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经过对人们的学习方式进行多年研究,作者推出了这一丛书,旨在用通俗易懂的语言阐释当今世界上最重要的话题。《时间管理:如何充分利用你的24小时》内容以故事的形式呈现,妙趣横生、发人深省。企业家兼获奖作家吉姆·兰德尔及其系列丛书作家团队,通过对时间这一主题进行全面和幽默的概述,同我们一起分享了他们的研究成果和经验。其成果便是《时间管理:如何充分利用你的24小时》,其对时间管理谋略的分析发人深思,让人受益无穷。这一个小时的阅读时间,将是你曾拥有过的最美好的时光!
阅读《时间管理:如何充分利用你的24小时》,你将学会:
击退拖延的冲动
专注,专注,再专注
提高记忆力和速读技巧
处理“多重任务”
创建时间日志
战胜分心
创立目标—步骤一时间分析
充分利用时间间隙
如何利用时间
强大且有影响力
进行优先选择
执行二八定律收起全部
内容简介
《时间管理:如何充分利用你的24小时》为“简单有趣的个人管理”丛书之一。《时间管理:如何充分利用你的24小时》作者从大量关于时间管理的书籍和文章中归纳出约50条原则,并在书中一一展示。《时间管理:如何充分利用你的24小时》以故事的形式来介绍时间管理,行文生动活泼,配有精美描图。适合对时间管理感兴趣的读者休闲阅读。作者简介
吉姆·兰德尔,现年60岁,毕业于哥伦比亚大学法学院。他是一位企业家--购买和销售商业地产,同时拓展新业务。
作为一名致力于投资和企业家精神领域的讲演者,兰德尔已经在全美许多场馆作过演讲,其中包括哈佛大学和纽约大学商学院。
兰德尔学习和研究成功这一主题长达30年之久。除了阅读所有他能找到的有关这一主题的资料以外,他还不厌其烦地向成功人士请教,了解他们的成功之道(直到他们找理由回绝)。因此,这本书的结论是多年研究、个人试验和向他人学习的结果。
兰德尔得出的结论是:成功的秘密就是欲望、努力、钻研、决心和坚持…而这些都需要毅力和自律能力。
兰德尔相信,如果你愿意付出代价,一切都是可能的。
舒建广,山东省滨州市人。毕业于山东大学外语系。曾在《山东文学》等全国各地报刊发表诗歌、散文、散文诗及译文等200余首(篇),系国际翻译家联盟会员、中国翻译协会会员、中国南方诗人协会会员、中国乡土诗人协会会员、国家二级笔译。现为英语教师、东莞语通天下签约译员。
前言
欢迎您阅读本系列出版物。本书用图画、对话和文本来传递信息,既简洁明了,又赏心悦目。在我们这个惜时如金而又信息如潮的时代,大多数人挤不出时司去进行阅读。因此,我们对重要问题的理解往往浮光掠影——不像长年累月专注于此类研究的思想家和教师那样见解独到、入木三分。这套丛书旨在解决这一问题。为了把这套丛书呈现给你,我们的读者和研究人员做了大量的工作。我们阅读手头可以找到的与主题有关的一切材料,同时与专家作了深入交谈。然后,结合自己的经验,提炼出这一系列丛书,期望你读后能有所受益。我们的目标就是为了你的阅读。故此力求聚集要点、提取精华,集教育意义和阅读乐趣于一书。本书设计简约,但我们对待其中的信息却极其严肃认真。请不要把形式和内容混为一谈。你阅读本书投入的时间,必将会换来无数倍的报偿。精彩书摘
