刚刚阅读完 @KMC田志刚所著的 《@你的知识需要管理》。这本书大概在一年前购买,也是自己正在研究时间管理的阶段,对时间管理的图书阅读较多,但对知识管理的图书却没有阅读。前几天我在阅读本书后,懊悔如果自己能早点阅读本书,这一年的进步应该会更大,自己在知识管理的过程中应该能少走一些弯路。
我之前理解的知识管理就是如何存储信息,阅读本书后,才发现自己的理解是多么狭隘。知识管理,是一个循环过程管理,而不只是一种动作或者方法。《你的知识需要管理》会提升你整体的学习系统,因此建议看到本文的朋友,立即购买本书,并在一周内阅读,然后应用实践。
知识管理并不是存储知识,而是一个循环过程,包括:学习知识、保存知识、共享知识、使用知识、创新知识这样一个循环。我们熟知“学习知识”,但如果我们没有刻意学习或思考过,如何“保存知识”都不会做的很好,更不要提另外几个环节了。
本书的第一页,就是一个个人知识管理现状测试,有12道题,我想能答对8道以上的人并不多。
我们要意识到,我们已经从一个体力劳动的时代,转化到了知识工作时代。真正会给你带来安全感的是知识,而不是财富。彼得德鲁克在二十世纪六十年代就提出了知识工作者的概念,无论知识工作者本身,还是管理知识工作者的管理层,都必须意识到知识工作的独特性。
知识可以分为“显性知识”和“隐性知识”,知识的转化也就是显-显、显-隐、隐-隐、隐-显的四种组合,我们之所以要通过多种途径学习知识,就是因为知识有四种形态的转化。比如师傅带徒弟、全聚德的烤鸭机器、通过讲座学习、书本学习等等。各种转化与学习途径需要自己体会摸索。有一点需要注意,如何能将隐性知识显性化是非常重要的能力,谁能先做到这点,谁就是知识创新者。
知识管理的五个循环,有五个问题,可以反思一下:
1:学习知识---你会学习吗?
2:保存知识---用时能找到吗?
3:知识共享---别人知道你知道吗?
4:知识使用---知识能带来价值吗?
5:知识创新---可以用创新超越竞争吗?
对于知识管理五个阶段,作者也给了建议:
1:读书和工作的第一个十年,关注前三个问题:学习知识、知识存储、知识共享传播
2:工作的第二个十年,更多关注:知识共享传播、知识的利用、知识的创新,建立自己某个细分领域的专业形象,通过知识转化专利或者知识产权、产品、服务提供给市场,通过知识创新引领一个领域的发展。
为了将本书的知识,更好的转化为自己的知识,针对知识管理的五个环节,我根据书中内容整理出自己的下一步行动。每个人学习的知识背景不同,因此建议大家还是自己阅读本书后,整理出自己的下一步行动。
(一)学习知识
- 根据社会发展,规划五年和十年的知识学习计划
- 了解自己的兴趣,可以安排有限的时间都尝试一下,然后从中选择有限的几个作为重点
- 做性格测试 MBTI;
- 找10个自己最适合的人,在你眼中,我最优秀的部分是什么(性格、技能、知识等),举一个例子说明
- 了解自己的优势,确定自己的目标,在一个领域起码要学习三年,才能成为这个领域的专家;
- 找到自己最适合的学习方法:听说读写的组合
- 根据两个参数,判断自己近期和未来规划的学习技能:投资时间、获得价值。重点关注那些投资时间少、获得价值高的,其次是投资时间长、获得价值高;
- 学习新的学习方法模型:掌握该领域的基础知识(经典入门书籍)、了解该领域的全貌(广泛的图书或搜索引擎信息)、跟踪并掌握该领域的最新知识(报纸、杂志、讨论、RSS)、在实践中学习和创新(工作回顾、自己多说、多写,通俗语言表达)
- 投入时间学习搜索引擎技巧、本地电脑(关键词组合、-号、or、指定网站或领域、某一类型文件、indexof、目录检索directory.google.com、网页快照
- 学习内容组合:经典书籍、人际学习隐形知识(人际网络qq、msn、邮箱、名片等、分类、沟通)、工作学习提炼总结能力、学习自己企业、四种知识(不知道自己知道、知道自己知道、不知道自己不知道-广泛涉猎、知道自己不知道-增加人际交往学习-实践社区CoPs)
- 增加维基、百度百科、互动百科的阅读,大百科全书的浏览(电子版、影响阅读)
- 增加问答网站的交流、增加微博问题回答;增加在线论文库的使用;
- 尝试使用googlereader,及其他rss
- 尝试使用美味书签,记录及共享;
(二)保存知识
- 确定符合个人发展目标的知识,再保存,及整理;
- 合理的分门别类 如公司简称-类别-年代-版本等,非常详细,便于检索;更新自己存储信息的名字;
- 本地搜索尝试:google桌面搜索、百度硬盘搜索;
- 尝试使用百度收藏:http://cang.baidu.com
- 方便记录自己的灵感,广泛的灵感
- 保存人,花时间摸索方法,或者模板,形成一套方法,定期更新,并且要分享;背景信息老家、专业、爱好、配偶、小孩、父母、特点、价值观等等;每一次沟通都更新信息;确定何种工具?Outlook?微博?sns?Excel?google?
