案例:
美国有位谈判专家想在家中建一个游泳池,建筑设计的要求非常简单:长30英尺,宽15英尺,有水过滤设备,并且在6月1日前做好。谈判专家对游泳池的造价及建筑质量方面是个外行,但这难不倒他。在极短的时间内,他不仅使自己从外行变成了内行,而且还找到了质量好、价格便宜的建造者。
谈判专家先在报纸上登了个想要建造游泳池的广告,具体写明了建造要求,结果有A、B、C3位承包商来投标,他们都交给他承包的标单,里面有各项工程的费用及总费用。谈判专家仔细地看了这3张标单,发现所提供的温水设备、过滤网、抽水设备、设计和付钱条件都不一样,总费用也有差距。
接下来的事情是约这3位承包商来他家里谈,第一个约好早上9点,第二个约好早上9点15分,第三个约好早上9点30分。第二天,3位承包商如约而来,他们都没有得到主人的马上接见,只得坐在客厅里彼此交谈着等候。
10点钟的时候,主人出来请第一个承包商A先生到书房去商谈。A先生一进门就宣称他的游泳池一向是造得最好的,好的游泳池的设计标准和建造要求他都符合,顺便还告诉主人B先生通常使用陈旧的过滤网,而C先生曾丢下许多未完的工程,而且他现在正处于破产的边缘。接着主人同B先生进行谈话,从他那里了解到其他人提供的水管都是塑胶管,他所提供的才是真正的铜管。C先生告诉主人的是,其他人使用的过滤网都是品质低劣的,并且不能彻底做完,拿到钱以后就不管了,而他则绝对保质保量。
谈判专家通过静静的倾听和旁敲侧击的提问,基本弄清了游泳池的建筑设计要求及3位承包商的基本情况,发现C先生的价格最低,而B先生的建筑设计质量最好,最后他选中了B先生建游泳池,而只能给C先生提供的价钱。经过一番讨价还价之后,谈判终于达成了一致。
案例分析:
在上述数例谈判成功,都是采取了以客观根据为公平的标准,结果是双方满意的。
运用客观标准的好处是,它将双方主观意志力的较量(这往往是两败俱伤的事)转换成双方共同解决问题的努力,变“对方是否愿意做”为“问题该如何解决”,变双方以各种方法竞争上风为彼此有诚意的沟通。
为了更有效地运用客观标准,有几个方面似乎是应该注意的:
第一,尽量发掘可作为协议基础的客观标准。一般说来,这种标准往往不止一种。譬如:市场价、先例、科学的判断、专业的标准、效率、成本、法院的可能决定等。发掘越多,越有可能择取好的标准并帮助达成公平协议。本案中谈判专家也许并不清楚游泳池的造价,但妙在使三个承包商说出了自己的底线,三个标准之下,自然就会找到那个更优的结果。
第二,所引用的客观标准至少在理论上应能使双方都感到合适,而且要独立于双方的意志力之外,否则也会使人感到不公平。承包商没有能遵守这一点。他利用自己的信息是谈判专家处于无知的境地,谈判专家顺势采取低姿态,充分利用三者相互熟悉,互相攻击,完成了自己的愿望。
第三,让双方都共同努力来寻求客观标准。如果是对方先阐明立场,定了价,你可以问:“你是怎么得到这个数字的?你的理由是什么?”对方如果提出了标准,只要可行,你便可以按照他的标准提出你的看法,借以说服他,这通常是很难抗拒的。虽然在案例中没有介绍谈判专家在与承包商B的谈判中使用了什么手段,但我想上述方法一定是首选的,因为他手中已有了足够的的标准来决定谈判的结果。
第四,始终保持冷静的理性态度。谈判的实际情况毕竟可能是复杂多变的,你的对手可能只从自己的利益出发提出某种标准,甚至进而将它发展为不可让步的原则立场。这时你要冷静。首先,客观标准本身有多元性,你不一定非采纳不可,别的更为公平的标准也可能存在的。应该通过比较来共同决定取舍;其次,如果几个客观标准都必不可少,是否可考虑妥协折衷的方式以打破僵局。再次,如有必要,亦可邀请双方都认为公平的第三者,把所有标准交给他,由他进行仲裁。
第五,不屈从压力。贿赂、威胁、摆老资格、以人格担保、拒不让步等等都是压力。坚持客观标准就意味着决不屈从压力,无论对方如何千变万化,回答都一样:请说明理由,明确双方认可的标准。除非对方真的不让步,否则,只要还能谈下去,你就能取得优势,因为你的力量不仅在于意志的坚强,还在于合理合法的态度和真诚地希望公平解决问题的良好意愿。
心得与体会:
通过这个案例的分析,我不得不对谈判专家高超的谈判技巧,看透承包商们的自以为高明的谈判手段。两者在一静一动之间分出了胜负,谈判专家的冷静与承包商的热情形成对比,谈判专家得到了自己的最优组合,承包商却一无所得,还给留下为人不厚道,到处诋毁别人的形象。
从谈判专家方面来说,谈判专家在开局时认真听取了对方的意见对对方的观点表现出极大的认同感,但这并没简单的影响到谈判专家对后续问题的判断,谈判专家利用承包商爱表现的需求调动对方配合自己,将其他人的情况都透漏给自己,假装不知道,什么都精通的人往往是要弄巧成拙的,谈判专家在此时也适时的采取低姿态,激发了承包商合作的热情,结果将实情和盘托出
谈判专家诱敌深入一招也是用的十分精彩的,所谓诱导就是有秩序的,耐心的,诱发和引导对方的思路,使其达到自己的目的。善于倾听,使承包商自大,进而引发其自我的膨胀,谈判专家在引诱中的到的了自己原来不知道的。承包商也深入其中,优势被自己一点一点瓦解了。谈判中承包商努力表现,以期获得谈判专家的信任,在此方面谈判专家作到了大智若愚,认真倾听,没有争着发表观点,给我留下了文明理智精干的印象.
