爱华网二、简报的基本格式
简报有固定的格式，大体上分为报头、正文、报尾三个部分（如下图）。
000×号×密
×××××简报（通讯、动态）
（第××期）
×××办公室编印 200×年×月×日
编者按：×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××。
标题
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××（正文）。
报：××××××××
送：××××××××
发：××××××××（共印××份）
责任编辑：××× 联系电话：××××××
（一）报头
简报的报头在简报首页上方，约占页面三分之一的位置。报头包括以下项目：
1．简报名称。报头的正中是简报的名称，通常用醒目的大号字体或套红大字标注，印在正中间，款式要庄重、美观。如内容特殊，需改变分发范围，又不必另出一种简报，可在原来的名称下加“增刊”字样。
2．期数。名称下面是期数，用小字写在简报名称下面中间位置，有的用括号括起来，有的不括。期号有按年编的，也有统编的，一般可写“第×期”或只写序数“××”。有的简报有总号和分号，如大型会议，除大会秘书处编写的简报外，还有各代表各小组为单位编写的简报，如“总第七期（××区第二期）”，或“总第六期（综合第三期）”。属于增刊的，期数要单独编，否则，得不到增刊的单位会以为正刊缺号而前来查问。
3．密级。分秘密、机密、绝密等。根据简报内容的机密程度确定，不属机密性质的简报也可不标秘密等级。秘密位置在简报名称的右上角。
4．编号。有些内容重要或印制份数多的简报，编有简报的份数序号，即每一期从第1号起，印多少份编多少号。带编号的目的是为了便于分发、管理和回收。编号的位置在简报名称的左上角，与秘级等级相对应。
5．编发单位的名称。在期数另起一行，靠左方顶格，写主办简报单位的名称。编发单位一般写全称，全称太长的也可用规范的简称。
6．印发日期。与编发单位同行，靠右侧写印发时间。印发时间一般大写，也有用阿拉伯数字的。
7．分界线。在编发单位和印发日期的下边划一粗红线以示与正文分隔。
（二）正文
正文是简报的内容部分，包括标题和主文，在分隔线之后，报尾之前书写。有时在标题前加一段编者写的按语，说明这份简报编写的原因和目的。按语的字号比正文的字号小，上下空行，左右缩格与主文分开。
1、标题。简报的标题要准确、恰当地概括文章的内容，力求确切、简短、醒目，让人一看就知道所要讲的事件及其意义。通常有以下三种形式：
（1）．直述式。就是把能够概括简报内容的典型语言通过标题直接表述出来。如：《当前部队伙食管理情况》、《部队当前训练中应注意的几个问题》。
（2）．提问式。就是把简报的内容通过提问形式在标题中体现出来。如：《部队军事训练如何适应新形势》。提问式的标题，比较容易引起读者注意，吸引读者一定要看个究竟。
（3）．补充式。就是除拟制正标题外，还拟出了副标题，对正标题加以补充说明。如：《不断实践创新路，掌握节电主动权——步兵第××团节约用电的经验》。
２、主文。简报主文的写法，没有固定的格式，常见的有以下几种：
（1）．新闻报道式的写法。这种写法的基本形式与新闻报道相同，通常开头是导语，然后通过事实或情况的介绍，把写的内容叙述清楚，一般不作议论。
（2）．分列小标题的写法。这种写法，往往是内容涉及的方面比较多，所要写的或者是几个问题，或者是几种情况，或者是几条经验体会，分别列出小标题。每一个问题、一种情况、一条经验体会中，可以反映一个单位或几个单位的内容。这种写法可以集众家之长，从不同的角度、不同的侧面集中说明一个问题。
（3）．文件式的写法。反映情况，交流推广经验的简报的主文，实际上就是一份报告或经验总结，只是前面不写主送单位，文尾没有署名，内容和文字更简明一些罢了。其写法和正式文件中的报告、情况通报、经验总结写法一样，开头概述情况，然后再分成几个问题，或几条经验逐项叙述。
（4）．转发式的写法。这种写法，是选择对工作有指导和借鉴意义的材料转登在简报上，以供参阅。编写这种简报，要注意两个方面的问题：一是要注意选择材料和修改文字。要选择反映当前中心工作的重要情况，领导关心的问题，对当前工作有推动作用的新鲜经验和新生事物等材料。二是要注意写好按语，转发式的简报，大多数要加按语，表明单位的意向。简报按语，同简报本身一样，并不具备指示或规范的性质，但它进一步表明转发单位的意图，从而更好地发挥简报的功能作用。其内容主要是说明编发的依据、目的、意义，或者对内容加以提示、评议，提出希望、要求；或者提出一些值得探讨和注意的问题，引起读者思考。总之，无论哪方面内容的按语，都要做到观点鲜明，见解精辟，文字简短，表述有力，语言得体。
（三）报尾
正文之后，于最后一页纸的下方设报尾栏。报尾栏内标注发送范围和印发、存档份数。报尾栏一般用上下两条横线与其他部分隔开。
简报不是正式公文，但对上具有反映情况、对下具有指导工作的作用，所以在格式上与公文具有不少相似之处，都设文头和文尾若干栏目。简报和公 文的主要区别是没有公文文号和主送单位。
