聊聊工作文件的存放 git 配置文件存放位置



有过几位网友跟我探讨电脑中工作文件的存放问题,问我有什么好的归类方法。我一直认为,每个人存放文件的习惯各有不同,如同自家物品摆放一样,怎么方便怎么放而已。但是,我从2008年琢磨出来的文件归类法一直在用,感觉还不错,决定分享出来,或者有用。
1、基本的存放理念
①任何文件都要有相应的文件夹可以存放,随时存放,随时提取;即是说,要有一个快 速定位的归类方法,如同家里物品摆放的抽屉一样,有明确的定位,放啥,取啥都能快速找到位置;
②桌面上的文件要每天清理,放置在对应的文件夹中,整理完成后,桌面上只可以有快捷方式;千万不要在桌面上摆满文件,你的桌面如同你家的客厅一样,乱糟糟的好看吗?——你的桌面有多乱,你的心就有多乱;
③任何文件都必须在标题中体现它的主要内容,同时必须有相应的日期,如《2014-11-18人力资源部2014年度工作总结&2015年度工作规划》。如果是多个同一系列文件一起放入一个文件夹中,该文件夹的命名也符合此类规则。这样一来,文件检索会非常方便,且文件还会按照日期自动排序。
④要注重个人文件夹的定期整理(每周末整理一次)和备份(狡兔三窟),整理即按照如下归类方法将文件彻底归类,且删除文件反复修改所形成的许多中间版本;备份即可以将文件定期存入移动硬盘或网盘中(注意不要泄密)。
2、文件的归类方法
上面强调了归类方法的重要性,我在这里就分享一下我归类文件的方法。记得2008年以前,我对文件的存放一直存在着困惑,有些文档需要按照文件的属性类别进行归类,有些文档又需要根据文件的完成时间进行归类,这样导致我遇到某一份文档时,常常纠结是按照属性类别进行存放呢?还是按照时间类别进行存放呢?还会遇到一些情况,有些文件是自己完成的,有些文件是接收的,有些是查找的参考资料或是素材,这些文件该怎么归类呢?
于是,经过我当时反复的思考,终于设计如下的存放规则,一直使用到现在,没有再对存放文件有疑惑。

即,设置的顺序是:①在硬盘中建一个属于自己的文件夹,命名为:“××文件”;②建立四个子文件夹:“01-工作文档,02-接收文档,03-参考文档,04-doing”;③01-04的文件夹要在桌面上建立快捷方式,以方便访问。④“01-工作文档”建两个子文件夹:“01-常用文件,02-已完成或已上报”
聊聊工作文件的存放 git 配置文件存放位置
3、文档归类方法的说明
【01-工作文档】主要是指自己日常工作中完成的文件;其中的“01-常用文件”指此文件夹中的文档是按照常用、例行内容来归档的;“02-已完成或已上报”是指个别不方便按常用类别归档的文件,按照时间归档,以方便存放和查找。当然,随着时间的推移,如果“02-已完成或已上报”中相同类别的文件比较多,也可以在“01-常用文件”中为其建立对应的文件夹存放。
【02-接收文档】通常存放接收到的文件,如接收其他部门传过来的资料,或公司下发的通知、公告、制度、培训课件等(直接按照时间进行归档即可,如文件夹命名为“2014.10”、“2014.11”、“2014.12”,2014年结束后,可以将所有2014年的接收文件再汇总归入“2014”这个文件夹。
【03-参考文档】通常存放自己日常工作需要参考的文件,如拷贝过来的格式参考,临时备份的文件参考、网络下载的文件参考或素材等,这些文件仅是参考资料,一般不需要备份。
【04-doing】存放的是当前正在制作的文件或文件夹,方便自己立即找到自己当前的任务并完成它,当一个任务彻底结案后,再归类到“01-工作文档”的对应文件夹中。
以上,就是我笨笨的存放文件的方法,您看明白了吗?期望对您能够有所借鉴。
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