
（7）报价人应按《报价须知前附表》要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表（包括资产负债表、损益表和现金流量表）；
（8）如果报价文件允许非产品制造商报价，而报价人按照谈判文件要求提供的货物不是报价人自己制造的且《报价须知前附表》本项有要求，报价人应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为本次报价提供货物的有效授权（提供有效的代理证书或制造商授权函）；
（9）货物制造商应具有较完善的质量保证体系，报价人应按谈判文件第六部份的要求提供说明；
（10）报价人应具有为本采购的货物提供长期的售后服务的能力，并按谈判文件第六部份的要求提供说明和承诺，出具《售后服务承诺书》；
（11）报价人应按《报价须知前附表》要求，提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件；
（12）如果《报价须知前附表》允许、且报价人拟将本项目的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包）的，报价人应在报价文件中载明，并按《报价须知前附表》的要求提交证明分包人合格的文件，且分包人不得再分包。如果报价人成交并将项目分包，其就分包项目向采购人负责，分包人就分包项目承担连带责任。
9.3.2证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位公章。
9.4 证明报价标的的合格性和符合谈判文件规定的文件：
9.4.1 证明货物及相关服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数据和实物，包括如下各项：
（1）货物的型号、规格；
（2）货物主要技术指标和性能的详细说明，如果《报价须知前附表》有要求，报价人须提供有关部门出具的检验报告；
（3）详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；
（4）采购人在《报价须知前附表》规定的期间内正常、连续地使用货物所必需的备品、专用工具的清单，包括其货源及现行价格。
（5）对照谈判文件要求的技术规格，报价人逐条说明所提供的货物及相关服务已对谈判文件中的技术规格作出了实质性的响应；或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，报价人必须提供所投货物的具体参数值。
（6）报价人的报价内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于采购人，报价人都应按谈判文件中的报价文件格式如实填写《技术条款响应表》和《商务条款响应表》。
9.4.2报价人在阐述本须知第9.4.1（2）条要求的货物主要技术指标和性能时应注意：谈判文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。报价人在报价中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当（或优）于技术规格的要求。
9.4.3在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明；
9.4.4 在核定的经营范围内报价；
10. 报价及计量
10.1报价人所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。
10.2报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。
10.3除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
11.对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
12. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务、等全部工作。
五、报价保证金
13.1报价人应按谈判文件规定的金额和期限交纳报价保证金（金额见《报价须知前附表》），报价保证金作为谈判文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。
13.2报价保证金交纳形式：现金、转帐、银行保函等形式。交纳时间：报价文件递交截止时间前到达代理机构账户。
13.2.1报价保证金可以采用现金、支票、银行汇票、银行转账、银行保函等形式提交。
（1）用银行转账形式提交的，应符合下列规定：
开户名称：广东省机电设备招标中心
开户银行及帐号：见《投标须知前附表》。
（2）用现金、支票、银行汇票提交的：
a．直接到（或汇到）广州市东风东路769号东宝大厦首层建设银行广州东宝大厦支行递交，由银行开出回单。中心不另开收据。（交款时须向银行提供完整的招标编号）
b．银行营业时间：上午9：00-12：00，下午2：30-5：00（节假日除外）。
(3) 用“银行保函”形式提交的：
“银行保函”投标前提交，采购代理机构审核其内容、格式等是否符合规定；
在投标时提供有效的“银行保函”复印件，作为投标文件的组成部分之一。
(4) 采用《政府采购投标担保函》提交的，应符合下列规定：
①由《广东省政府采购信用担保试点实施方案》选定的专业担保机构出具（省直地区：中国投资担保有限公司，广州地区：广东省融资再担保公司，东莞地区：东莞市金鼎融资担保公司）；
13.2.2报价保证金交纳时间：报价文件递交截止时间前。
13.3凡未按规定交纳报价保证金的，其报价文件为无效报价。
13.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内原额退还；如有质疑或投诉，政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后原额退还。
13.5成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。
13.6有下列情形之一的，报价保证金将被依法没收并上缴同级国库：
（1）报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；
（2）成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；
（3）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。
六、报价文件的份数、封装和递交
14．报价文件的份数和封装
14.1报价文件正本、副本的数量见《报价须知前附表》规定，内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。
14.2报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字，被授权代表须将《法定代表人授权书》（格式参见谈判文件第六部分）附在报价文件中。报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。
14.3所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；政府采购代理机构名称及地址；报价地点及时间；项目名称及编号；报价子项；报价人名称及地址等。
14.4政府采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
14.5政府采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
15. 报价文件的递交
15.1所有报价文件应于《报价须知前附表》中规定的截止时点前递交到开标地点。
15.2未按要求密封的，或迟交或未送达指定地点的报价文件，按《政府采购法》的规定，政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。
