下面一套教材是针对沈高镇机关实际应用情况编写的,学完之后,可以满足基本操作需要。教材共分七讲,为方便大家下载,现一次性发完。
电脑知识讲座(一)
张永进
大家好:
现在电脑越来越普及,变成了普通的工具,但是仍然有不少人声称自己学不会,其实这是一种心理作用,电脑实际上并不神秘,跟其它工具一样,只要你花一定时间,并且方法得当,就一定能掌握好它,甚至成为高手。为了让大家在学习电脑的过程中少走弯路,学到实用的东西,从今天起,我将把我掌握的电脑知识与大家分享,希望能促进大家电脑水平的大幅提高。
首先,我们来认识一下,电脑的组成部分有哪些。
在解释这个问题前,我先说一下我的讲座风格,许多教材在讲电脑知识时,都会从电脑的发展史等等角度来讲,这固然全面,但对于使用者来说,很多知识并不适用,也无须浪费时间去了解,所以我在讲座中将挑最常用的东西来讲,确保每个看了讲座的同志、朋友都能尽快掌握电脑知识。
好,言归正传,学习电脑首先要了解一下电脑是由哪些东西组成的,这是学习电脑的关键。
一般来说,电脑最常见的配备只有四样:
主机
显示屏
键盘
鼠标
这四样缺一不可。
我们先来看一看主机,主机外面是一个机箱,里面有电脑最关键的配置。对于一般人来说,只要知道机箱前面有一个启动键就行了。这个启动键的作用就是启动电脑,是电脑的开关。
显示屏就是显示的东西,大家应该都知道是哪个东西,目前显示屏分液晶和纯平的两种,液晶的就是比较薄的那种,像普通电视有很长的屁股的就是纯平的。相对来说,液晶的辐射小,不易伤眼睛,所以有条件的话建议大家还是配液晶的好。
键盘和鼠标大家都应该能一看就知道,这里就不多说了。
电脑知识讲座(二)
张永进
在这一讲座中,我们来讲一下电脑的开机关机。
电脑使用的最基础的东西就是开机关机,许多刚开始使用电脑的朋友开了不知道关,要关机就把电源插座拔了,其实这样很伤电脑,甚至可能造成电脑主板、CPU等的损坏,尤其是老机子和有点毛病的机子,直接拔插头,很可能就因为一拔报销了。
好,现在我们先来看一看如何开机,开机相对关机来说,要简单一些,一台正常使用的机子,开机只需要按一个按钮就可以了,这个按钮在所有电脑上都有一个显著的特点,那就是在电脑前面或上面有一个最大的按钮,那就是开机按钮了,你只需要按一下,电脑就开机了。当然,如果是一台系统不正常或有其它毛病的机子,开机过程可能会比较慢,一般一台正常的机子开机过程应该在3分钟以内,最快的差不多1分钟左右就可以进入windows窗口了。切记,光标变成箭头,而且没有变化时,才代表机子完全开了,如果光标还在变化,你就迫不及待地玩起来,那代价就是你使用的过程中电脑的速度特别慢,所以等上一两分钟,等于是砍柴不误磨刀工。
开机先说到这里,下面我们来说一说关机。关机需要一个过程,有些老机子,可以直接按开机按钮,但绝大多数机子需要手动关机。关机应经过这样几步:
一是按一下电脑屏幕左下角的“开始”。这时电脑左下角会出现一个占屏幕五分之一到六分之一大小的窗口。
二是按一下窗口右下角的“关闭计算机”。这时电脑中间会出现另一个窗口,中间有“待机、关闭、重新启动”三个按钮。
三是选择“关闭”按一下,电脑就关闭了。关闭过程大约两分钟左右。
如果机子关不了,则说明电脑就像人脑一样处于思维混乱状态,这时你需要先把你没有关闭的程序全部关闭,然后重新关机,就可以了。
电脑知识讲座(三)
张永进
今天这一讲,我们讲一讲上网的简单知识,因为这是一项电脑使用最广的用途。