“即使你的大脑一次能够容纳几大组信息群,你也难以在同一时间对多个信息群进行意识清晰的处理——却不产生不良影响……尽管从生理角度来说,有时一次能够从事几种不同的脑力劳动,但其精确度和效果将很快会大打折扣。科学家哈罗德·帕施勒(HaroldPashler)表示:当人们同时在做两种认知任务时,他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰……教训很清楚:如果准确性很重要,那么,就不要分散你的注意力。”多重任务执行者是在用混乱代替专注。而那是一种耻辱,因为当你真的将你全部的创造力和个人能量集中在一个任务——且只此一个任务上时——你可以取得的成就将会是没有极限的。让我给你举些例子.看看在令人难以置信的短暂时间内——当人们用所有的精力去应对摆在面前的挑战时——他们取得的成就。1.帕勃洛·毕加索在不到两个月的时间内画出了他最著名的作品《格尔尼卡》。这一伟大作品是第二次世界大战期间,毕加索在其家乡,西班牙的格尔尼卡遭受轰炸之后,获得灵感进行创作的。2.西尔维斯特·史泰龙在三天之内写出了电影剧本《洛奇。作为1977年最杰出的电影之一,《洛奇》催生了全系列《洛奇》电影的诞生,并使史泰龙一跃成为一名国际巨星——使他在一瞬间改变了自己的整个人生。3.1987年,枪炮与玫瑰乐队主吉他手斯拉施花了三个小时写出了歌曲《欢迎来到丛林》。这首歌十分流行。2009年.热门电视频道将其赞誉为有史以来最伟大的重摇滚歌曲。4.在1993年美国国家橄榄球联盟的季后赛,这场令人震惊的体育回归赛中,在一场橄榄球比赛的最后27分钟,且在3:35落后的情况下,水牛城比尔队重整旗鼓——连得38分,最终以41:38赢得了这场比赛!!时间是一件礼物。它让你有机会做一些了不起的事情。它可以诠释你独特的才能。它可以改变你的生活。我们都会得到每天24小时、每小时60分钟的礼物去做一些美妙的事情。每一小时——更别说每一天、每一周或更久——在你集中所有的注意力的时候.它都是一块非常强大的画板:“如果你真想做成某件事,就去请教你所认识的最忙碌的人吧。"哇!真令人难以置信……一个钟头的课程即将结束了。我希望你同我的感受一样:时间飞逝而过。在我们稍事休息之前,我想将我最喜欢的有关提高工作效率和时间管理能力的技巧与策略罗列出来。A.学会迅速丢弃且不内疚。有收集癖的人讨厌这样做。要学会丢掉没用的东西。要删除电子邮件。东西越多意味着垃圾和杂波越多。你丢弃得越快,你就越能轻装前进。B.对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即作出决定该如何处理。无论是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信……还是什么,要么:a)马上处理.b)丢弃,或c)保存。要克服“日后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每一个文件只碰一次”。C.将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。对我来说,当我开始写某本书时,我发现,将所有的研究内容放在一个盒子里的做法能让我平静下来,有助于我整理思路。D.一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。如果你工作时允许自己被不断地打扰,那么,你就永远无法把任何事情做好。专家认为,当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作,他们需要花5—1O分钟的时间才能恢复到原来的工作状态。E.建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。我不知道还有什么更好的方法能让你更加关注时间的流逝!F.通过一些方便易用的方法,随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。这样做,可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。G.教会自己快速阅读。就像心理坚忍一样,速读是一种可以培养的技巧。