15.3本次采购不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。
16. 报价文件的修改和撤回
16.1报价人在报价文件递交截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知政府采购代理机构。在报价递交截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则报价人不可以修改其报价文件内容。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为报价文件的组成部分。
16.2报价人在递交报价文件后，可以撤回其报价，但报价人必须在规定的报价文件递交截止时间前以书面形式告知政府采购代理机构；在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。
16.3谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。
16.4报价人所提交的报价文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。
17. 报价截止期、报价有效期
17.1报价的截止时间为《报价须知前附表》规定时间，在截止时间后送达或者未送达指定地点的报价文件，为无效报价文件，政府采购代理机构将拒收。
17.2从报价截止日起，报价有效期为《报价须知前附表》规定天数。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人在原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
七、谈判及评审
18.谈判小组
18.1本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人以上（含3人）的单数组成，达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程，谈判小组应当由5人以上单数组成。
18.2 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。
18.3对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
18.4 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
19.谈判方法
19.1本次评审采用《报价须知前附表》中选定的方法，具体见谈判文件第四部分“谈判方法”。
八、确定成交供应商办法
20.确定成交供应商
20.1按符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则，根据谈判小组评审结果，采购人依法确定成交供应商。
20.2采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
20.3成交人确定后，广东省机电设备招标中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体（见《报价须知前附表》)上发布成交结果公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
九、质疑和投诉
21.1报价人对此次采购活动有疑问，可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑。采购人或政府采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人
21.2投标人对评标结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的原件，并加盖投标人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。
1）投标人对评标结果有质疑或投诉的，采购人或政府采购代理机构应在收到投标人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。
政府采购代理机构：广东省机电设备招标中心
联系人：张小姐
联系电话：020-66341927
传真号码：020-66341967
地址：广州市东风中路515号东照大厦3楼南区305室
邮编：510045）
投标人对采购人或政府采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的投标人可以在答复期满后15个工作日内，按《投标须知前附表》中的联系方式向政府采购监督管理机构投诉。
十、签订合同
22. 成交通知书
22.1成交结果公告发布的同时，政府采购代理机构将以书面形式向成交报价人发出经采购人及政府采购代理机构双方确认的《成交通知书》；成交报价人收到《成交通知书》后须以书面形式向政府采购代理机构确认。
22.2《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交报价人放弃成交，均应承担相应的法律责任。
23. 成交报价人在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
23.1成交报价人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。按谈判文件要求和成交报价人的报价文件承诺签订政府采购合同，但不得超出谈判文件要求和成交报价人的报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
23.2在合同签订前，成交报价人须提供营业执照、税务登记证和在投标文件中提供的资质证明文件、业绩合同等主要证明文件（如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的，亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料）的原件给采购人进行核对。如投标文件中复印件与原件不符，采购人有权取消其中标资格。
23.3为进一步发挥政府采购政策功能作用，支持和促进中小企业发展，有效缓解企业资金短缺压力，根据政府采购信用担保相关政策的精神，本项目欢迎供应商使用融资担保手段，并由试点地区的专业担保机构作为中标供应商向当地金融机构融资授信的承办机构。
23.4 合同的组成基于但不限于以下部分：
a） 《合同书》；
b） 《成交通知书》；
c） 谈判文件及其澄清、补充文件；
d） 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。
十一、适用法律
24. 湛江师范学院、广东省机电设备招标中心及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分 谈判方法
根据《政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关规定确定以下谈判方法、步骤及标准：
一、总则
1.谈判小组
1.1 本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由 3位谈判专家组成，包括采购人代表1 人和专家2人。谈判小组责全部的评审工作，任何人不得干预谈判小组的工作。评审专家（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：
1) 三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的；
2) 配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；
3) 与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；
4) 谈判小组中，同一任职单位评审专家超过二名的；
5) 任职单位为采购人单位或与参与该采购项目供应商存在行政隶属关系的；