- 尝试使用软件 Mybase(资料管理、文档、名片等等),Total Commander;
- Http://www.google.com/notebook 的使用,主要关注分享功能;
- 在线硬盘、存储的方法摸索,分享方法;
(三)共享知识
- 改变自己不愿共享知识的错误观念,自己所有的知识,都共享出来;
- 更有效的把自己知道的知识转化,然后让别人知道我知道;(针对公司领导、朋友、新认识的朋友等等);公开自己的邮箱或者msn、qq,让更多人能联系到我;
- 自己会的知识,一定是能写出来、表达出来的,否则不能认为自己会;
- 结实高质量的朋友,有意识的接触国外机构;
- 建立个人品牌,成为某个领域专家;
- 学习企业内部知识共享及沟通方式、公司内部应用;
- 做到每天都共享:微博or博客or评论;
- 从单位内部开始共享知识:Onenote、知识管理、时间管理、网络营销;
- 建立周末邮件,祝您周末愉快,共享几篇自己的文章;
- 摸索自己的共享方式,效率最大化;
- 共享途径规划:个人博客(已有)、图书出版(规划)
- 维基百科等(李长太)
(四)使用知识
- 注意显性知识和隐性知识结合;
- 培养自己胆识,颠覆性的商业模式,
- 更好的使用自己的知识:知识与任务或者项目结合、转化为专利形式、产品化、提供产品或服务;
- 知识独特性和社会需求性决定知识价值,所以要分析自己的知识学习计划,向前看五年、十年;
(五)创新知识
- 记忆:创新包括创新价值体系、战略商业网络、合作战略、消费者潜在需求;新颖性、实用性、可行性;
- 水平思维的锻炼,《七种框架思考力》的学习;
- 蔑视一切不可能,定期创意;
- 记住一个故事:盖房子,砌墙、盖一座大楼、建造一座城市;自己采用这种延伸思维;
- 关注:好奇心、怀疑心、进取心、求知欲、创新欲;
- 记住:我思考问题时,不是用语言进行思考,而是用活动的跳跃的形象进行思考,当这种思考结束完成以后,我要花费很大力气把他们转化为语言。---爱因斯坦
- 开发右脑:音乐训练调动想象力,想象图像;发散思维促进发散思维形成(指甲刀等其他用途);词汇联想,不相关词构想,不同版面和网页三个词,增加词汇量;计算机、左脑、右脑互动;
- 影像记忆的学习,思考;(大多数中国人很忙,但是忙左脑)
- 购买阅读 亚历克斯.奥斯本《思考的方法》、创造性想象,研究创新实施步骤,以及奥斯本的检核表法;
- 使用软件 Mindmanager、Visio
- 接触外行圈子的人(朋友的行业和职能要多于三个,获得创新动力)
感谢 田志刚先生的《你的知识需要管理》,让我对知识管理这一领域有了充分的认识。知识管理、时间管理、学习方法是我近期学习的主要领域,欢迎对此领域感兴趣的朋友多交流。
最后自己的一点感悟:
人人生而平等,含义是我们都给予了生命,给予了时间。时间可以学习,可以获得知识,知识可以转为技能或能力,能力创造财富。
时间,学习,知识,能力,财富这也是一个循环过程,真正掌握这个循环的人,才会获得精彩的人生。
推荐链接:
知识管理中心(田志刚):http://www.kmcenter.org
田志刚新浪博客:http://blog.sina.com.cn/kmctianzhigang
田志刚微博:http://weibo.com/tianzhigang
附注(2011年11月29日):
最近,在百度搜索“你的知识需要管理读后感” 这篇博文排名第一,给予了我很多鼓励,我会继续分享好书给大家,一同进步!
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