电脑上网一般来说,要先登录,通常电信的限时使用宽带才需要这个功能,其它不限时的上网现在都不需要这一过程了。就沈高镇机关来说,现在除了计生办、统计站、财政所等必须从电信网传输资料的部门外,其它使用的都是移动公司的网,不需要登录,可以直接上网。
上网第一步就是登录网页,大家仔细看一看电脑桌面上,你可以发现一个蓝色的英文字母“e”,不少电脑左下角也有这个标志,你只需按一下,打开一个窗口,就上了网了。
你可以什么网站都不知道,但有一个网站必须知道,那就是百度网,百度网是干什么的呢,专用名称叫“搜索引擎”,说白点,就是查东西的网站,所有的网站都可以通过百度网查到。
如何登录百度网呢,很简单,从你打开的网页上面看,你可以看到一行,最左边写着“地址”两个字,右边是空的,或者有一些字母,通常是“http://www.……”
好了,现在我们来登录百度网,你在那空的地方或那些字母上点一下,然后用键盘打上http://www.baidu.com,然后,百度就打开了。
在百度网上你会看到一行字“新闻网页 贴吧 知道 MP3 图片 视频”。这些词组对应的是百度的各种搜索功能,网页打开后,默认的是“网页”,也就是说你可以查到所有网页上的资料。
因为许多功能不常用,所以我只介绍四种,即“新闻、网页、MP3、图片”四种搜索功能。
新闻——这个功能可以搜索到绝大多数新闻网站及纸质报刊网络版的新闻,你要先按一下“新闻”,然后只需要在“新闻网页 贴吧 知道 MP3 图片 视频”这一行字的下面空格里打上你要找的东西,然后按一下空格右边的“百度一下”就可以了。接下来,你就可以看到各个新闻网站及纸质报刊网络版的相关新闻,要看某条新闻时,只需要点一下这条新闻的题目就可以打开相关网页了。
网页——这个功能是在百度默认状态下开始的,当然如果你点了其它的功能,再想搜全部的网页时,就需要在“网页”上按一下。整个搜索过程跟新闻一样。
MP3——这是搜歌的功能,许多朋友最关心了。会了这个功能,听歌就不求人了。搜的过程跟前面两项功能一样,先按一下MP3,然后输入你想找的歌,这时会出现许多同样的歌,也就是各网站上提供的下载。关键就是下载,下载第一步:点每首歌后面的“试听”,然后你会在打开的窗口上面看到“歌曲出处”四个字,这时将光标放到“歌曲出处”后面的网址上,鼠标右击一下,这时会再出现一个小窗口,点从上往下数第三个“目标另存为”鼠标左击一下,存到你想存的盘中就可以了。关于盘的分法下一讲将详细讲解。
图片——百度的输入方法都是一样的,图片也一样,当你按一下图片,输入你想找的图片后,点击一下百度一下,你就可以看到你想要的各类图片了,当然你先看到的是小图片,你想要原先的大图片的话,还需要在小图片上按一下,然后在打开的网页上右击大图片“另存为”到你想存的盘中。
电脑知识讲座(四)
张永进
在这一讲中,我们来讲一讲电脑的分驱。
电脑的分驱就跟书分不同的章节一样,不分驱整个电脑的硬盘就会一片混乱,分了驱就能让你清楚地把各种资料进行分门别类。所谓分驱,就是把电脑的硬盘分成几块,也就是大家常听到的“C盘D盘E盘”。
一般电脑分成4个盘,即CDEF四个盘,因为电脑安装系统默认的就是4个盘,而且相对来说,4个盘最科学,分成2个盘或3个盘,有时会造成不必要的麻烦,而分成5个以上,就显得太零碎了,如果你的硬盘本来就小,分的盘又多的话,一个盘说不定还不能存放一部电影,所以分成4个盘最好。
大家如果不理解什么是盘的话,可以把整个硬盘当成一个机关里常用的档案柜,档案柜共4层,也就是4个盘了。大家要看4个盘的话,在桌面上双击打开“我的电脑”,然后就可以看到“硬盘”两个字,下面是4个盘符。分别标的是“C、D、E、F”。