6) 参与谈判文件论证的；
7) 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
1.2本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由谈判小组负责完成。谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行评审；实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。
1.3对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。
1.4 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
1.5参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关法律、法规的规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。
1.6 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
二、 评审方法
2.1本次谈判项目的评审采用经评审的最低价法，即在符合采购需求的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商，对本谈判项目各子项（包）分别进行评审。
2.2评审分三阶段进行：第一阶段进行资格性和符合性审查；第二阶段进行技术商务谈判；第三阶段进行最终报价。
2.3评审基本原则：评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。
2.4评审以谈判文件、报价文件、澄清文件、谈判承诺文件和最终报价为依据，本着公正、科学、客观、平等竞争的精神，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。
三、初步评审
3. 资格性和符合性评审
3.1谈判开始后，谈判小组将按照《初步审查表》（见附表1）内容对报价文件进行资格性审查和符合性检查。不满足初评条件的谈判文件将被拒绝；满足的将被视为有效谈判文件，进入谈判阶段排序。按照《初步审查表》所列各项，谈判小组认为谈判文件不满足所列各项要求之一的，将被认定为无效谈判文件。对谈判文件有效性认定意见不一致的，谈判小组按简单多数原则表决决定
3.2 未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。
四、谈判及最终报价
4. 技术商务谈判
4.1资格性和符合性评审结束后，谈判小组对已通过初审的投标人将以随机抽签的形式抽取谈判排序。谈判排序确定后，谈判小组通过阅读报价人的谈判文件，据此与报价人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判。
4.2谈判小组将按谈判排序的顺序逐一与报价人围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经报价人同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
4.3 谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。
4.4谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有通过资格性和符合性评审的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
4.5最终报价：谈判结束后，供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定），提交最后报价的供应商不得少于3家。谈判小组对报价人的报价文件、澄清文件、谈判承诺及最终报价等方面进行评审。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
4.6在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，报价人应受其约束。该签字人参加谈判时需出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终报价文件无效。
五、详细评审
5. 价格评审
5.1出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
5.2核实价的确定：谈判小组对各报价人的最终报价，如存在报价的算术错误、缺项、单列项，则按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价，如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况，以最高的修正价作为核实价。谈判小组按下述原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。
1)大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
2)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；
3)单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
4) 对报价货物的关键、主要设备，报价人报价漏项的，作非实质性响应处理；
5)对报价货物的非关键、非主要设备及伴随服务，报价人报价漏项的，评审时将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；谈判小组将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审价；
6)对非关键、非主要设备及伴随服务的费用，如果报价人是另行单独报价的，报价时也相应另行计入其评审价；
7)对数量的评审，以《用户需求书》所明示数量为准；《用户需求书》未明示的，由谈判小组以其专业知识判断
5.3 对小型或微型企业报价的扶持：
1）报价人为小型或微型企业且报价产品含小型或微型企业产品时，报价给予(6%)的价格扣除，即：评审价格＝核实后的报价总价－小型或微型企业产品核实后的价格×(6%)（见附表2）；
2）本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：符合小型或微型企业划分标准，提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。（以提交的中小企业申明函为准，报价人及其代理产品的制造商均应提交）
5.4谈判小组进行综合评议。谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人。报价相同时，由谈判小组根据报价人的技术和商务综合实力进行投票决定，遵循少数服从多数原则，按得票多少决定排序先后
六、推荐成交报价人
6. 评审报告及成交报价人推荐
6.1谈判小组依据评审结出具评审报告，推荐成交候选人及成交备选人。
七、法律责任
7. 谈判、评审过程的保密
7.1接受报价后，直至成交报价人与采购人签订合同止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。
7.2从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。
8. 接受和拒绝任何或所有报价的权利。
8.1政府采购代理机构和采购人通过法定或规定的程序，保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。
8.2谈判小组经评审，认为所有报价都不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价。