从承包商的角度说,承包商A、B、C无疑是个失败者,A、C不仅失去了工程,也给留下了自大诋毁别人的不好印象。从善意的角度出发,也许他们真是想帮谈判专家来。A提示谈判专家B低价的原因是采用了劣质的滤网,B先生进行谈话,从他那里了解到其他人提供的水管都是塑胶管,他所提供的才是真正的铜管。C先生告诉主人的是,其他人使用的过滤网都是品质低劣的,并且不能彻底做完,拿到钱以后就不管了,而他则绝对保质保量。他们无非是想说自己价格适中,质量优良,是一个不错的折中选择,相对来说性价比最高。承包商以期用所谓的真诚来换取谈判专家的信任,这就是他们错误的开始。承包商与谈判专家谈的越深越细,承包商讲的事情越多,也就越让谈判专家掌握了谈判的方向,没有及时的刹车也是承包商的问题所在。三家对比本应由谈判专家自己完成,但承包商却越俎代庖,自己将去说出,是将自己置于明处,没有一点的回旋余地了,让暗处的谈判专家有了更大的选择空间。
如果我是承包商,我的产品性价比最高,那我会在谈判中,首先突出的是自己的优点,而不是竞争者的不足,我会赞扬竞争者,尽量回避有关竞争者的问题,将难题留给谈判专家自己。如果硬要回答也要说“他们都很好但我们更好”这类话。回避竞争者的问题,就不会使谈判专家去考虑其他人的商品。我对谈判专家的真诚也会被他接受。其次,我会与竞争者保持良好的关系。如果你的话传到他们的耳朵里,可能会引起他们的报复,对谁都没好处。因此,我认为即便要比较也不一定要在绝对公正的精神下进行,要有所选择的说话。如果拿不事实,就不要发表评论。商业道德水平正不断的提高,谈判者应当在这方面起待头作用。
商务谈判实训体会
这学期我们开设了商务谈判这门课。商务谈判的原则、策略、方法以及技术技巧是现代商务人员必须掌握的一项职业技能。这门课本身就很注重实践,是一门与实践为主的课程。我们的马老师也力求使课程生动、易懂、连贯,从而系统详实的反映商务谈判的实物内容和方法。
我所在的小组是第四章理论组,以金美铃为组长。我们小组主要负责第四章谈判开局与实质磋商的理论部分和本章问题的回答。我主要负责课件的制作、排版、以及最后的复查工作在制作过程中,我也不断的和组长及其他成员进行沟通,对课件的整体结构提出我了个人的建议。在课件的最后发布中我主要负责课后第四个问题的讲解,给小组的精彩表现画上一个句号。
由于我们组是理论组,我就结合书中理论谈几点我对商务谈判课的感受。
首先,如何破题成为我们小组讨论的重点,良好的破题时机、方法都回对谈判的继续建立一个友好的气氛。
其次,形成良好开局的结构中提供或享受均等的发言机会也是我们认为的重点之一。因为谈判刚刚开始,大家都不清楚对方的实力,独霸谈话时间会给人留下态度傲慢的印象。
再次,时间、权力、信息,这三者之间的关系也是我们讨论的难点。时间,谈判时间的长度决定谈判者决策时能否考虑周全,从而作出一个不可撤消的决定,给谈判人员带来一定的压力。掌握的 权利,你就有权力在谈判中决定时间的长短,信息获得的渠道。掌握了信息,你就有权力去要求对方妥协,可以在最后时刻将对手拖入困境。
最后我回答了马老师的问题,是有关谈判诡道和个人诚信之间的关系。在这个问题上,我认为个人的诚信是我们做事待人的的一个基本态度,商务谈判中也需要一些方法来保护自己,但这两点并不矛盾,谈判中的诡道并不会影响我们个人的诚信,我们并不会因为我使用了诡道而降低我的服务或提供的产品,这就作到了商业的诚信。
以上就是我对商务谈判这门课的实训体会。