这4个盘具体是做什么用的呢?搞清楚这个问题有利于大家以后不乱存东西,把东西搞丢。
首先来说C盘,这是存放系统的,也就是电脑的主程序,当然以后装的程度大部分也存放在这里。注意一点,尽量所有的资料都不要存放在C盘,因为一旦重做系统,或电脑损坏,你放在C盘的东西,基本上是没救的,还要注意的是也不要放在桌面上,因为桌面的程序也在C盘,跟放在C盘是一样的,不保险,只能临时放一点东西。而DEF3个盘,则随便一点,你可以根据自己的需要安排这3个盘。
注意点:D盘尽量不要存放重要的东西,因为有时做系统会影响到这个盘,至于为什么会影响,我会在电脑高手讲座里讲到,这里就不多讲了,大家只要知道尽量不要往D盘存重要的东西就可以了。
好了,大家现在知道电脑分成4个盘了,以后你存东西只要存到你想存的盘中就可以了。如果存歌曲,在百度里查到歌曲后,右击“另存为”,会出现一个窗口,第一行是“另存为”,下面是“保存在”三个字,右边是一个长条框,长条框右边是一下向下的三角形,这是下拉条,点一下三角形,会出现电脑的CDEF四个盘符,假如想把歌存在F盘,只需要在F上左击一下,然后按一下窗口右下角的“保存”,就可以了。想听歌时,你打开“我的电脑”,双击F盘,找到你刚下的歌,双击一下,就可以享受音乐的快乐了。
存其它东西都大同小异,这里暂时不多讲了。
电脑知识讲座(五)
张永进
在这一讲座中,我们来看一看WORD的使用。因为WORD学精并不是一朝一夕的事,所以这里我先讲一讲最基本的使用。
大家在桌面上看到一个W字样的图标,那就是WORD程序了,当然这需要你的电脑里安装了WORD程序才行,如果没有安装则需要先安装一下。
好了,安装程序以后再讲,我们继续WORD,双击一下W字样的图标,你就进入WORD程序了。
这时,你会看到最上面是一排词“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助”,而中间呢是一大片空白,这就是输入字和图表的地方了。大家使用WORD就是往这空白的地方输入东西。
打字我将在下一讲讲到,大家可以先尝试打一些英文字母,打好后,就需要存盘了,如何存盘呢?点最左角的“文件”,这时会出现一个菜单,里面是竖着的一些字,选择“保存”,下面的过程跟保存歌曲一样,假如存到E盘的话,就点一下三角形下拉条,再点E就可以了。
这是打字的最基本的过程,那么我们如何看以前打好的东西呢?还是选择“文件”,点一下,会出现跟“保存”时差不多的窗口,点一下你以前存的文件的盘符,比如E盘,你会看到一大堆文件,这时你需要慢慢找,找到后,双击一下就可以了,当然你也可以点一下,然后点一下窗口右下角的“打开”就行了。
电脑知识讲座(六)
张永进
在这一讲里,我来讲一讲打字,其实说实话,对于从来没有接触电脑的人来说,尤其是四五十岁的人,学五笔太难,拼音又不会,怎么办?似乎没有办法了,办法其实还是有的,而且很简单,只需要你花三分钟把这一讲看完你就能打字了。
办法两种:一是借助于工具,也就是大家常说的汉王笔、写字板,买一个写字板,装上程序,只要会写字就能输入字了,写字板价钱也不贵,便宜的50块钱左右,贵的200多,选择质量中等、一般品牌的,价钱通常在120-150元。
二是我推荐一种叫阳光五笔的打字法。装上阳光五笔,只要会用手机的都能在一分钟以内学会。