9. 变更技术方案的权利。
9.1在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
附表1：初步审查表（注：本表不需要报价人填写）
初步审查表
项目编号：
序号 | 报价人 报价有效性审查项 | A报价人 | B报价人 | C报价人 | D报价人 | |
1 | 报价函及报价有效期符合要求 | |||||
2 | 按谈判文件规定加盖公章和签署 | |||||
3 | 已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 | |||||
4 | 报价保证金符合要求 | |||||
5 | 符合报价人资格条件 | |||||
6 | 报价文件主要资料齐全 | |||||
7 | 按规定格式填写，无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认 | |||||
8 | 报价人无递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采购货物有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（谈判文件规定提交备选报价方案的除外） | |||||
9 | 报价价格是固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购人能支付的 | |||||
10 | 报价无重大漏项或重大不合理 | |||||
11 | 商务无重大保留或偏差 | |||||
12 | 无谈判文件或法规明确规定可以废标的其他情形 | |||||
13 | 报价人最终报价是否低于前面轮次谈判报价，且如高于的话，是否合理 | |||||
结 论 | ||||||
不通过原因说明 | ||||||
1．评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见，“是”标记为“○”，“否”标记为“×”；
2．评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ，出现一个“×”为“不通过”；
3．对结论为“不通过”的报价，要说明原因。
报价价格是唯一固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购人能支付的
附表2：评审价格修正表（注：此表不需要报价人填写）
评审价格修正表
项目名称:招标编号： | |||||||
序号 | 项目名称 | 报价人名称 | |||||
A报价人 | B报价人 | C报价人 | |||||
1 | 总报价 | ||||||
2 | 修正后的价格 | ||||||
3 | 报价给予的价格扣除(%) | 6% | 6% | 6% | |||
4 | 对小型或微型企业报价扶持的价格扣除（元） | ||||||
5 | 评审价格（元） | ||||||
说明： | |||||||
1）价格修正包括：报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果报价人不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价或确定为报价无效。 | |||||||
评委签名： | 日期：2014 年 月 日 | ||||||
第五部分 合同书格式
政府采购项目
合同书
（货物类）
项目名称：
合同编号：
签约地点：
签订日期：二○一年 月日
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方： | ||
电话： | 传真： | 地址： |
乙方： | ||
电话： | 传真： | 地址： |
项目名称： | 项目编号： | |
根据（项目名称）（项目编号)的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
序号 | 商品名称 | 品牌、规格型号、配置（性能参数） | 产地 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) |
1 | ||||||
2 | ||||||
... | ||||||
合计总额：￥_________________元；大写：_________________ | ||||||
合同总额包括乙方配送、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、卸货、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。
三、设备要求
1. 货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合谈判文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4.备品备件要求：运行年所需备品备件
5. 货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
6.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1.交货期：合同签订后内完成所有采购货物的供货、安装、调试和验收，并交付给采购人正常使用；
2.交货方式：_________________
3.交货地点：
五、付款方式
由甲方按下列程序在内付款：
1．合同签订后个工作日内支付合同总价的%作为合同预付款；设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的%，同时无息退还乙方的合同履约保证金；从验收合格之日起，正常使用个月后，支付合同总价的％；剩余合同总价的5%在项目验收满一年后的个工作日内一次无息付清。
2. 付款方式：采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。
3. 每笔款项支付时，乙方同时向甲方提供相应金额的正式发票。
六、质保期及售后服务要求
1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为不少于年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身(免费/有偿)维修保养服务。
2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，_小时内处理完毕。若在_ _小时内故障未能排除，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、安装与调试:
乙方必须依照谈判文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收：
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
九、违约责任与赔偿损失
1)乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合谈判文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2)乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3)甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决
1) 合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。
十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束
后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它
1) 本合同所有附件、谈判文件、报价文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、合同生效：