以下是了解速读的唯一最重要的观点:无论读什么书(当然,本丛书除外),你都不需要逐词阅读。通常来说,通过阅读其中大约50%的字词.你就可以了解作者的写作意图。对我来说,使用下列方法组合可以使我了解我所需要的内容:(1)乞只读每一个段落的第一个句子;(2)阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分;(3)只读有关内容介绍和总结的段落或章节;(4)纵向浏览,而不是横向阅读;(5)读书时不要不出声地读(尽量做到这一点):(6)一次读完一页或几段.不重读,除非你确信漏掉了什么。P187-197收起全部不可预知时代的可预知结果
媒体评论
“一个朋友给了我这本书……可能因为他觉得我时间不够用。无论如何,我喜欢这本书……它内容丰富翔实,生动有趣。我强烈地推荐此书。”——史蒂夫·帕柳卡(StevePagliuca),波士顿凯尔特人队全权合伙人
不可预知时代的可预知结果
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这是一个一切皆有可能的时代,是一个本质上不可预知的时代。在这样的时代,仍有确定的原则你可以依赖。被《时代周刊》誉为“人类潜能导师”,入选影响美国历史进程的25位人物之一的管理大师史蒂芬·柯维倾注半生心血,在这本《不可预知时代的可预知结果(第2版)》中为您揭示一套不败法则。这个法则是金融危机时代企业的救命稻草,是个人的发展密钥。
点击链接进入旧版《不可预知时代的可预知结果》
内容简介
我们当前所处的时代,是一个本质上不可预知的时代,意料之外的事件 时有发生,威胁着企业、组织的生存和发展,影响着个人的工作和生活。目睹了百年企业大厦将倾,感受了人人自危惶恐不安,让我们不由对这个不确定的、不可预知的时代心存敬畏,然而,这也正是诞生伟大管理者的时代。《不可预知时代的可预知结果(第2版)》作者史蒂芬·柯维博士倾注其 半生心血,总结了一套能够让企业和个人立于不败之地的制胜法则,告诉读者,即便在不可预知的时代,仍有确定的原则可以依赖,这也是为什么伟大的管理者知道这个世界变幻莫测,但仍能得到自己想要的成就。
史蒂芬·柯维的思想给那些快速成长的企业和中国领导者,渴望突破困 境的中国人带来新的启发和人生意义的新感悟。
作者简介
史蒂芬·柯维,博士,他是美国学界的“思想巨匠”,入选“影响美国历史进程的25位人物”,被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”,得到美国总统奥巴马的特别接见,是前总统克林顿倚重的顾问,《经济学人》杂志推举其为“最具前瞻性的管理思想家”。在美国乃至全世界,他的思想成就与卡内基、德鲁克、杰克·韦尔奇并肩比齐。他是世界备受推崇的领导工作权威,家庭问题专家,教师,企业组织顾问,在领导管理理论,家庭与人际关系,个人管理等领域久负盛名。《财富》杂志100强中的90%和500强中的75%的企业是他的受教者,AT&T、通用电子、全禄、可口可乐等大公司的高级主管都是他的学生,李开复等中国顶尖的企业家和管理者也深受其思想的启发。每年,来自全球的个人、家庭、企业、教育界及政府领导者的受教生更是高达百万人之多。
他是全球最大的、为组织和个人提供培训和管理咨询的世界顶级公司——富兰克林柯维公司的创始人之一。公司与世界500强公司和成千上万的中小型企业及政府职能部门都有建设性的合作关系。
作为9个孩子的父亲,50个孩子的祖父,柯维博士曾于2003年被授予“最佳父亲奖”,他将此看成是他此生得到的最有意义的奖项。
其他奖项:“托马斯大学勋章”,“1994国际企业家年度奖”,1998年度锡克教徒“国际和平大师”称号,“1999年度演讲家”,以及1996“年度全美企业家领导者终身成就奖”,他还被授予了8种荣誉博士头衔。
