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【提要】音乐文献作为人类文化的一个重要组成部分，在当今知识爆炸的年代，如何能在浩如烟海的文献中获取到所需要文献，是值得我们研究和学习的。本文正是针对这个主题，从文献的特征、文献的检索工具、音乐文献检索的意义与作用三个方面进行阐释。
【关键词】 音乐文献 音乐文献检索 音乐文献检索工具
音乐文献作为一种重要的信息资源，不仅是人类文明和智慧的结晶，同时，也是知识和信息的载体。随着科技的飞速进步与发展，目前我们已进入信息爆炸的时代。如何在庞大的文献中，快速、有效的、准确地检索出所需的文献信息，是我们必须具备的技能。
一、文献的特征
在掌握文献检索方法之前，应该首先熟悉文献和有效地认识文献。如何在浩瀚的文献中获取文献呢？由于人的时间、精力所限，我们无法，也不可能阅读所有文章。实际上，有些文献可以泛读，有些书则要精读。此外，我们还可通过一些有效而特殊的途径认识、熟悉文献。
一般说来，熟悉和认识文献的方式有：根据文献的基本特征、通过阅读书目文献、利用书评资料和从读者对图书的反映四种方式。
文献的基本特征分外部与内容特征。外部特征一般包括作者、书名、出版机构、年代、开本、参考文献文种、封面等信息。而内容特征信息包括作品所属学科、作品论述的年代、论述实物及事物的种类与特征；事物的组成部分及形态特征；事物构成的物质、因素、成分、结构；事物过程、现象和状态、性质及其各部分之间的关系；该事物对其他事物的作用、影响几用途、事物与相关事物的关系以及其他因素。
二、文献检索工具与标准
文献检索工具分为手工检索何机械检索工具两个大类。手工检索，指直接通过查找文献线索的工具。例如，目录、索引、文摘、手册和百科全书等。而机械检索则是指利用力学、光学、电学手段查找文献的工具，如机械穿孔卡片、光电检索工具和计算机检索系统等。
检索工具按照著录文献特征的详略不同，又可划分为目录、索引、文摘三种。如按检索工具的载体，则可划分为书本式、卡片式、胶片式和机读式四种类型。其中书本式又包括期刊式、单卷式和附录式。胶片式包括COM、计算机输出缩微品。
文献检索是指，利用一定的工具，从大量有序或无序的文献信息资源中，迅速、准确地查找出与特定要求有关的信息。而信息检索的目的，则是为了解决海量文献资源与人们对它的特定需求之间的矛盾。
文献检索工具的基本功能是存储和检索。存储，是按一定的格式和标准，记录文献的基本特征，加以系统排列，使其可按照一定之规查询。存储的基本要求是广而全，换言之，对有可能检索的文献要尽可能全都收录。而检索，则是指提供一定的检索手段，使其可按一定的途径查找出文献的线索。
检索的基本要求，使快捷、准确。根据检索用户的要求，用最短的时间快捷准确的查询到用户所需文献。检全率和检准率是衡量检索工具质量优劣的标准。
检全率(Rrecallfactor)，指检出的符合要求的相关文献占全部文献的比例：
R=b/a
a表示符合要求的全部文献，b表示检出的符合要求的文献。R越高，则表示检出相关文献的能力越强。
检准率P（pertinencyfactor），指检出相关文献占检出全本文献的比例，其中c表示检出的全部文献，P越高，则表示；排除不符合要求的文献的能力越强。
P=b/c
漏检率和误检率是与检全率和检准率相对应的另一对指标。漏检率O（omissionfactor）=1-R，O越高表示检出相关文献的能力弱，误检率N(noice factor) =1-P，N越高表示排除无关能力越弱[1]。