1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2）合同一式份。
甲方（盖章）： | 乙方（盖章）： |
代表： | 代表： |
签定地点： | 签定地点： |
签定日期：______年___月___日 | 签定日期：______年___月___日 |
开户名称： | |
银行帐号： | |
开户行： |
第六部分 报价文件格式
一、 自查表
二、 价格部分
三、 资格性文件
四、 商务部分
五、 技术部分
六、 其他部分
注：1. 请报价人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作报价文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对报价文件的评价。
政府采购
报价文件
（正本/副本）
采购项目编号（包、组号）：
采购 项目 名称：
报价人名称：
日期：年月日
一.自查表
1.1资格性/符合性自查表
评审内容 | 询价文件要求 （详见《初步审查表》各项） | 自查结论 | 证明资料 |
资格性 符合性 审查 | 报价函及报价有效期 | □通过 □不通过 | 见报价文件第（）页 |
按谈判文件规定加盖公章和签署 | □通过 □不通过 | 见报价文件第（）页 | |
已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 | □通过 □不通过 | 见报价文件第（）页 | |
报价保证金 | □通过 □不通过 | 见报价文件第（）页 | |
符合报价人资格条件 | □通过 □不通过 | 见报价文件第（）页 | |
报价文件主要资料齐全 | □通过 □不通过 | 见报价文件第（）页 | |
按规定格式填写，无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认 | □通过 □不通过 | 见报价文件第（）页 | |
报价人无递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采购货物有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（谈判文件规定提交备选报价方案的除外） | □通过 □不通过 | 见报价文件第（）页 | |
报价价格是固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购人能支付的 | □通过 □不通过 | 见报价文件 第（）页 | |
报价无重大漏项或重大不合理 | □通过 □不通过 | 见报价文件 第（）页 | |
商务无重大保留或偏差 | □通过 □不通过 | 见报价文件 第（）页 | |
无谈判文件或法规明确规定可以废标的其他情形 | □通过 □不通过 | 见报价文件 第（）页 | |
报价人最终报价低于前面轮次谈判报价，如高于的话，是合理的 | □通过 □不通过 | 见报价文件 第（）页 |
注：以上材料将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一，报价人必须严格按
照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价！在对应的□打“√”。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
1.2技术评审自查表
序号 | 评审分项 | 内容 | 证明文件（如有） |
1 | 见报价文件第（）页 | ||
2 | 见报价文件第（）页 | ||
3 | 见报价文件第（）页 | ||
4 | 见报价文件第（）页 | ||
5 | 见报价文件第（）页 | ||
6 | 见报价文件第（）页 | ||
7 | 见报价文件第（）页 | ||
… | 见报价文件第（）页 |
注：报价人应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
1.3商务评审自查表
序号 | 评审分项 | 内容 | 证明文件（如有） |
1 | 见报价文件第（）页 | ||
2 | 见报价文件第（）页 | ||
3 | 见报价文件第（）页 | ||
4 | 见报价文件第（）页 | ||
5 | 见报价文件第（）页 | ||
6 | 见报价文件第（）页 | ||
7 | 见报价文件第（）页 | ||
… | 见报价文件第（）页 |
注：报价人应根据《商务评审表》的各项内容填写此表
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
二、价格部分
2.1报价表
分项 | 金额(元) |
货物费用（货物名称） | |
运输费 | |
伴随服务费用 | |
其他费用 | |
…… | |
总报价 | （大写）人民币元整（￥元） |
备注：详细内容见《报价明细报价表》。 | |
注：1.报价人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。
2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
2.2明细报价表
项目名称：
采购项目编号：
一、货物、设备及材料类详列 | ||||||||||||
序号 | 分项名称 | 品牌、型号 | 制造商 | 数量 | 单价 | 合计（元） | 备注 | |||||
… | ||||||||||||
合计 | 数量合计： | 报价合计：元 | ||||||||||
二、施工安装工程与服务类详列 | ||||||||||||
序号 | 分项名称 | 具体施工工程与服务内容 | 单位 | 数量 | 单价 | 合计（元） | ||||||
合计 | 数量合计： | 报价合计：元 | ||||||||||
三、伴随服务费用 | ||||||||||||
序号 | 分项名称 | 具体服务内容 | 单位 | 数量 | 单价 | 合计（元） | ||||||
合计 | 数量合计： | 报价合计：元 | ||||||||||
四、其他费用 | ||||||||||||
序号 | 分项名称 | 具体内容 | 单位 | 数量 | 单价 | 合计（元） | 说明 | |||||
合计 | 数量合计： | 报价合计：元 | ||||||||||
五、报价汇总：人民币元。（以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准） | ||||||||||||
六、其他参考费用（下列报价不列入报价总价内） | ||||||||||||
分项 | 名称 | 规格型号 | 数量 | 制造商 | 单价 | 使用周期/寿命 | ||||||
常用易损件及配件 | ||||||||||||
质保期满后将要发生的必要服务项收费标准： | ||||||||||||
注：1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价表》一致。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
三、资格性文件
3.1报价函
（采购人/政府采购代理机构）：
依据贵方采购项目名称（采购项目名称、编号)项目谈判采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价人名称、地址）提交下述文件正本份，副本份；并在正本内附有对应于报价文件各册内容的电子文件一套（光盘形式，文件格式采用贵方认可的办公软件制作）。
1. 自查表；
2. 价格部分；
3. 资格性文件；
4. 商务部分；
5. 技术部分；
6. 其他部分。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。
2.全部货物和相关服务的报价总价为（详见报价表）。
3.谈判有效期为报价截止日之日起天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。
