这个题目有点大,其实我经常用的也就是Word与Excel,在这里,我浅谈一下wps与office在文字与表格应用里的优劣!之所以要写这个东西,是因为我与同事用的就是这两个软件,我用的是office,他用的是wps,他眼里,word就是垃圾!其实没有垃圾,只在于您是否用的好!
我以word2003与wps文字2003为例来说明:
1、在文本中插入表格
插入表格时,斜线表头几乎是必用的!在这方面,我认为wps2003要比word2003优越的多。
1.1、word2003绘制斜线表头
word2003绘制斜线表头时,软件会让您选择分几栏、每栏输入什么内容,用几号字,看似十分周到!在栏目少的时候,比如两栏,还是方便的;但要是三栏以上,就麻烦啦:当你输入每栏的内容,设置好字号,它会提示您字体大,无法显示。下面就是把表头打散,逐个移动,直到合适!很麻烦!相信用过的,都会遇到这种情况。
1.2、wps2003绘制斜线表头
wps2003绘制斜线表头时,软件只让您选择分几栏,至于每栏输入什么内容,用几号字,您自己在输入内容时根据需要去设置,很方便的就制作好了漂亮的表头。我没有举例子,是因为用过这两种软件的,都会发现这个不同。
2、在文本中需要插入带公差的数值时,word2003优于wps2003
2.1、word2003插入带公差的数值,用格式—中文版式—双行合一,可以输入完全符合标准的带公差的数 值。
2.2、wps2003插入带公差的数值时,用上标、下标完成,上、下公差会有一些错位。
3、excel与wps表格相比,函数类型前者要比后者多的多。
未完
4、wps2003、wps2012文字与word2003的兼容性
4.1、wps2003文字与word2003的兼容性很差,于我来说有着切肤之痛!我的同事用wps2003编写文件,在需要给客户传递电子文档时,有时需要转换成word格式的文件,这时真是害苦了我,把wps格式的文件另存为word格式,结果排版全乱啦,成了一团乱麻,需要重新排版。文件中有表格时,一个突出的麻烦是,在wps里很漂亮的斜线表头没有了,需要重新绘制斜线表头。
4.2、wps2012文字与word2003的兼容性要好一点:用wps2012可以直接打开word格式的文件,基本上可以原封不动的打开,这点不错;wps2012文字打开wps2003版本的文件,效果并不好,也就是说,用wps2012打开低版本的wps文件,再转成word格式,效果不行!
4.3、wps2012与word的菜单几乎一样,给我的感觉:它们的区别就是名字上的区别!让用惯了wps2003的同事极不适应!
4.4、说到兼容性,微软是霸主,自然不会主动与wps兼容;wps是主动与office兼容的,甚至到了亦步亦趋的地步,真为wps担心,真这样,不是找死吗?
5、wps2003的很多菜单打开一次后就可以一直显示在窗口里,只要你不关闭,比如符号;而word2003无法实现,当需要插入符号时,每次都需要通过菜单逐一打开。
6、wps格式文件与word格式文件的大小
相同的文件,wps格式文件要比word格式文件小,这是wps爱好者的一个小骄傲。
7、用WPS2012可以打开高版本的OFFICE文件
在工作中,客户常会发来一些office高版本的文件,用office2003打不开,但是用WPS2012可以打开,也算是WPS2012的一个小贡献。
8、WPS2012打开WPS2003文件的效果并不好!
我的同事用的是WPS2003,有大量的用WPS2003文字编制的文件。在用WPS2012文字打开时,页面会变成黑色的,这不要紧,设置一下颜色就可以啦;关键还是排版变的乱七八糟,如果是表格,就显示不全,本来好多表格的,却只显示一、两个表格。