爱华网燕山大学勤工助学指导中心简介
组建年代及背景
随着国家高等院校收费的并轨和高等院校招生规模的扩大,全国各高等院校中经济困难的学生无论从人数还是所占学生比例上都有增无减.燕山大学也是如此.一边是进入高等学府深造的宝贵机会,而另一边残酷的现实是高额的令一般家庭难以承受的学杂费和生活费用.相当大一部分家境贫寒的优秀学子处于进退维谷的两难境地.国家“科教兴国”发展战略的提出,我国高等教育也已经逐渐由精英教育向大众教育转变,“一个也不能少”的观念也渐渐被各高等院校接纳.国家提出的目标就是不让一个考上大学的学生因为经济困难而辍学.在这一时代背景下,各高校的勤工助学指导机构也便应运而生.燕山大学勤工助学指导中心也在共青团燕山大学委员会的精心组织和各级领导的亲切关怀下迈出了第一步.1998年,隶属于校团委的燕山大学勤工助学指导中心成立。2008年，燕山大学勤工助学指导中心开始隶属于校学工处。
工作宗旨及组织性质
本中心自成立以来,一贯以“服务同学,服务社会”为宗旨,组织学有余力家境贫寒的学生开展各种勤工俭学活动.一方面让他们在工作过程中锻炼自己,促进德、智、体、美、劳全面发展,一方面给他们机会通过课余工作获得一定的报酬,达到勤工助学的目的.学校设立勤工助学专项基金,以支付勤工助学岗位工资.
本中心的工作主要是致力于开发形式多样的勤工俭学岗位,同时免费为参加勤工俭学的同学提供各种培训，以提高他们的工作能力，为他们解决各种工作中遇到的具体困难.
燕山大学勤工助学指导中心经过13年的发展，各项工作已基本趋向流程化、规范化，规模已是今非昔比，在为同学服务方面的质与量也有了很大的飞跃。中心实行值班制度，每天从8：00到22：00均安排同学值班，接受家长及社会用人单位的咨询和招聘，及时解决亟需帮助的同学的求助。
为适应工作需要，更好地实践中心“服务同学、服务社会”的宗旨，中心实行主任负责制，并下设岗位管理部、纪检培训部、家教服务部、兼职服务部、综合事务部、宣传部等部别，各部门各司其职、精诚合作，使中心高效率地开展日常工作，并使中心继续保持良好的发展势头。目前中心已经形成以“工作严谨，纪律严明，程序正规，从同学利益出发”为特色的办公室文化，为中心的稳步发展打下了坚实基础。中心自成立以来，不断拓宽家教、兼职范围，仅2010年一年校内岗位就有800多名同学上岗，工资发放316566元。而校外兼职类也已安排在校贫困生1506人次，共计工资171558元。另外家教服务部自成立以来累计安排家教9000余份，并与数千名家长建立了深厚的友谊。中心会一直坚持原则，秉承宗旨为广大同学提供更多勤工助学的机会。各位同学如有不明事项请来中心咨询具体事宜，在这里你会得到最热情的帮助。
服务对象
（1）..家庭经济困难，有志于勤工助学的同学
（2）有所需求，愿意为广大同学提供勤工助学机会的单位和个人
中心各部门工作职能
综合事务部协调协助中心各部工作，进行中心办公室日常管理；中心物品采购并协助主任办公会整理财务工作；负责中心大型活动组织策划及网站日常维护；做好中心校内宣传工作，联系、接待校内媒体；负责中心稿件的撰写及档案的整理。
兼职服务部负责兼职岗位的管理；收集、审核、处理中心兼职岗位信息；对兼职上岗人员进行安排和管理；开展兼职培训会、招聘会等活动；代表学校与学生、用人单位签订《燕山大学勤工助学兼职服务协议书》；负责兼职岗位的反馈和相关信息的统计归档。
家教服务部负责家教岗位的管理；收集、审核、处理中心家教岗位信息；对家教上岗人员进行安排和管理；开展家教培训会、爱心家教等活动；代表学校与学生、家长签订《燕山大学勤工助学家教服务协议书》；负责家教岗位的反馈和相关信息的统计归档。
岗位管理部负责校内勤工助学岗位的管理维护工作；办理与发放《燕山大学勤工助学上岗证》，建立健全上岗同学信息档案；负责选拔、安排同学到相关单位上岗；负责每月和寒暑假期各岗位考勤表收取；依据考勤，整理、统计、上报工资表。