4.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
5.(报价人名称)作为报价人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
6.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
7.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
8.我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后，报价有效期之内撤回报价，则报价保证金将被贵方没收
9.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
10.我方如果成交，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务
11.我方同意按谈判文件规定向政府采购代理机构缴纳采购费，就本次采购应由我方交纳的服务费将按随附于本报价文件的承诺书支付。
报价人：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
报价人（法定代表人授权代表）代表签字：
报价人名称(公章)：
开户银行：
帐号：
日期：
3.2中小企业声明函
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型） 企业。
2、本公司参加（采购人或采购代理机构）单位的（项目名称）采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
3.3法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
（1）法定代表人/负责人资格证明书
致：采购人/政府采购代理机构：
同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期：单位：（盖章）
附：代表人性别：年龄：身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标，请报价人务必提供本附件)
法定代表人身份证复印件 |
（2）法定代表人/负责人授权委托书
致：采购人/政府采购代理机构：
兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：。
授权单位：（盖章）法定代表人：（签名或盖私章）
有效期限：至年月日签发日期：
附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限：与本公司报价文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。
6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。
代理人身份证复印件 |
3.4 报价保证金交纳凭证
报价保证金交纳凭证
（采购人/政府采购代理机构）：
（报价人全称）参加贵方组织的、采购项目编号为的采购活动。按谈判文件的规定，已通过（现金、转帐、银行汇款、现金支票、年度保证金、银行保函等）形式交纳人民币（大写） 元的报价保证金。
报价人名称：
报价人开户银行：
报价人银行帐号：
说明：1.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，政府采购代理机构依据此凭证信息退还报价保证金。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
附：
粘贴转帐或汇款的银行凭证/证明复印件 |
注：1.报价人谈判报价时，应当按谈判文件要求交纳报价保证金。
3.5 关于资格的声明函
资格声明函
致：（采购人/政府采购代理机构）
关于贵方采购项目名称：（项目编号:）谈判，本单位愿意提交报价文件，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.我方为本次报价所提交的所有证明其合格及资格的文件、问题的回答是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任；
2.我方是依法注册的法人，在法律上、财务上和运作上完全独立于（采购人）及广东省机电设备招标中心（政府采购代理机构）；
3.我方在参加本次报价前 3年内，在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为，并没有因而被有关部门警告或处分的记录。
4.；
5.。
附资格文件如下：
（1）《法人营业执照》复印件；
（2）《组织机构代码证》复印件；
（3）《税务登记证》复印件；
（4）；
（5）；
（6）；
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月日
附表：
制造商（或总代理）授权书
（采购人）：
我方（制造商名称）是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人，主要营业的地点设在（制造商地址）（总代理地址）。兹授权（报价人名称）作为我方真正的合法代理人进行下列活动：
1.代表我方办理贵方采购项目编号为、项目名称：）的谈判文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（报价标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。
2.作为制造商，我方保证以报价人合作者身份来约束自己，并对该谈判报价共同和分别负责。
3.我方兹授权（报价人名称）全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。兹确认（报价人名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若报价人未中标/成交，其有效期至该项目报价活动结束时自动终止。
5.我方于年 月 日签署本文件，（报价人名称）于年 月 日接受此文件。
授权制造厂（总代理商）名称:（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：
报价人名称：（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：
年月 日
3.6 报价承诺书
报 价 承 诺 书
（采购人名称）：
本报价人已详细阅读了 （项目名称）谈判文件，自愿参加上述项目报价，现就有关事项向谈判人郑重承诺如下：
1.本报价人自愿在谈判文件规定的时限内按照谈判文件及采购合同、用户需求书、技术规范等要求完成采购任务，按时交货并验收合格。货物质量按照报价文件的承诺并满足谈判文件要求。
2.遵守中华人民共和国、广东省、市有关政府采购、招标投标的法律法规规定，自觉维护市场经济秩序。否则，同意被废除报价资格并接受处罚。
3.保证报价文件内容无任何虚假。若评审过程中查出有虚假，同意作无效报价文件处理并被没收报价担保，若成交之后查出有虚假，同意废除成交资格并被没收报价担保。
4.保证报价文件不存在低于成本的恶意报价行为。
5.保证按照谈判文件及成交通知书规定提交履约担保并商签采购合同，对谈判文件第五部分《合同书》中的条款项下的内容完全响应，不作任何的偏离。否则，同意接受谈判人违约处罚并被没收报价担保。
6.保证按照采购合同约定完成采购合同范围内的全部内容，履行保修责任。否则，同意接受谈判人对报价人违约处理。
7.保证成交之后不转包，若分包将征得谈判人同意并遵守相关法律法规。
8.保证成交之后按谈判文件要求向谈判项目配置承诺的资源，否则，同意接受违约处罚并被没收履约担保。
9.保证成交之后密切配合采购人开展工作，接受采购人的监督管理。
10.保证按谈判文件及采购合同约定的原则处理采购调整事宜，不发生签署采购合同之后恶意索赔的行为。
本报价人在规定的报价有效期限内，将受谈判文件的约束并履行报价文件的承诺。
