销售费用控制--公关礼品管理控制办法 公关费用管理办法

7.4 公关礼品管理控制办法

制度名称

公关礼品管理控制办法

销售费用控制--公关礼品管理控制办法 公关费用管理办法

受控状态

执行部门

监督部门

考证部门

第1条 目的

为有效管理公关活动中公关礼品的订购与发放,控制公关礼品费用,提高公关礼品效果,特制定本办法。

第2条 职责

公关礼品原则上由办公室统一订购及发放。

第3条 礼品订购控制

1.销售部根据销售工作实际情况统计所需的公关礼品,于年初报办公室。

2.办公室对每年统一购买的礼品提出需求申请,根据金额不同经公司管理层或公司授权人员审批同意后,按公司相关采购办法签订合同。

3.货比三家,择优选择,最大限度提高资金的使用率。购买金额达到招标采购标准的,必须进行招标采购。

4.礼品款式和设计应严格遵循企业CI策划思想,不得追求贵重奢侈,须注意风格的继承性和统一性,保持公司整体形象的和谐统一。

5.销售部所需礼品原则上到办公室领取,特殊情况也可按需采购,但必须上报办公室申请并经办公室主任批准后方可购买,累计金额在2000元以内的由办公室主任签字购买,2 000元以上的由总经理签字购买。未经办公室审批或超标准购买礼品的不予报销。

第4条 礼品发放控制

1.各销售部门应本着节俭的原则,严格控制礼品的领取和发放。

2.礼品领用程序

(1)各销售部门须详细填写《礼品申请单》,特别是赠送单位及用途。

(2)《礼品申请单》经主管领导审核签字。

(3)《礼品申请单》报公司办公室主任批准后,到行政部物品专员处领取。

(4)行政部物品专员根据已批《礼品申请单》填写《出库单》办理领取手续,《出库单》一式三联,一联留行政部记账,二联转财务部记账,三联返回销售部。

3.需购买节日礼品时,由各销售部门填写《年节赠送礼品预算申请单》,由办公室统一汇总报公司领导审批后统购或分购。

4.各销售部门已领用的物品,再发放时须做好登记使用记录,以备核查。

第5条本办法自 日起实施。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

  

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