爱华网为了加强对财务系统正确、有效的管理，明确责任和义务，特制定如下职责：
一、负责公司的财务核算和财务监督，保守财务秘密，维护公司利益。
二、认真审核、收集、整理、加工财务信息，确保财务核算及时、正确、有效。
三、严格按照“供货合同”履行相关义务，结清往来款项。
四、对流动资金进行有效的管理。
1、收付业务由会计开单生——出纳收支现金
2、出纳每天把存入指定帐户的缴款单交给财务主任或指定的财务会计。
3、一般不坐支现金。
4、认真按照相关制度和程序办理员工借款、报销等事宜，不越权或私自作主。
五、按期间向税务机关申报纳税，并满足企业内外对相关财务信息的需要。
六、正确建立健全财务帐簿为企业资产、负债、损益以及奖金流动的核算提供依据。
七、完成总经理布置安排的其他工作。
八、财务部主任岗位职责
1、主持财务部的日常工作，负责组织公司的财务核算和财务监督工作，并对其正确性负完全责任。
2、组织督促本部属员遵守《员工手册》、《员工行为规范》、《办公室员工通用工作标准》及其他相关制度。
3、经常（每月至少二次）检查现金日记帐和银行日记帐，核对现金、银行存款帐目的准确性。
4、密切与业务部、现场管理部的协调配合。认真定期（每月）组织库存商品的实地盘点，并对盘点质量进行抽查，确保进货量、已销售量和库存量等试算平衡。发现问题要及时找出原因并及时处理。
5、认真按照“供货合同”条款履行相关权利的义务。按公 司有关规定按时结清往来款项；认真核对供货商、业务员提供的往来票据，检查是否符合有关程序；要切实注重对“应付帐款”的管理。
6、编写相关的财务报表，并呈报总经理
7、正确调置本部门岗位，确立每一位属员的工作职责、内容和目标，进行定期检查、考核、评价。
8、加强对流动资金的管理。
9、及时了解商品销售动态。组织编制并上报滞销积压商品清单，以及“该报废未报废”、“该退货未退货”的商品等，提出处理建议。
10、按时完成总经理室安排布置的其他工作。
九、商品会计职责
1、熟练掌握库存商品管理软件各个步骤的操作，熟悉财务单据的整个流转过程。
2、单据在输入电脑前必须认真审核所有资料的准确性、完整性，商品名称、型号、数量、进价、零售价缺一不可。
3、每天及时与出纳核对各柜前一天的营业款，确保每一天营业款的真实性、准确性。
4、密切与现场管理及柜台配合，每月对商品库存明细进行认真实地盘点，要防止“以空箱（盒）充实物”、“箱（盒）与实物不符”或“商品缺少”等现象；价值较大商品应确保帐实相符，否则，必须立即逐一核对查找原因，并将有关情况向部门负责人书面汇报。
5、每月初（5日前）上报上月各个柜台滞销、积压的商品清单，以及进价异常变动的商品清单和“该报废未报废”、“该退货未退货”的商品等，同时应立即处理各柜台长手中的“（商品）借条”，无法处理的应上报；对于帐物相关甚远（价值≥1000元或单﹥5件、累件﹥10件）的柜台，根据实际情况，须重盘或重点抽查，盘点的情况要上报，以便决定是否组织人员协助盘点。
6、每月及时打印上月的库存余额等与会计核对正确反映销售和库存状况，确保进货、库存、销售等的试算平衡。同上交会计盘盈（或盘亏）表及优惠单等。
7、每半年打印一份代销盘盈盘亏表给结帐会计（仓储超市每月打印盘盈盘亏表）。
8、提前1天书面上报具体的盘点时间给财务主任。
十、会计（包括结帐人员）职责
1、帐簿记录清晰、完整、准确。
2、所提供的财务数据、报表、信息或所结货款必须真实、准确，做到有单可依、有据可查。
3、正确理解“供货合同”条款，明确双方的责任、义务，结帐时必须严格按照“合同”规定的条款（铺底、捆绑、促销工资、保证金、扣占率等）结帐，绝对不允许凭印象结帐或私自改变合同规定的结帐方式，不损害公司利益，出现差错以及由此造成的损失由相关人员承担。
4、代销供应商每月结算客户余额，每季度与对方核对帐一次。
5、无合同、合同到期无续签的供应商应拒绝付款、堆头专柜协议到期无续签又申请撤柜或撤消员的应续扣其相关费用。
6、所有预付款项必须有总经理批准或总经理授权的人员批准方可先付款，其他任何人不得私自签名代理预付手续，否则出纳员应拒付。
7、有关会计必须认真复核退货单、调价单、报废单的完整性、正确性，严格按照规定的流转程序传递单据。
8、结帐人员应每逢“5”日移交帐目给会计。
9、会计每月必须与出纳核对现金、银行存款帐目。
10、会计对单位员工的个人借款要及时清理，对因公或业务借款要限期报销或归还。
十一、制单员岗位职责
1、认真检查所有原始单据的正确性、完整性，是否具备供应商名称、电话、地址、商品名称、数量、型号、规格、进价、零售价、是否有业务签名等。
2、填写“出库单”、“入库单”要求字迹清晰、书写工整，同时严格按照进货单上的时间先后顺序制单，且商品名称、型号、数量、进价和零售价必须与“原始单据”一致；并及时与柜台员工核对确保帐面数量与实物相符，并及时交付有关人员。
3、不得因主观因素告成错单、拖单、丢单现象。
十二、出纳单位职责
1、负责现金收付及银行往来业务，认真记录现金日记帐和银行日记帐，确保帐、票、款相符。
2、每天及时定额收取营业款，并及时将绝大部分营业款送交存入公司指定带有印鉴的银行帐户，必要时应有公司保安人员陪同。
3、一般不坐支现金，如须坐支现金应在当天填写坐支现金清单移交给财务主任或指定的财务会计。
4、对不带有印鉴的其他帐户最高限额在10万以内；非结帐日留存的现金不超过5万元（备用零钱除外）。
5、每天把存入指定帐户的缴款单交给财务主任或指定的财务会计。
6、不私自留存现金或挪作他用，一经查出，以“挪用公款”处理；不将私款与公款放在一起。
7、每天下午与商品会计互相配合，对平帐目，若发现问题应立即找出原因及时处理并上报。
8、认真如实填写“出纳日销售报表”，并完整保存一周以备查询。
9、员工办理借款、报销费用时，应认真按照有关程序履行相关审批手续，不私自作主；对没有总经理或总经理授权人签名的预付款应予拒付。
10、不定期到现场抽查超市收银员和收银员其他所有收银台的工作效果和现金核对，每周不少于二次，并做抽查记录报告；并将抽查结果上报财务主任。若发现不正常现象，及时上报本部和其他部门负责人或向公司总经理汇报（每月抽查应不少于每人一次）。
11、每月4日、14日、24日定期按时将帐目移交给会计或财务主任指定的财务会计。
12、严格按总经理的要求，发放工资。不得私自将员工的个人收入情况外传或泄漏给第三方。
十三、所有会计人员须严格按照规定准确无误的开具普通发票，不允许套开发票，不允许开红票，若开票人员不在办公室，其他财务人员应主动为顾客开具发票，不互相推托、拒绝。
十四、若没有发票，应记录客户的电话、地址、客户名称，并及时邮寄或交客户服务部处理。
十五、开具普通发票时应注意：
1、分清百元版、千元版……
2、顾客名称、开票日期（按日历时间）要如实填写
3、任何一项内容都不允许涂改
4、三联发票必须完全一致