报价人法定代表人（签字或签名章）：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
四、商务部分
4.1报价人综合概况
2、报价人情况介绍表
单位名称 | ||||||||
地址 | ||||||||
主管部门 | 法人代表 | 职务 | ||||||
经济类型 | 授权代表 | 职务 | ||||||
邮编 | 电话 | 传真 | ||||||
单位简介及机构设置 | ||||||||
单位优势及特长 | ||||||||
单位概况 | 注册资本 | 万元 | 占地面积 | M2 | ||||
职工总数 | 人 | 建筑面积 | M2 | |||||
资产情况 | 净资产 | 万元 | 固定资产原值万元 | |||||
负债 | 万元 | 固定资产净值万元 | ||||||
财务状况 | 年度 | 主营收入 （万元） | 收入总额 （万元） | 利润总额(万元) | 净利润（万元） | 资产负债率 | ||
注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及理念、主营产品、技术力量等。
2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3) 如报价人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
（二）合作机构与供货渠道情况
分项 | 基 本 情 况 | 联系人/联系电话/传真 |
代理或生产厂家 | 单位名称： 地址： 销售负责人： | Name: Tel: Fax: |
关键设备合法来源渠道 | 产品名称： 制造/供应商： 生产地： 经销总代理： 来源验证查询专线： 介绍和报价权威网址： 售后服务验证查询专线： | Tel: Fax: |
设在广东省内的售后服务机构情况 | 机构名称： 地 址： 负 责 人： 服务机构性质：企业自有 /委托代理 | Name: Tel: Fax: |
（三）报价人同类项目业绩介绍（20年至今）
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额（万元） | 竣工时间 | 联系人及电话 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
… |
注：业绩是必须以报价人名义完成项目且需提供合同复印件。
（四）拟任执行管理及技术人员情况
职责分工 | 姓名 | 现职务 | 曾主持/参与的同类项目经历 | 职称 | 专业工龄 | 联系电话/手机 |
总负责人 | ||||||
其他主要技术人员 | ||||||
… |
（五）履约进度计划表
序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
1 | 拟定 年月 日 | 签定合同并生效 | |
2 | 月日—月 日 | ||
3 | 月日—月 日 | ||
4 | 月日—月 日 | 质保期 |
（六）报价人财务报表（20年-20 年）。
（七）其它重要事项说明及承诺。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月日
4.2商务条款响应表
商务条款响应表
序号 | 商务条款要求 | 是否响应 | 偏离说明 |
1 | 完全理解并接受合同条款要求 | ||
2 | 完全理解并接受对合格报价人、合格的货物和服务要求 | ||
3 | 完全理解并接受对报价人的各项须知、规约要求和责任义务 | ||
4 | 报价有效期：报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交人止不少于120 天，成交单位有效期至项目验收之日 | ||
5 | 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随 | ||
6 | 所提供的报价按谈判文件要求计算且未超过政府采购预算 | ||
7 | 服务期限符合谈判文件要求 | ||
8 | 服务承诺及要求符合谈判文件要求 | ||
9 | 同意接受合同范本所列述的各项条款 | ||
10 | 同意按本项目要求缴付相关款项 | ||
11 | 同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证 | ||
12 | 交货完工期：合同生效后30 天内完成并可交付验收 | ||
… | 其它商务条款偏离说明： |
注：1.对于上述要求，如报价人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月日
4.3售后方案
售后须包括但不限于以下内容，主要根据采购需求的要求（格式自定）
1.免费保修期；
2.应急维修时间安排；
3.维修地点、地址、联系电话及技术人员（包括厂商认证工程师等人员）；
4.维修收费标准；
5.制造商的技术支持；
6.售后服务承诺；
7.培训计划。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月日
附表：售后服务承诺书
售后服务承诺书
报价人应详细说明质保期前后的服务，并对备品备件的长期供应作出承诺。
[承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若为贸易公司时，应得到制造商的授权或保证）]
1. 报价人对自己提供的货物 “三包”的说明；
2. 可向用户提供的优惠条件及程度（备品、备件、专用工具等的供应）；
3. 对用户的人员培训及费用；
4. 制造商是否建立专门的售后服务机构；
5. “三包”期间及之后，用户在使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）；
6. “三包”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
五、技术部分
5.1货物说明一览表
（1）货物说明一览表
货物名称 | 规格及型号 | 数量 | 交货期 | 备注 |
注：附以下材料：
1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。
2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。
3.如本表格式内容不能满足需要，报价人可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
5.2技术条款响应表
（1）技术条款响应表
序号 | 谈判规格/要求 | 响应实际参数(报价人应按响应货物实际数据填写) | 是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离） | 偏离简述 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
… |
注：
1. 报价人必须对应谈判文件“用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。
2.报价人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
5.3 技术方案
技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：
1.设备配置简介
2.设备技术特点说明及详细方案
3.合同执行计划（报价人应详细描述成交后具体的履行合同时间计划）
4.供货方式和交货进度计划
5.项目整体验收计划（如有）
6.报价人认为必要说明的其他内容
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
附表：交货进度表格式
交货进度表
报价人应按照谈判文件要求和根据《用户需求书》的要求做出交货进度表。
序号 | 货物名称 | 型号规格 | 数量 | 单件重量 | 发运地 | 到货地 | 运输方式 | 交货时间 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