宣 传部以对外宣传“燕大家教”、“燕大兼职”的品牌为主，负责开发中心的校外岗位，并策划、组织相关的中心大型校外宣传活动；开拓校外公司、企业、媒体的合作关系；领导校外宣传小组进行各项宣传工作。
家教
家教流程
1. 记录家教信息。
2.安排家教。根据家教信息找到合适的同学给予安排，安排方式主要有两种，贴通知面试和调取家教档案。贴通知和调档案的比例在不同的时期有不同的侧重，但每期家教档案都要保证百分之百安排到。
3. 家教部成员负责通知被录取的同学。
4.被录取同学与家长联系试讲，试讲时需携带派遣证明（有家教证的带家教证）和校园ID卡。
5.试讲后，把家长签了字的派遣证明交回中心。若试讲失败，及时反馈给中心，并交回派遣证明；试讲成功，领取协议书和授课时间表开始正式授课。协议书签完后需立即交回中心。授课时间表在全部做完该家教工作后交回，如果用完一张，可凭已用完的再领一张新的。授课期间若有意外事件，可及时向中心寻求帮助。如果发现是替考或者中介，要及时向中心反映，并终止该份家教。
6.家教部成员会不定时与同学及家长进行信息反馈，对每一份家教做好记录和监督。对一些优秀家教给予奖励，对表现不好的同学要给予相应的处罚。
关于家教培训：
为提高家教质量，中心定期举行家教培训，为同学义务讲解有关家教上岗途径、家教技能、家教礼仪等方面的一些知识，欢迎同学积极参与。
家教培训流程：
1. 报名方式：自由限额报名。
报名方向：数学、理综、文综、英语四个科目。
2.由中心统一组织报名同学参加笔试进行第一轮筛选，通过笔试的同学方可参加面试进行第二轮筛选。
3. 通过面试的同学方可参加家教培训，然后建立家教档案。
家教上岗途径：
1.通过参加面试：想做家教同学自己留心适合自己的家教通知，按时过来参加面试，通过者予以安排。
2. 通过参加家教培训，建立家教档案。
3.通过自荐：家庭确实贫困，无家教证且想做家教的同学，可向中心提出申请，领取申请表一份，经审核情况属实且具备家教能力者会予以相应安排。
家教注意事项：
为了增强同学们的安全意识，预防出现意外情况，现将做家教的一些注意事项简单列举如下，请同学们务必注意：
1．和家长联系时切勿盲目赴约，要尽量多了解一些关于家长的情况，和家长通话时，要先向他了解孩子的情况，越详细越好，如果对方说得含糊不详就要留个心眼
2．试讲是一个双方交流的过程，可以借此机会多了解一下家长的家庭情况，以及家长的性格为人
3．第一次去对方家中，无论是白天还是晚上，一定要找个同学陪自己一块去，若可以的话，最好是男同学陪伴。
4．若试讲成功，一定要及时到中心领取协议书，这是保护同学合法权益的最有效的法律武器。
5．每次去辅导前一定要告诉同学对方的地址、电话，并告诉同学大概几点钟回学校，如果有其他情况，及时和同学们联系。同学们要互相照应，如果发现情况不对，要及时和中心联系。
6．补习的时间要固定，若无意外情况尽量不要随意调换。
7．补课过程中，尽量不要在学生家里吃饭或喝任何饮料以及和家长外出吃饭
8．如果在带家教的过程中发生纠纷，或其他对同学不利的事件的，应及时向中心反映。中心将立即采取相关措施，会同有关部门进行调查处理。
9．为了同学的安全，特别是女同学，最好不要擅自到外私自联系家教，以免出现不必要的安全隐患。
安全问题重于泰山，每个同学都应注意。所有欲做家教的同学都应自学有关安全方面的知识并提高自我保护意识以及安全意识。
兼职
兼职具体流程：
一、阅读通知
1、应注意报名时间（因各个表的时间有出入，以勤工助学指导中心办公室的时间为准），不用提前很长时间，但一定不要错过报名时间一旦错过就不再报名（若报名时间已过，而人数未招够时，再来同学想报名可破格录取）。
2、注意报名要求和工作时间，切忌不要报了以后才知道不符合条件，不明白的可以拨打8071802咨询。
一、 报名
报名时请大家自觉排成一队等候报名，注意此时请维持好秩序，不得大声喧哗。有不明白的可问一下相关负责人。报名时注意不得替代同学报名，必须亲自报名，不得电话报名。
二、 筛选面试
当报名人数多于需求人数且工作要求较简单时，编号后由电脑随机抽取，注意排队时不得找同学替代排号，筛选上后不得将自己的号码让与同学，但可放弃自己的报名机会。