鲍勃·惠特曼,富兰克林柯维公司董事会主席,首席执行官。哈佛大学工商管理硕士。曾是特拉梅尔克罗公司首席财政官和董事会成员。历任温德姆酒店及度假村集团董事,富勒姆集团公司(现万豪国际分公司)首席执行官。因为富兰克林柯维公司的使命,即帮助建立伟大的、持续发展的组织让其深受触动,于2000年1月加入了富兰克林柯维公司,并出任董事会主席和首席执行官。自此,潜心研究富兰克林柯维公司数百万客户的内部工作程式,并总结出是什么造就了伟大和辉煌。
布瑞克·英格兰,帮助富兰克林柯维公司的客户找到了世界级的有效问题解决方案。在他长达20年的咨询行业从业生涯中,帮助很多世界最大的企业找到了更有效的领导力执行方法和沟通方法。他为遍布世界的《财富》50强的公司提供指导。查看全部
目录
不可预知时代的可预知结果第1章:出色做好要事
是否每个人都知道他们要做什么
你是否在“推动中游”
战略执行计划
推动中游计划
付诸实践
第2章跟上信任的速度
信任危机
信任税和信任红利
你是在支付信任税,还是在收获信任红利
两个团队的传奇故事
重建信任
建立信任的三大行为
值得信任的人格
认真开展建立信任运动
信任行动计划
付诸实践
第3章做到事半功倍
培养客户和员工的忠诚度
将公司的发展与客户价值联系起来
事半功倍计划
付诸实践
第4章化恐惧为激情
心理恐慌的代价是什么
恐慌对你的公司和员工的影响
化焦虑为工作激情
恐惧的根源
减少恐惧计划
付诸实践
结语收起全部
前言
不可预知时代的可预知结果 如果你任由命运摆布,人生将变得不可预知。若你不想如此,请控制你 的所作所为。——纳西姆·尼古拉斯·塔勒布,《黑天鹅》作者 每年夏天都有一群身着彩色衣服的自行车骑手们在风光秀美的赛道上飞速骑行,这一直是一项最考验人类意志力的比赛——环法自行车赛。在阳光 照射下的蜿蜒山路上,他们组成小队或者合成一群,有些骑在前面,有些则一字排开彼此保持着安全距离。不过,骑手们大多数时间还是成堆成群地前 行。当向前超越比较容易时,车手就会加速前进。
比赛中更为严重的考验是山路,骑手们会遇到不可预知的天气。即使是 在七月的阿尔卑斯山,也可能会碰到霜雾--和冰雹。与此相反,法国南部贫瘠得像沙漠一样的冯度山会把骑手烤得冒油。当骑手们骑车爬行数千米以后, 小队开始彼此拉开距离,变成一列。很多骑手因为疲劳而掉队,有很多骑手落后得非常远。
在这种极端艰苦的环境中,只有伟大的骑手才能保持领先地位。
你的团队、公司或者你的组织也会不时地面对这些极端的环境,陡峭的山路、变幻莫测的天气、看不见的前路。即使出现转机,但日子照样艰难。
我们会走进另一个世界,在这个世界中,我们会面对更棘手的困难,这让我 们觉得曾经痛苦的过去仿佛是天堂。未来的危机可能比我们以前所经历的更恐怖,因此,每个人都认同:未来的挑战将十分残酷。
这正是诞生伟大管理者的时代。
伟大的领导者不同于常人。他们即使是在不可预知的环境中,也能坚守 自己的原则。他们知道这个世界是不可预知的,但仍能得到自己想要的结果。
他们是如何做到的? 在解释这个问题之前,让我们想想,为什么那么多的竞争者在爬山途中落后或掉队?原因通常不是他们缺乏力气和能力,大多数环法自行车赛的选 手体力都非常的棒,不然他们也不会在这儿了。
环法自行车赛实际上是一项团队工作,失败的团队缺乏胜利者那种严格的执行力。获胜团队中的成员必须彼此信任,而不是去各自做自己的事情。
他们必须一直聚焦在获取胜利这个目标上,寻找一切机会实现它,否则,小 错误累积到最后就会酿成大祸。
