爱华网前不久在网上看到一篇给首长写稿子的心得文章，里面既有可供参考的部分，也有会误导读者的瑕疵。从事文字秘书的职业，需要很高的综合素质，例如强烈的事业心和责任感、敏感的政策领悟力、基础扎实的文字功底等等，这些都是共性的、大概念方面的要求，拙文不予涉及。我也给领导（不敢说首长，按照惯例，一般要到中央一级和部队里，才会称首长）写了半辈子稿子，也忍不住想把自己给领导写稿子的体会，包括经验和教训说说，算作是自己给自己的过去职业生涯的这个侧面做个简单的总结吧。
其实，给领导写稿子并不是普通意义上的贴身秘书的主业，秘书分成文字秘书和事务秘书两大类，贴身秘书就是事务秘书，文字秘书不会是贴身秘书，实际上就是秘书处里的写手。文字秘书默默无名、辛苦劳心，提拔机会也远远不如事务秘书。省级以上领导班子的稿子都有专门的写作班子操刀代笔，有的是办公厅里的秘书处，有的是办公厅直管的调研处。虽然有写作班子，根据文稿的不同作用、不同的领导层次，写手秘书也有主次之分，一般的重要大稿，基本上是集体创作，根据不同的部分，分由不同的秘书撰写，最后由大秘，一般是秘书处处长、负责文秘的副秘书长汇总、修改、审定，然后提交程序规定的权威会议讨论以后才能定稿。
领导普通场合的讲话稿、公文稿，一般会交由资深、熟练的秘书撰写，这种秘书领导用惯了，也适应了用他的稿子，有了写作任务，直管领导也会把稿子压到这种秘书头上。所以，当一个资深秘书，掌握了娴熟的文字功夫，不见得是好事，工作压力会很大，需要处理的文字稿件也会特别多。碰上有良心的领导，遇到提升的机会会想着给他撰稿的秘书，遇到没良心的领导，这种秘书很难提升，因为领导要用他，提拔了谁给领导写稿子？此外还有一些几乎没有机会给领导个人撰稿的秘书，只能在组织大稿的时候充当一个组成部分，这种秘书的前景不妙，如果没有特别的机遇，很容易一辈子都处在等候提升的队伍里。
一般的普通稿子，比方说临时的讲话稿之类的，会由领导信任、习惯、常用的秘书个体撰写，而不会动用写作班子，我这里主要讲这种由秘书个体撰写的稿子。
首先，秘书对给些讲话稿的领导要有相当程度的了解，起码要对他的语言习惯、思路走向有相当程度的掌握。俗话说功夫在戏外，秘书的功夫在稿外。因为要写出能够充分表达领导思路、适合领导阅读习惯和讲话风格的好稿子，就要求秘书争取尽量多的机会听领导讲话。我认识一个很好的文字秘书，领导每次讲话，不管是不是念他的稿子，只要能脱开身，他都要现场去听，有条件的话还要录下来，回去以后反复琢磨。他这是在琢磨领导的语言习惯、表达风格和思路走向，同时还能总结其他秘书的优势和长处。
一个成熟的秘书，在接受撰稿任务以后，动笔撰写之前，会厚着脸皮抓住一切机会和领导主动沟通，摸索领导讲话的思路、表达重点等等方面的问题。其实，对于秘书这方面的需求，一般情况下领导也会很配合，只要有时间，会喜欢和秘书交流这方面的意见，因为，稿子毕竟要领导去念，领导也希望稿子能尽可能的传达自己的意图、适合自己的阅读习惯和表达方式。
其次，秘书撰稿还有个运气问题。所谓运气，就是看你遇到的是什么样的领导。从念讲话稿这个特定的角度区分，领导有三种：一种对秘书的稿子习惯于照本宣科，也喜欢那种照搬照抄的官样文章。遇到这种领导秘书就有福了，基本上可以从网络上扒文章，再和本单位的实际结合起来就可以，因为这种领导比较好对付。另一种是领导本身水平能力不怎么样，却对秘书的稿子挑三拣四、总也不满意，不到屎憋到肛门口不会放过秘书，遇到这种领导，秘书只能自认倒霉。第三种是水平能力较强的领导，总是希望秘书提供的稿子能够尽可能体现自己的风格、思路，不喜欢那种官样文章。这种领导对稿子的要求很高，秘书撰写的稿子既要对稿子表达的内容非常熟悉，也要对领导的风格有充分的掌————握，遇到这种领导其实是秘书的福气，因为给这种领导撰稿的过程，实际上就是难得的学习机会，给这种领导当上几年文字秘书，肯定什么稿子都能应付过来了。遗憾的是，遇到这种领导的几率实在太低，我做了半辈子秘书，掰着手指头算算，遇到的这种有水平、有思路、对提高秘书撰稿有教益的领导不超过三个。
再次，秘书给领导写稿子，最重要的是心理上、意识上、视角上的“移形换位”，一定要从领导的角度想问题、看问题、谈问题。道理很简单，你是给别人写讲话稿，不是给你自己创作作品。也就是说，你写的应该是别人想的东西，而不是你自己想的东西。这个道理说起来简单，真的做起来其实很难。人的主体意识总是会自觉不自觉的掌控写作的全过程或者部分过程。一个好的文字秘书，应该具备创作剧本、撰写小说的能力，拟境、拟人、拟己应该成为基本的能力。如果你给领导写的稿子，谈的问题、语言风格、表达的思路走向都是你自己的，这种稿子领导是肯定不会用的。
我也遇到多很多从事文字秘书的写手，毕业于著名院校，有很高的文化造诣，也有很好的文笔基础，却因为没有这种“移形换位”的能力，写出的稿子经常被枪毙，以至于后来只能担任大稿校对的文字秘书，这种秘书应该文字秘书中混得最惨的，因为他甚至连听听领导念自己稿子的那种最单纯、初级的成就感都享受不到。