另外有些兼职需要面试，面试应注意：
１．讲信用是第一位的，诚信是大学生的根本，当你失去诚信时也就失去了兼职的机会。
２．不紧张，当你只有在不紧张时才能把你的特长表现出来！
３．注重礼仪礼貌是首要的，在对用人方的语句的行为上可以表现出来，其次要注意自己的着装，要干净大方为宜不要穿奇装异服，女生化妆要端庄大方，清雅干净为最宜。
４．注意肢体语言 用肢体语言会令你的表达更清楚同时可以表现出你的工作能力。
５．有热情、突出特长 展现你比别人的长处。
三、 签订协议 （协议分为一式三份儿）
在签协议时要注意工作时间一定一定要考虑好，确定自己能做此份工作时再签订协议书，不可盲目大意，以防出现因不清楚工作状况而违约的现象。看是否与自己的课程和考试冲突。一定要签订协议书。
四、 协议书：
１．一定要签订协议书。，不怕一万就怕万一，防御后患！
２．注意工资这一项，写清支付方式（当天结算还是按周还是按月）。
３．注意工作时间!!一定要保证自己是空余时间，一是不要耽误考试，
二是不要耽误课程。学习是第一位的。一旦签订协议就要保证用
人方的工作时间。
４．学生要记住学生代表的姓名和联系方式！
五、 中心给予的处罚：
如有商家反应同学违约，中心视情节轻重给与相应处罚。
岗管
一、岗位管理流程
校内岗位管理
1.校内固定岗位在学期末由上岗单位填写《校内固定岗位申请表》交到勤工助学指导中心，经中心审核之后在新学期开学第一周周末安排完毕，上岗同学由中心统一安排。
2.校内临时岗位在学期期间由上岗单位填写《校内临时岗位申请表》，提前2－3天交到勤工助学指导中心经团委老师审核之后安排。
3.所有校内岗位必须先交相应岗位申请表才可以安排，校内岗位所有上岗同学必须持有上岗证。
二、关于上岗证办理、补办和注册：
1.上岗证一般每学期只办理一次（有特殊情况视具体情况而定）；
2.上岗证发放资格：
①为燕山大学（大院）本科生
②具有三级贫困证明
③具有特殊技能（如网站建设与维护、打字、语言翻译）可酌情办理
3. 上岗证发放流程
⑴中心会张贴有关上岗证办理的通知。然后同学们会到中心领取《勤工助学上岗资格申请表》，中心成员在自己值班期间有同学来领表时须向同学说明到指定日期前把此表和三级贫困证明的复印件交回中心。
⑵中心岗位管理部会将交来的《勤工助学上岗资格申请表》进行集中审核，经过审核后会给符合条件、信息填写完整的同学在系统中颁发上岗证号和注册相关信息。
⑶颁发完毕后，中心会在特定的一天让同学集中来中心领取自己的上岗证。届时会让同学带来一张一寸照片和2元工本费（填写好的上岗证必须盖有中心的章才可生效）
4. 上岗证补办
如果同学的上岗证丢失或已过期，同学需要提供相关信息：姓名、上岗证号、联系方式等，并准备一寸照片和两元工本费。
5. 上岗证注册
在每学期开学初始，有意愿参加校内岗位的同学需持本学期教务处打印版课程表到中心注册上岗证，并将课程表留在相应文件盒内存档。主要是注册该同学本学期空课情况和修改已变更的同学信息。
三、校内岗位上岗流程：
1． 持有勤工助学指导中心颁发的校 内岗位上岗证才具有上岗资格。
2．有上岗证的同学需在每个学期开学第一周到勤工助学指导中心办公室注册上岗证。注册内容包括个人本学期的空课和修改已变更的联系方式或宿舍信息。
3. 已注册上岗证的同学将有机会被安排上岗，未被选中同学可以参加学期中的临时岗位。
4.在开学第一周周六下午，勤工助学学指导中心会张贴出参加本学期校内固定岗位的上岗同学名单。上岗同学需在周日中心办公室签到并领取介绍信，并在第二周周三之前到相关单位报道。逾期未报道者，视为自动放弃上岗机会。
备注:
1) 上岗证的办理依照校内岗位管理制度执行。
2）岗位安排时会优先考虑未曾做过校内岗位的同学。
3）已有固定岗位的同学不得做临时岗位。
4）中途无特殊原因不得退岗，退岗时需所在院系开具退岗原因证明。
5）校内岗位与兼职家教相对独立，除校内岗位外，不要求持有上岗证。