我们与全球上千家的私营、公共公司长期打交道,经验告诉我们,正是 缺乏纪律性才使得大家在“上山”时分出孰先孰后。在富兰克林柯维公司,我们研究了1100个组织中的17000个工作团队,研究涉及人数达30余万。我们访问了这些工作团队中的5000个人,并将访谈结果按照财务状况、工作内容和客户忠诚度三个方面与大量的“类似”组织做比较。这种对比研究可以 帮助我们理解:好的执行者和差的执行者之间的真正区别是什么。兰斯·阿姆斯特朗(美国职业自行车运动员,曾连续7次获环法自行车赛冠军——译者 注)也参与了本研究。不可预知时代的四大风险如同环法自行车赛的团队一样,处于不可预知时代的公司要面对四大致 命风险: ·执行不力 ·信任危机 ·缺乏专注 ·人心惶惶执行不力。你一直在思考如何应对风险,你也有策略,现在的问题是, 你的团队能执行这些策略吗?他们愿意吗?在你的组织中,有些人会理解你的想法并去执行它,而有些人则永远也不可能去做。那么介于这两者之间的 人呢,如果他们知道怎么做,他们的执行力又有多强?信任危机。信任度急速降低。信贷市场陷入了巨大的信任危机之中,人 们满眼所见到处是背叛。在一条充满陷阱的未知路上,人人减速而行:经济衰退不是空穴来风。
缺乏专注。公司资源少,人员少,杂乱无章。人们同一时间做两三份工 作。一个干两份活的人,他的注意力就只有干一份活的人的注意力的一半,而做好任何一件事情的可能性也只是一半。
人心惶惶。经济萧条导致了心理恐慌。人们害怕失去工作,害怕失去养老金,害怕失去自己的房子。心理恐慌在慢慢累积,人们逐渐被它所吞噬。
公司需要员工集中注意力,全心投人工作,但是员工无法专注,工作散漫。
正如你所认识到的,这四大风险在经济风暴中同时到来,它们相互增强 。信任危机导致了恐惧,恐惧和焦虑导致人们失去专注,失去专注使得人们在战略执行过程中畏首畏尾。面对这四大风险,想要精准地执行你的战略难 于上青天。
要想像那些伟大的车手一样,成功骑越山峰,你必须对这些风险有所准 备。如果你按照以下的方法来做,就能避开风险,获得成功: ·出色做好要事·跟上信任的速度 ·做到事半功倍 ·化恐惧为激情 出色做好要事。成功的公司都有简单、清晰的目标并不断重复它,高效执行并不断对目标进行评估。在成功的团队中,每一个成员都清楚自己的作 用,他们对目标的执行情况非常清楚。
跟上信任的速度。缺乏信任会降低效率,导致成本增加,这就是为什么 在这次经济风暴中,你的客户减少、现金流中断的原因。如果信任等级提高,公司效率就会提高,成本也会降低。成功的公司有能力做出快速的反应, “在新的经济环境下,它们快速变革,有能力走在前面,至少不落后于他人。” 做到事半功倍。当然,每个人都想做到事半功倍,但真正的问题是:哪些“功”要加倍?难道不是增加客户认为真正有价值的东西、减少他们不想 要的吗?成功的公司专注在那些有价值的事物上,他们不是去减少它们,而是化繁为简。员工不是干两份、三份活,他们专注在客户真正在意的工作上 。
化恐惧为激情。心理恐惧的根源在于人们对所要发生的事情感觉无法控制。成功的公司帮助人们打破这种无助感,专注在他们力所能及的事物上。
产生恐惧的原因绝大多数是目标不明确或者缺少有动力的目标。要提供给他们一个目标明确的任务,这样就可以将他们的恐惧能量转化为行动的力量。
人生如果有什么是确定的,那就是可以确定:世界永远不可预知。伟大 的团队就像伟大的自行车手一样,他们不懈努力,不管在什么环境中都很优秀。这本小书就是告诉你如何取得你想要的成果,无论是在好光景还是在坏光景你都可以(不管你是否认同“时代在变化”这样的观点)。为什么?你只要掌握以上四个久经考验的原则就可以了,它们能让你立于不败之地。
本书中的四个原则,每一个原则为一章,每章包括你要如何实施该原则 的方案。
学习本书的最好方法是将本书的内容教给其他人,老师比学生学的更多 。因此,每章的末尾,我们建议你找其他人——同事、朋友,家庭成员,然后把你在本书中掌握的内容教给他们。你可以按照我们所提供的“以教带学 ”的指引来做,也可以自创招数。收起全部