…… |
说明：1.本表序号应与供货一览表序号相一致；
2.单件重量无法准确时，请标注大致重量。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
5.4政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求，在本次谈判的技术方案中，采用符合政策的环保标志产品、节能产品，主要产品与核心技术介绍说明如下：
类别 | 主要产品/技术名称 （规格型号、注册商标） | 制造商/开发商 | 认证证书编号 | 使用价值量占总金额比重 （累计 %） |
环保标志产品 | ||||
节能产品 | ||||
说明 | ||||
注：1.“环保标志产品、节能产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品，须填写认证证书编号，并同时提供有效期内的证书复印件附后（均为复印件，加盖报价人公章）：
（1）属于“节能产品政府采购清单”中品目的产品，提供“节能产品政府采购清单（第___期）”中报价产品所在清单页并加盖报价人公章，节能清单在中国政府采购网（http：//www.ccgp.gov.cn/）、国家发展改革委网站（http://hzs.ndrc.gv.cn/）和中国质量认证中心网站（http://www.cqc.com.cn/）上发布；
（2）属于“环境标志产品政府采购清单”中品目的产品，提供最新“环境标志产品政府采购清单”中报价产品所在清单页并加盖报价人公章，清单在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）、国家环境保护总局网（http://www.sepa.gov.cn/）、中国绿色采购网（http://www.cgpn.Cn/）上发布。
2、报价中“该产品报价占总报价比重”视作不变。
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
六、其它部分
6.1服务费承诺书
服务费承诺书
承诺书号：
致：广东省机电设备招标中心
如果我方在贵中心组织的（项目编号：）的货物及相关服务谈判中获成交，我方保证在收到《成交通知书》同时，向贵中心（开户银行及帐号见《报价须知前附表》）交纳成交服务费（成交服务费收费标准按国家计委（计价格[2002]1980号）及发改价格[2011]534号文件规定执行）。
我方如违反上述承诺，愿凭贵中心开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金及买方根据成交合同约定支付给我方的合同款中扣付，并在此同意和要求买方（应广东省机电设备招标中心的要求）办理支付手续。
特此承诺！
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价人名称（签章）：
日期：年月 日
6.2退保证金说明格式
必须用“√”在□选择： A原路退回□B非原路退回 □
注：1.本表无论选择“原路退回”或“非原路退回”，开标日必须放入唱标信封。
2.原路退回：即按原来款单位、原来款账号、原来款银行退回保证金。
3.投标/报价保证金采取原路退回方式的，请勿填写下列资料，以免造成退保延误。
退保证金说明
致：中心
我方为项目的投标，招标编号为所提交的保证金元，请贵中心退还时划到以下账户：
收款单位 | 收款单位名称 | |||
收款单位地址 | ||||
开户银行 （含汇入地点） | 省市（县）银行支行（分理处） | |||
账 号 | ||||
联系人 | 手机号码 | |||
备注：如果投标保证金由非投标人代交，凭本表并加盖投标人、代交人公章（个人代交附身
份证复印件并签名）办理退保，不需再提交其他代交证明。
投标人(公章)：代交人(公章)：
日期：日期：
个人代交（必附） 身份证复印件粘贴处 | 签名： 联系电话： |
6.3其它格式（如有）
附件（报价人根据需要选用）
报价保函
（不符合谈判文件要求的保函有被拒收的风险）
开具日期：年月 日
不可撤销保函第号
致：广东省机电设备招标中心
本保函作为(报价人名称)（以下简称报价人)响应报价文件编号的(项目名称)采购项目的谈判邀请提供的报价保证金，（开具银行名称）在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺，本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知（贵方不需要说明理由，不需要提供证明），立即无条件地向贵方支付人民币（大写）元整[保证金金额]（（小写）￥元）：
1. 从开标之日起到报价有效期满前，报价人撤回报价；
2. 报价人未能按成交通知书的要求与采购人签订合同；
3. 报价人未能及时按谈判文件及成交通知书的要求交纳招标代理服务费；
4. 成交报价人未能按《谈判须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。
本保函自出具之日起至该报价有效期满后30天内持续有效，除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和报价人同意需延长本保函有效期，只需在到期日前书面通知本行，本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。
银行名称（打印）(公章)：
银行地址：邮政编码：
联系电话：传真号：
法定代表人或其授权的代理人亲笔签字：
法定代表人或其授权的代理人姓名和职务（打印）：姓名职务
政府采购投标担保函
编号：
（采购人或采购代理机构）：
鉴于（以下简称“投标人”）拟参加编号为的
项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：
一、保证责任的情形及保证金额
（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：
1．中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》；
2．招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。
（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币元（大写），即本项目的投标保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为：连带责任保证。
我方的保证期间为：自本保函生效之日起个月止。
三、承担保证责任的程序
1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在 个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。
四、保证责任的终止
1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。
2．我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后，自我方向你贵方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。
3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。
五、免责条款
1．依照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。
2．因你方原因致使投标人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。
3．因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。
4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人：（公章）
年月日
