如何做一个案例分享PPT? 案例分享ppt

秋叶:http://www.70man.com/?p=3804

这次我不能分享PPT,因为涉及企业的信息,你也知道,案例很多信息一删除,PPT也就没什么内容了,但我和这位朋友的邮件来往,很有意思,我尝试把这些邮件加一些评点,大家或许能受启发。

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邮件一

秋叶老师:

你好!我是在一次培训课上认识您的。本人从事公司海外业务的财务管理工作,因为这几年在海外经历较多,认为我是“有故事的女人”,于是乎被指定要在半年会上分享案例,可是我是属于那种会干活,但不擅长讲故事的所谓“实力派”。会议主要情况:

本次会议主题是: 团结、奋斗、学习、创新。

领导要求要求:准备一个有趣的故事,时间地点人物。不要长要好听,要留下思考。(领导的这个要求很聪明,抓住了做案例分析的本质,应该是经常读MBA课程的领导吧?)

我的听众:销售队伍

开会时间:8月25日

这个题材很好,是我亲身经历,感触很深,但无奈做PPT的水平有限。

本次亮相非常重要。因此请您在百忙之中抽点时间,帮忙修改一下我的PPT,希望能在开会前(8月25日)收到您的指导,万分感谢!

也希望和老师成为朋友。

******************************************************************************************************************PPT似乎符合做咨询顾问的特点,结构清晰,条理分明。(这是我看了他的PPT后第一感受)

先谈背景,再谈冲突,然后谈思路,接着介绍按阶段介绍各项具体工作,最后项目结项,挺好的一个汇报流程,可是它是一个故事吗?(他们老板要求讲故事,如果不是老板要求讲故事,在公司汇报上还是按部就班,人在职场,很多时候不是要出彩,而是不要犯错,也许我是变得保守了,但这话建议各位做PPT的要记住******************************************************************************************************************

一个好的故事,应该有一个出人意料开始,但是又在情理之中布局

鉴于我也曾是一名管理软件资深顾问,我大胆建议三点:1、既能不能换一个背景明亮干净的模板,让大家眼球一震,http://www.docin.com/p-35407990.html,这个PPT可以看看,有些图片使用很好,你用的图要么和团队无关,要么太局促,不大气。2、请设计一个吸引人的标题:拯救大兵–**行动,反正这个你结合你们团队文化去想吧。(这个案例是讲一个挽救失败的项目的过程的)3、讲个故事吧比如我原来常常讲做销售像恋爱,而实施就像结婚,还搞出个儿子养二十年。让大家进入情感呼应的才是故事,让大家进入理性思考的是案例,你的老板是要案例还是故事?要是我就设计一个比方,把做好项目的三个要点对应一个比方。你可以借鉴那个我提供的PPT链接的生鱼片比方,这是一个很好的比方案例,你也可以去这样想一个属于你自己的比方。(我不提供具体的比方建议是因为,你的故事应该考虑到你们团队的背景,如果是我想的故事构思,由于缺乏业务背景很可能出现我的幽默你永远不懂的悲剧。)对应三个比方提出三个心得,然后用案例里发生的事情去总结,其实你的点已经出来了,团结、奋斗、学习、创新。但讲的时候似乎应该是创新、学习、奋斗、团结去讲。你没扣题,属于紧跟领导跟得不紧密。找一个故事串联这四个点是很困难的,不妨思考下动物世界里有无可借鉴的案例。至于你的PPT技巧,我看也难得几天内立即提高,我只能给你这几条建议参考,构思比PPT技巧更值钱。这个问题你请教我,我自信说一句,你问对人了。因为我总是能很快想出一些思路来,这也得感谢软件实施经历的磨练,所以我相信能做好软件实施的你也一定行。假如这次演讲成功,不妨看看我写的《超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧》,看看我做项目的心得和你们比,有哪些不同,不妨告诉我,我今后升级本书再改进。

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邮件三

秋叶老师:
如何做一个案例分享PPT? 案例分享ppt
你好!非常感谢您对我的指导。在您的帮助下,我这次的演讲很成功。你提出的三点:
1、既能不能换一个背景明亮干净的模板,让大家眼球一震,
2、请设计一个吸引人的标题
3、讲个故事吧
这三点我都采用了。

还有你点到的以下几点非常对:

我演讲之前对构思下了不少苦功。酝酿了很久。

会后大家说我的题目很吸引人、模板不错、主题吸引人,故事超好听,比较幽默。

当时我是下午3点演讲,大家前面都听了一上午会议报告了,很累,所以来个幽默的开场白,效果还不错。还有一点分享是:

附件是我修改过的报告,我知道我的PPT水平还需要提高。希望老师多多指点。

我刚刚在网上订购了你的那本书《超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧》,还没拿到手。我看了目录和介绍,感觉写的很好。我觉得以我目前做项目的水平,估计要对你的书提出改善意见还有差距。不过,我正在参加一个跨国并购项目,我相信你的书对我做此项目有指导作用。

我很欣赏你那种无私分享和喜欢钻研的精神。

再次感谢老师!

邮件四

哇,很高兴你成功演示,我也很开心指导能有所作用!

不过实话实说,考虑到你参加过我的培训,应该是讲座性质的吧,你做的第二稿PPT在结构上有很大提升,在美感上似乎还是弱了点。这样想想,我这个老师还是不合格啊,参加我完整两天培训的学生应该不止这个样子吧?真希望你说我只参加了一场讲座,不是完整培训,哈哈。

你新的PPT成功其实是你讲得好,不是PPT做得好,这个事情反过来说,依赖PPT的人就很难做好演讲。

你其实经过反复构思,把本来就在你心中的故事用最合适你的方式讲出来了,这个时候PPT仅仅是帮助你串联一下思路,大家被你吸引住了,不是被PPT吸引住了。

我也很认同你不用专业的话表达观点的方式,要用听众能理解的方式去沟通。似乎你提的这点和饱含感情这点,我在做项目的书里也谈到了,我还有一个经验,排练越多,就越有一种表现欲望,不晓得是不是表现型的人才是如此,不是表现型的人,也许会被排练自我击倒。

归根结底,这次汇报是你认真投入工作的成功,不管是在拯救项目时还是在做这个PPT时。一个认真的人总能找到解决问题的方法,至于我不过是一个小小的催化剂,很高兴成为你的朋友。

最后决定把邮件往来处理下后发到我博客,希望能启发更多的人,假如你觉得不妥,请来信告知,我会从博客上撤销不妥的内容。

秋叶

顺便放一句广告:9月11~12号我在上海开公开课,具体培训内容我会另外贴一篇公告。

  

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