爱华网由于东西方姓与名排列的差异，有的国外杂志在人名后还给出作者学位或参加的学会，因此很多人不知道如何区别姓、名、学位单位，如何缩写。
正常的作者名标注为：
中文名：姓在前名在后，如：张小三，李小四
英文名：名在前姓在后，如：R. BrainHaynes,其中，Haynes为姓，R.Brain为名。
参考文献是科技论文的重要组成部分，也是编辑加工和重要内容。温哥华格式要求，著录文后参考文献时，英文刊名和人名一律用缩写。这一规则也是众多检索系统在人名著录时的首选规则。
下面我们将著者姓名缩写规则的几个要点摘录如下：
XXXX1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓；
XXXX2无论东西方人，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后；（缩写时是一致的）
XXXX3杂志作者名中，全大写一定是姓；
XXXX4省略所有缩写点
XXXX如 R. Brain Haynes缩写为Haynes RB,Edward J. Huth缩写为Huth EJ等。
但有些特殊情况：
XXXX(1)Maeve O'Conner,正确缩写应为O'Conner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错 误，认为Oconner M
XXXX(2)国外也有复姓，如Julie C. Fanbury-Smith, HartlyLorberboum-Galski等分别缩写 为Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-GalskiHL
XXXX(3)姓名中含前缀De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der等，将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，如Kinder VonWerder缩写为Von W erder K,不可写为Werder KV.
XXXX(4)国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会，学位与学会名也是用缩写。学位常见的有PhD（哲学博士）, SM(理科硕士）MBA（管理学硕士）等，学会名称的缩写一 般采用首字母缩写，如RoyalSociety of Chemistry缩写为RSC等。一篇论文作者署名为 Edward J. Huth, MD,PhD,ICMJE则表示Edward J. Huth是作者名，MD和PhD表示该作者是医学博士和哲学博士，ICMJE表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考 文献时，该作者缩写Huth EJ。
XXXX值得注意的是，中国人在国外杂志发表文章，署名名前姓后，在国内则姓前名后，这样做，国外人会认为不是同一个作者，如Lihuang Zhong,国外人会认为，中国人习惯姓前 名后，会将其缩写为LihuangZ,关于中国人名的缩写，国际著名检索刊物如CA BA等也经常搞错。为了准确判断作者的姓和名，现在有不少杂志开始把作者的姓全大写，以此进行区别，收到较好的效果。另外，国外杂志的目录往往只提供作者的缩写名，这给我们准确缩写国外人名提供了重要依据。