文献检索工具都要求检全率和检准率高，尽量降低漏检率和误检率。一般说来，使用文献的外部特征（如书名、著者、刊名和文章标题等）进行检索时，可得到比较高的检全率和检准率。而在使用文献的内容特征（如主题词、关键词和分类号等）检索的时候，检全率和检准率成反比。下面我们举例说明。
例如，我们要检索“钢琴演奏技巧”有关的文章，当我们用主题词检索的时候，可能出现两种情况。第一种情况中，用主题词“钢琴”＋“技巧”检索，可将与钢琴演奏技巧的相关文章都检索出来，从而获得比较高的检全率，但同时也会将钢琴维护技巧之类的文章也检索出来，又使得检准率降低。第二种情况是，用主题词“钢琴”＋“演奏”＋“技巧”检索，可准确地将钢琴演奏技巧的文献检索出来，从而获取比较高的检准率，但同时全面谈钢琴技巧的文献就检索不出来，而这类文献很可能涉及到“钢琴演奏技巧”，这样检全率又会降低。用分类号的检索方法进行检索的时候，也会出现类似的情况。
三、文献检索的意义
总的说来，文献检索的意义和作用主要体现在以下几个方面：
（一） 提高工作实效
音乐学学科发展的连续性和继承性提供了大量的相关文献信息，为避免重复劳动、减少不必要的资源浪费，并为最后决策或者研究提供文献依据。我们应该注意：
1、 前人的对相关课题的研究成果
在开始进行某项课题研究之前，首先应对充分了解前人关于该课题的研究情况。如前人已有同样的研究，我们则可借鉴他们的观点、理论，甚至结论，从而避免无效劳动。例如，有关贝多芬的研究可谓不胜枚举[2]，曾有一个贝多芬，养活了成千上万各音乐学家之戏说。因此，在研究贝多芬时，我们要注意借鉴前人的研究成果，对研究已经有结论的课题，我们可采取“拿来主义”的方式。再例如，美国“阿波罗”登月计划中由于登月舱的舱壁受到燃料甲醛的腐蚀，美国航天局斥资数十万美元进行抗腐蚀研究。但在研究完成后才在文献中沮丧地发现，早在此之前就有人完成同类研究，且复印该文献仅仅需要几美元！两者相比，是何等地差距，发人深省。
2、 某一课题的研究现状
现代社会竞争激烈，决定竞争优势的不仅是人力、财力，重要的还有信息。信息时代，谁先掌握信息，谁就掌握主动，甚至是胜券在握。这种情况不仅在科技竞争、经济竞争中，也同时体现在音乐领域。同类科学研究课题有哪些个人或者单位在研究，进展如何。这些信息，对科学研究及技术操作程序，具有决定性的指导作用。
3、 与研究课题有关的学科和部门的状况
一个科学研究项目的选定，是基于一定可行性基础之上。有的科学研究成果在理论上可行，但在现实中却无法实现；例如，音乐学院图书馆由于其学科性质所致，目前现有的图书馆自动化管理系统几乎无法满足其需求，是自己研发软件，还是购买现有产品后与研发者进行改进？在决定之前，必须作充分的调研，自动化管理系统，除要求软件、硬件的功能和性能满足涉及外，还要考虑现有的财力、人力能否支持这样的研发工作，等等。
（二） 提供便捷准确的检索手段
伴随着社会的发展与进步，记载人类活动的文献信息在现代呈现出数量惊人、类型繁复、文种多样、内容重叠交叉等特点。而这些特点又促进了文献检索手段的发展，使得检索手段日趋先进，日趋复杂。
1、 海量的信息
近现代文献数量以惊人的速度增长，使得人们在惊叹“信息爆炸”的同时，陷入信息的泥潭。据统计，目前世界平均每年又10万多种期刊出版，100多万件专利批准公布，多达1，000多万篇论文发表，100多万种图书在世界各地发行。因此，只能利用检索工具，才能在数量庞大的文献信息中检索到他所需要的文献信息。
2、 繁复的类型