精彩书摘
2.明确具体任务 一艘从哥本哈根驶来的巨大的、天蓝色货船慢慢地在伯明翰靠岸。这艘 看起来跟海一样大的船叫尤金马士基(EugenMaersk),它是世界上最大的海 洋货轮,全长400米,它的一个传动轴就有足球场的1/3长。如果你把纽约的帝国大厦放倒,跟它比还短了50英尺。这艘货轮可以放11000个40英尺长 的集装箱,商业界都称尤金马士基为“罐子”。但是如今,尤金马士基却是航行在经济气候变幻莫测的大海上。前一年 货轮还因为货太多不得不卸掉一批,但是紧接着市场崩溃了,现在货轮上只有半船货物。如何应对这种瞬息万变的经济环境呢? 在平静的水域,控制巨轮航行没有什么挑战;但在海角处或是遇到风暴,就需要全力集中精神,精准地执行。天空变得黑暗,风呼啸而过,航道越 来越窄,全体船员必须精神高度戒备,行动如一个人一样,每一个人都要明确自己在确保船只安全中的作用,这样巨轮才能顺利通过。
在哥本哈根,巨轮的拥有者们也在做同样的事情。马士基货轮公司是世 界上最大的货轮运输公司,为了应对经济风暴,他们不得不把成本降到最低,他们把目标定义清晰并能够精确地测量它。
马士基公司的每一个人都知道降低成本这样的目标:马士基食堂用餐改 用纸巾取代小毛巾以降低成本,而且马士基公司的管理者让每一个团队成员都明确自己在实现这一目标中的角色。
管理者可以决定目标是什么,但他们不能决定怎样实现它:实现目标是团队的事情。马士基相信做事的人知道怎样做才能更有效地把成本降低。
比如,马士基物流部门的产品经理帕尔·克努曾,他知道有这样的目标 ,但是公司将如何实现这个目标的决定权交给了他。他所在的部门每年要处理700万个集装箱,大约为公司赚取610亿美元的收益。现在他正在不断寻找 降低成本的方法。
我们给帕尔·克努曾的团队做了“执行力调查”测验。测验帮助他看到 哪些是实现公司目标的机会,哪些是他没有意识到的阻碍。
“‘执行力调查’评估结束后,我们做了一些其他人没有做过的事情。
我们开展了一个项目,该项目针对的目标在于减少每单位集装箱上的工作时间。结果和我们的预想一样——花费在每一个集装箱上的工作时间从42小时 下降到34小时。”换句话说,帕尔·克努曾将马士基公司的操作成本降低了5600万个工时 。公司给他目标,他和他的团队决定如何去实现它。
下达目标任务的管理者,必须给予他的团队时间和机会,去学习如何实 现这些目标。根据定义来看,每一个新目标都需要人们去做一些他们之前没有做的事情。塔勒布观察到,“我们在心理和知识上,对于错误和尝试都要 有一个很长的适应过程,接受这一系列的小失败也需要很长的适应过程,这些适应过程都是必需的。”对于马士基物流团队,他们做了大量的尝试,犯 了大量的错误才改进了他们的工作程序和系统。但一旦他们确定了几个关键的步骤,并关注这些步骤,他们就可以节省近20%的费用,使马士基公司的 净收入得到巨大的提升。
有的公司发布“减少成本”目标后,做了一项有趣的尝试。他们不是从上层来宣布降低成本,而是领导层邀请每个人来搞一个“IH货处理”活动。
每个人都可以把任何东西拿来“出售”——资产、流程、系统,只要他们认 为这个东西没用,就可以拿来卖,员工自己来决定哪些成本需要减少。领导层知道,只有员工才是适合做这项决定的最佳人选,这样做公司的成本才能 快速的、有效的减少。
阿姆斯特朗自己不能在环法自行车赛中取得七次胜利。他团队的成员— —海因凯佩、兰蒂斯、阿兹维德,还有其他团队成员——在完成目标过程中,精准地扮演着自己的角色。胜利的结果是所有成员贡献之和,尤其在爬山 时更是如此。
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