关于重印图书如何申报CIP数据,不少出版社还存在着一些疑问。在此,再次进行说明:

(1)未申报过CIP数据的图书重印时,必须申报CIP数据。图书的1版1次印刷时间和重印时间必须同时填报。
(2)已申报过CIP数据的图书重印时,可使用原CIP数据,不必再申报;但在使用该CIP数据时,需在原出版时间后面用括号括起重印时间,如:2004.10(2005.10重印)。
(3)已申报过CIP数据的图书多次重印时,原出版时间后面用括号括起的是最新的重印时间。如某书2003年10月初版时申报CIP数据,2004年10月和2005年10月先后重印两次,则2005年10月重印时,CIP数据出版时间正确的形式是:2003.10(2005.10重印)。这里,要特别强调一点,图书无论重印多少次,CIP数据的核字号不能改动,包括其中暗含的年份数字。
2.为什么不能改动和杜撰CIP数据核字号?
CIP数据核字号是CIP中心为编制好的标准CIP数据赋予的一个核准号码,是标准CIP数据的一个重要组成部分。该号码由10位阿拉伯数字组成(1998年以前为9位数字),包括两部分:前4位数字为该数据被核准的年份,后6位数字为该数据被核准的流水记录号。从核字号的构成来看, CIP数据核字号是以年为记录单位,与出版社申报CIP数据的图书一一对应,即一书一个核字号,一个核字号对应着唯一的一本图书。因此,擅自杜撰核字号和对CIP数据核字号的任何改动,都会造成核字号使用的混乱,损害图书出版信息的准确性,侵害被盗用核字号图书的相关权益。
在实际工作中,CIP中心已经注意到个别出版社因为图书跨年度申报和出版、自制CIP数据等而擅自改动和杜撰核字号的现象。在此,CIP中心再次重申:CIP数据核字号在任何情况下,都不能改动和杜撰;私自杜撰和改动核字号,都是违规行为,CIP中心将对此进行查处。