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随着电脑的普及，越来越多的人需要掌握办公自动化软件。那么普通人到底要学习哪些办公软件，学习中要注意哪些事项呢？猎豹网校在此给大家一些建议。
学习办公软件，主要包括word文字处理、excel电子表格、Powerpoint幻灯片等。下面就简要介绍一下学习每门课程的主要内容。
Word文字处理，这是办公软件中最主要的一项内容。主要学习内容包括：快速排版的经验和技巧，快速录入和修改文字及符号的技巧，插入批注的方法；文字和段落格式的调整方法，文章水印背景的设置；页面设置方法，纸张大小和打印方向的调整，图文混排方法，文本框，艺术字，名片、信笺的快速制作；文件的链接，各种表格的快速制作、排版等等。在猎豹网校上特别开设这样几门视频教程，方便初学者跟着学习和操作：
Word实战技巧精粹
Word循序渐进教程
职称计算机考试Word2003中文字处理
办公软件中另一个相当重要的课程就是电子表格excel的学习和掌握。建议大家要多加注意学习和练习，即使不从事文员等工作，掌握电子表格也会给自己的各项工作带来极大的便利。学习Excel重点要掌握这些内容：
掌握工作表 编辑和表间的数据切换与传递，数据的统计与编辑；表格的美化，表格运算：函数，自定公式的引用；用于财务其它部门的报表、数据统计分析，盘点表的制作；表格保护，表格的链接；图表的制作，数据透视表的应用与统计功能。
Excel应用大全，这是学习Excel的经典课程，详细讲解了Excel的技术特点和应用方法，不仅提示了电子表格背后的原理概念，还配有大量典型应用实例，非常适合初学者，快速学习全面掌握Excel应用。
Excel实战技巧精粹——这是一门Excel实战技巧的中高级课程，所讲述的技巧覆盖Excel的各个方面，在初步掌握了电子表格之后，提高Excel的使用水平，可以做出更加丰富的统计报表、财务报表，熟练运用数据筛选、函数与公式、统计分析、图表等等高级功能。
PPT幻灯片是日常工作中常常要用到的非常实用的办公软件，开会、项目汇报演示等等，如果能做出一个声色具全、活泼形象的PPT幻灯片，会给自己的工作大大增色！
学习幻灯片，要掌握Powerpoint的基本概念；演示文稿的创建制作；文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置；背景及模板使用；演示文稿如何打包等等。
在学习办公软件时，还要注意学一下如何使用outlook来收发和管理邮件；收取含有附件的邮件时应注意事项；电子通讯簿的使用方法；联系人的添加、删除；便笺与日记条的编辑操作；任务的设置方法。
除此之外，要想掌握全面的办公软件，建议初学者在掌握上述这些基本软件之外，还应该学一下这些内容。
ACCESS数据库，这也是办公人员尤其是财务及相关人员经常要用到的。了解创建数据库，创建表并修改表中字段、记录和设定格式；应用表筛选，建立表之间的关系；从外部导入记录创建和使用查询及修改窗体等等。
建议也学一下WindowXP。认识一下我们天天使用的WindowXP系统，掌握一些管理文件和文件夹的基本功能，如何添加和删除程序，系统维护与优化，压缩和解压文件、设置系统启动密码、用户账户创建、删除等管理等等这些普通常用的操作技能。
这些课程虽然看着简单，但也是需要经常学习、并且多多练习才熟能生巧。猎豹网校特别提供了这些基础视频课程，像看土豆网视频，看电影一样，看着老师的一步步详细操作和讲解，每天用一点时间学学练练，就能轻松学会了。你会发现电脑逐步成为自己的左膀右臂，让自己的工作效率大大提高。
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