除我们熟悉的图书、期刊、报纸等文献类型外，现代文献类型还包括会议论文、声像文献、电子出版物等等。由于不同类型的文献具有不同的特点，又各有其检索方法、检索途径和检索工具。如知晓、不熟悉这些检索方法、检索途径和检索工具，就难以迅速、准确地查找到所需要的文献。
3、 多样的文种
对于不同文种的文献，查找的方法也有所不同。著者目录和著者索引中，中文和西文著者名称的派查顺序就不同，西文著者姓名在中文著者目录和索引目录中就要颠倒过来。例如，德国著名音乐家Robert Schumann（罗伯特·舒曼），就变成Schumann，Robert。如果不了解查询不同文种的方法，就无法通过检索工具检索到所需要的文献。
4、 重叠交叉的内容
尽管各种类型文献尽管数量庞大，但内容重叠交叉的却仍然不少。以编著的各种音乐考级教材为例，可谓大同小异。而有些文献却是大异小同。例如，不同人编订的贝多芬钢琴奏鸣曲，由于演奏者采用不同版本所包括的指法、速度、力度、踏板等，演奏出的作品也将截然不同。而有些文献有前因后果关系。以198年召开全国第一次和声学报告会时，编辑了《全国第一次和声学报告会论文集》，其中一些论文在期刊上发表称为期刊论文，而其中一些论文则收入专著成为图书。
5、 分散的出版
不同的出版单位，检索和获取的难易也不相同。现代主要的出版单位有：出版社、杂志社、政府、报社、科学研究机构，甚至个人。现代文献的出版越来越呈现出分散的特点。通常，正式（公开）出版物都相应有检索工具，便于获取与检索。而非正式出版物（学位论文、档案、内部资料等），由于保密或知识产权保护的缘故，未进入检索信息库，不仅难以获取，也不容易检索。
6、 快速的更新
文献信息的快速更新，给文献信息的检索提出了一个重要的课题。科技中的不断创造、不断更新、不断探索、不断前进，使得文献的新旧更替、自然淘汰的速度越来越快。如果检索不到某一学科最新、最先进的文献信息，就失去了文献检索的最重要的意义之一——查新。而近现代文献的这种特点，又反过来给图书馆的工作人员以及检索人员的专业水平和检索技术提出了更高、更新的要求。
多年以来，音乐院校的文献检索并未得到真正的重视。只是一些师生在未知检索方法和检索工具时，多次检索不到，或直接费工费时地以查找原始文献的方式去大海捞针地翻查文献资料时，才发出“术业有专攻”的感慨。随着科技的发展、文献飞速的增长速度，音乐文献信息也越来越庞大，同时，音乐文献的检索工具也呈现出现代化和多样化的格局。鉴于此，全面、系统地掌握文献检索方法、技能和检索工具是尤为重要的。
参考文献：
（1）王子舟.图书馆学导论.武汉：武汉大学出版社.2003年8月第1版
（2）彭斐章.书目情报需求与服务组织.武汉：武汉大学出版社.2000年9月第1版
（2）孙国忠.音乐文献导论.北京：音乐研究，2003（2）
（3）郭小林.胡杨杰.，音乐文献学与音乐文献检索.成都：四川文艺出版社.2002年6月第一版
（4）夏淑萍.邓珞华.计算机文献检索.武汉：武汉大学出版社.2005年3月第1版
（5）俞君立.陈树年.文献分类学.武汉：武汉大学出版社.2001年10月第1版
[1]引自夏淑萍.邓珞华.计算机文献检索.武汉：武汉大学出版社.2005年3月第1版第10页
[2]输入“贝多芬研究”到Google，我们共检索到56,300相关信息。详见http://www.google.com/search?hl=zh-CN&newwindow=1&q=%E8%B4%9D%E5%A4%9A%E8%8A%AC%E7%A0%94%E7%A9%B6&btnG=%E6%90%9C%E7%B4%A2&lr=
