爱华网与物业安保区块会议记录
业委会：冯建卫，石珺，麦凤葵，李拔训，胡小玲 热心业主：李开心
物业方：安保客服副经理：金柳；安管部队长：冯守将、周荣、杨盛熙；
秘书：吴佳佳
会议时间：14：00-16：30
会议地点：B20栋负一楼会议室
会议内容：
一、听取物业介绍安保工作。
金柳介绍，目前安保工作由以下四方面正在进行调整：
1、技防：去年11月所有外围红外线对射系统已全部安装更新到位。监控系统修复完成情况已达80%。预计13年5月31日前全部修复完成。经实在查看目前情况是：二期只有6个地方黑屏。一期有8个黑屏。四期17个黑屏。业委会特别强调，四期在技防不能立刻有关键有效的情况下，要求人防补充，不能因此发生安全问题，否则物业方需承担责任。
经实地查看，发现目前小区监控系统是10多年前的老设备，不仅落后而且老化严重，业委会要求物业提出更新监控设备的方案，提供给业委会讨论，如业委会认为有必要更换，再提交业主大会表决。
2、物防：各栋楼都安装防爬刺，也会逐步完成涂黄油措施（对涂黄油，我们表示不很赞成。）
3、人防：目前一二四期共有保安编制87人，三期19人，按照日夜7个班，除中心班（每班次1人），每个班20人左右分配。
详细情况是：一四期、二期、三期日夜各一个班，中心班3个中控室日夜各1人值班。中控室电话：26061128-312（一四期）、316（二期）、519（三期）。一二三四期日夜班各有一个总指挥，负责全小区的安保工作安排。
详细岗位职责请见附件。
目前深圳保安的流动率在70%，万科15%，蔚蓝海岸40%。保安人员一个月休四天，每天白班13小时，夜班11小时，住在小区的地库（配有空调，抽湿机）每天有午餐晚餐提供（按5元/餐的标准），员工工资待遇在深圳物业公司中属中等水平。
4、客防：主要是宣传业主的自身防范意识。物业也提供业主出差时的代管房屋服务。
二、关于门禁：
1、业委会要求物业给出有效的管理外来人口的措施，业委会可以配合向全体业主进行宣传，制定方案公示，然后试行，然后严格执行。
门禁问题一直是我们小区历史遗留的难题，长期以来非我们小区的人员随意进入，是造成我们小区安全隐患的主要原因。业委会提出是否可以采取IC卡门禁和指纹门禁同时使用的新方案，逐步推行严格控制非小区人员未经小区业主同意随意进入。业委会要求物业两周内拿出可行性研究报告。
对于通过小区上学学生的管理，由于发生过中学生偷盗事件，有住在小区的孩子，也有外小区的。物业建议给一二三四期的学生制作专门的挂牌，方便识别，也请所有业主做好孩子的教育工作，不能带非小区的同学穿越我们小区。
2、业委会要求保安严格保管密码，特别是帮业主开门要注意操作，不能因为操作问题而泄漏密码。
三、关于丢单车问题，物业总结有以下情况：
1、丢单车的很大比例是单车没有上锁，我们要求物业在单车棚张贴提示。提醒业主给单车上锁，我们在查看二期监控室时，就看到有四辆没有上锁的自行车被保安发现后临时存放在监控室，有一学生前来认领。
2、物业反应有一些中学生在小区偷盗自行车。业委会将联合物业发函给北师大中学，要求学校加强对学生进行宣传教育。再发生类似情况物业将报警处理。但在做这些之前我们会在小区内先进行宣传公示。另业委会要求物业开展抓偷盗单车的伏击行动。
3、旧单车清理问题。物业要求将长期不用而且生锈损坏严重的单车清理到地库集中堆放。业委会将咨询律师是否可行，公示后再执行。
4、业委会建议将单车棚进行改造，要有完全挡雨的效果。
记录：胡小玲
蔚蓝海岸一、二、四期业委会
2013年 3月 17日
