1.我们为什么要写立项报告?
对于这个问题回答很简单,就是向领导阐述为什么要做这个项目?这个项目收益点在哪?领导感觉做的值,就会给这个项目批预算,接着申报部门开始风风火火的做事了。
2.我们应该怎样写立项报告?
(1)立项背景
阐述我们为什么要做这个项目?包括内容为:当前的内部与外部环境等信息。
(2)立项需求
立项需求还是在阐述我们为什么要立项?既然叫需求,就应该从不同的维度出发,包括市场需求、内控需求、政策需求、未来发展需求等。
(3)达到目标
申请部门/申请人应向领导阐述我们做这个项目应该达到什么样的目标?能够达到什么样的目标?
(4)实施计划
从现状需求到目标实现,是需要实施计划来衔接的,这块应告诉领导我们是准备怎样做这个项目的?
(5)投入产出比
就是告诉领导我们预计要花多少钱?将来做完项目能够省多少?赚多少?
3.后记
写立项报告很简单,当然我说的也很简单,我只是说出了大体的思路,内容没有写。时刻应记住,报告是给领导去看的,那么在我们写类似文档时,就要考虑领导究竟想看什么?想知道什么?带着这样的想法,再去写这个东西,当然是轻而易举了。
模板示例:
1.1 编写目的:阐明编写可行性研究报告的目的,提出读者对象。
1.2 项目背景:应包括
● 所建议开发软件的名称
● 项目的任务提出者、开发者、用户及实现软件的单位
● 项目与其他软件或其他系统的关系。
1.3 定义:列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
1.4 参考资料:列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文
● 与项目有关的已发表的资料
● 文档中所引用的资料,所采用的软件标准或规范
2 可行性研究的前提
2.1 要求:列出并说明建议开发软件的的基本要求,如
● 功能
● 性能
● 输入/输出
● 基本的数据流程和处理流程
● 安全与保密要求
● 与软件相关的其他系统
● 完成日期
2.2 目标:可包括
● 人力与设备费用的节省
● 处理速度的提高
● 控制精度或生产力的提高
● 管理信息服务的改进
● 决策系统的改进
● 人员工作效率的提高
2.3 条件、假定和限制:可包括
● 建议开发软件运行的最短寿命
● 进行显然方案选择比较的期限
● 经费来源和使用限制
● 法律和政策方面的限制
● 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制
● 可利用的信息和资源
● 建议开发软件投入使用的最迟时间
2.4 可行性研究方法
2.5 决定可行性的主要因素
3 对现有系统的分析
3.1 处理流程和数据流程
3.2 工作负荷
3.3 费用支出:如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支
3.4 人员:列出所需人员的专业技术类别和数量
3.5 设备
3.6 局限性:说明现有系统存在的问题以及为什么 需要开发新的系统
4 所建议技术可行性分析
4.1 对系统的简要描述
4.2 与现有系统比较的优越性
4.3 处理流程和数据流程
4.4 采用建议系统可能带来的影响
● 对设备的影响
● 对现有软件的影响
● 对用户的影响
● 对系统运行的影响
● 对开发环境的影响
● 对经费支出的影响
4.5 技术可行性评价:包括
● 在限制条件下,功能目的是否达到
● 利用现有技术,功能目的是否达到
● 对开发人员数量和质量的要求,并说明能否满足
● 在规定的期限内,开发能否完成
5 所建议系统经济可行性分析
5.1 支出
5.2 效益
5.3 收益/投资比
5.4 投资回收周期
5.5 敏感性分析:指一些关键性因素,如:
● 系统生存周期长短
● 系统工作负荷量
● 处理速度要求
● 设备和软件配置变化对支出和效益的影响等的分析
6 社会因素可行性分析
6.1 法律因素:如
● 合同责任
● 侵犯专利权
● 侵犯版权
6.2 用户使用可行性:如
● 用户单位的行政管理
● 工作制度
● 人员素质等能否满足要求
7 其他可供选择的方案
逐个阐明其它可供选择的方案,并重点说明未被推荐的理由。
8 结论意见
● 可着手组织开发
● 需等待若干条件具备后才能开发
● 需对开发目标进行某些修改
● 不能进行或不必进行
● 其它