爱华网- 建立一个客户档案表格。
首先我们打开一个工作表，把“SHEET1”表格名称设为“客户档案”，然后根椐自已需要设计档案表格应记录的内容，如：客户ID、单位名称、型号、价格判断单元格、单价、地址、电话、邮编、联系人等内容（见附一表）。这个表应该注意的是加入了价格判断单元格，因为很多企业同型号产品对于不同客户的价格是不一样的，因此在该单元格加入公式B2&C2，“&”符号可以将“客户全称”和“型号”两个单元格中的文本加在一起，如附表一中该单元格会自动出现“上海金金111”，这样将上海金金的111型的价格限定为唯一的50元。
A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
1 | 客户ID | 单位名称 | 型号 | 价格判断单元格 | 单价 | 地址 | 电话 | 邮编 | 联系人 |
2 | SHJJ | 上海金金 | 111 | 上海金金111 | 50 | 上海市闵行区泸太路111号 | 021-66678156 | 201807 | 泸上 |
3 | AHTT | 安徽天天 | 222 | 安徽天天222 | 100 | 安徽小管乡关镇小桥47号 | 0551-5145678 | 230000 | 安舒 |
- 建立一个销售明细表
客户档案建立好后，我们将“SHEET2”表名改为销售明细表，来记录每日的发货情况，在表中“单位名称”列中输入公式：“=VLOOKUP(B3,客户档案!$A$2:$I$100,2,FALSE)”，“VL00KUP”公式是一个寻找公式，表示寻找客户ID中出现的了B3即“客户编码”与“客户档案”表格中的“A2至I100”的范围内客户编码一样的那一排的第二列内的内容，这样只要在“客户ID”中输入客户编码，单位名称自然就会在显示在客户名称栏内。在设计中我采用了客户名称拼音的第一个字母编码，对于中国人来说较方便使用，大家可以根据自己的需要建立自己的编码。然后我们在“单价”列输入公式：“=VLOOKUP(C2&D2,客户档案!$D$2:$E$100,2,FALSE)”，意思同上一个公司，只是这个公司的寻找范围变成了“$D$2:$E$100”，寻找条件变成了“单位名称&型号”，即表示寻找某个单位的某种型号的价格。在“地址”列输入公式：“=VLOOKUP(B2,客户档案!$A$2:$I$100,6,FALSE)”，在“电话”列输入公式：“=VLOOKUP(B2,客户档案!$A$2:$I$100,7,FALSE)”，在“邮编”列输入：“=VLOOKUP(B2,客户档案!$A$2:$I$100,8,FALSE)”，在“联系人”列输入：“=VLOOKUP(B2,客户档案!$A$2:$I$100,9,FALSE)，公式意思同上，只是寻找到的列数不一样，如电话在客户档案中数出来是第7列，即在公式中输入寻找第7列。在“金额”列输入：“=E2*F2”，这样我们只需要在“日期”、“客户ID”、“型号”、“数量”四项中输入内容，其余几项的内容自然就会出现。
 | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K |
1 | 日期 | --客户ID | 单位名称 | 型号 | 数量 | 单价 | 金额 | 地址 | 电话 | 邮编 | 联系人 |
2 | 3月11日 | SHJJ | 上海金金 | 111 | 100 | 50 | 5000 | 上海市闵行区泸太路111号 | 021-66678156 | 201807 | 泸上 |
3 | 3月21日 | AHTT | 安徽天天 | 222 | 1000 | 100 | 100000 | 安徽小管乡关镇小桥47号 | 0551-5145678 | 230000 | 安舒 |
4 |
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| #N/A |
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| #N/A | #N/A | #N/A | #N/A | #N/A | #N/A |
5 |
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| #N/A |
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| #N/A | #N/A | #N/A | #N/A | #N/A | #N/A |
- 销售数据的统计
有了“销售明细表”我们还可以进一步利用EXCEL表格的数据透示表功能统计每月的各产品发货数量、客户发货数量、金额进行统计。
以上只是教了一个方法，实际运用中，大家还可以在“客户档案”、“销售明细表”中加入自己需要的内容，如“片区”、“业务员”等内容，用于自己统计方面的需要。