阳光五笔只需要五个键,也就是GHTYN五个键。G代表横,H代表竖,T代表撇,Y代表捺,N代表有拐的笔画。打字时,只需要输入每个字的前四笔加最后一笔就可以了,不足五笔的,输入全部的笔画,如果同样的输入法出现许多的字,你需要选择一下。另外需要说一下的是,笔画点算是撇,打T。需要注意的是取笔划时不能倒笔顺,本输入法笔划顺序采用现行的小学课本中规定的顺序,如竖心旁“忄”正确写法应是“丶丶丨”,“方”的正确写法应是“丶一乙丿”等,这虽然造成了一些不便,但对规范汉字书写、特别是对学习带来了很大好处。
好了,打字就这么简单。当然阳光五笔输入法只适用于初学者和非专业打字者及电脑发烧友,但一般来说,查查资料、打打几百个字的简单文稿完全可以对付了。为了测试学习的效果,大家可以结合WORD综合学一下。
想安装阳光五笔的领导和同志们找我就行了。
电脑知识讲座(七)
张永进
从工作需要出发,简单的电脑知识,还有一样必须会,就是收发电子邮件。下面我以163邮箱为例讲一讲收发邮件。
先在地址栏中输入网址:http://mail.163.com/
进入网页,右边有“用户名”、“密码”、“登录”字样,“用户名”需要注册申请,这个过程以后再讲,当然大家可以让电脑水平高些的人帮忙申请一个。现在沈高镇政府公用的电子邮箱地址是:88651005@163.com,下面我就以这个邮箱为例。
登录过程为:在用户名后面的长方形框内输入88651005,密码为225538,然后点登录,就进入邮箱了。
发电子邮件的过程:
1、点“写信”,然后在中间的收件人右边的长方形框内打上你要发去的电子邮箱,比如镇政府办公室邮箱:sg225538@163.com
2、在“主题”右边的框内写上你发的电子邮件的主要内容
3、把你要发出去的内容贴到中间的空白处,粘贴过程为:打开WORD,找到你想发出的文件,打开,点击上面的“编辑”,把光标移到下面的一个朝下面的双V上,以便“编辑”显示全,显示全后,点一下中间部位的“全选”,然后把光标移到变黑的部位,右击一下,选择“复制”,点一下。回到邮箱,在空白处右击一下,点击“粘贴”。
4、如果有图表或其它文件后,需要通过附件形式发送,添加附件的过程为:
点击“添加附件”,找到你想发送的附件,点击一下,就可以了,注意文件不要过大,163邮箱最大的附件为20M。文件越大发送时越慢,所以尽量不要通过附件发送邮件,而且许多不同的网址提供的邮箱之间可能会造成附件收不到。
5、最后只需要点击一下“发送”就可以了。
收邮件的过程:
1、点一下“收信”,你会看到许多邮件,每个邮件的内容排列是“发件人、主题、日期、大小”,发件人就是指谁发的,主题是指邮件的大概内容提要。
2、点一下你要收的那封邮件的“发件人”或“主题”,邮件就打开了,这时你就可以阅读邮件内容了。
3、如果邮件有附件的话,点一下“下载附件”,会出现一个要你保存的窗口。
4、点“保存”,将邮件保存到你想保存的盘里即可。
5、到你刚才保存的盘里寻找你刚才保存的文件,打开查看。
好了,电脑知识讲座就到这里了,下一个系列讲座,将定名为《电脑进阶讲座》,将重点讲解WORD文档处理、EXCEL应用、五笔字型练习法、写博客、网络论坛、QQ聊天、普通程序安装等,《电脑知识讲座》学完后,你就可以初步知道电脑的一般知识,能进行简单的应用,做到使用电脑不求人。《电脑进阶讲座》学完后,只要不与专业人士较量,一般场合你都可以去了。如果大家感兴趣,在学完《电脑进阶讲座》后,我将编写一套《电脑高手讲座》,让你可以像电脑高手一样拆装电脑,包括简单的平面设计、三维动画、家庭影院制作、CAD应用、网页制作、数据库等,敬请关注。