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帐务日常处理（显示帐簿、帐务处理）

1.如何处理查询当期的帐薄数据不准，而改查累计期间时帐薄数据又准确的现象？

　　原因在于上个期间的数据没有进行登帐操作，在帐务处理系统中重新进行累计期间的登帐操作即可解决此问题。

2.如何在帐薄目录中快速地查询任一科目的总帐、明细帐、多栏帐？

　　（1）若知道科目编码：先按“+”，再输入科目编码，软件将自动定位到指定科目处；
　　（2）若不知道科目编码，直接按该科目的编码的第一位数（因科目编码的首位代表科目类别），光标将定位到该位数开头的第一个科目，再翻页找到指定科目。

3.帐表不平的原因有哪些？

　　帐表不平是指显示帐簿中的余额表与报表数据不等，造成帐表不平的原因有：
　　（1）计算报表之前没有登帐；
　　（2）帐务会计期间与报表会计期间不一致；

　　（3）报表计算公式错误；
　　（4）凭证错误 。

4.如何查询辅助核算项目的余额表？

　　进入“显示帐簿”→点击鼠标右键→单击“查询余额表”→将光标移动到要查找的会计科目上→点取“转下级”→选择“所有类别”→选择对应的辅助核算项目，如“客户”“部门”等，要查找的辅助核算明细在屏幕上显示出来。这里要强调的是，返回时要操作可逆的过程，即将辅助核算项目选回“所有类别”，最后通过转上级回到余额表界面。

5.如何查询任意科目在指定会计期间内的总帐、明细帐、多栏帐？

　　鼠标点击屏幕右上部的“XXXX年X月”处，屏幕弹出设置查阅会计期间，选择年份或指定月份范围即可。

6.如何查询辅助核算项目的项目总帐或项目明细帐？

　　在显示帐簿中，鼠标点击屏幕右上部的“辅助核算项目”处，将弹出“选择辅助核算项目”窗口，选择指定内容，将得到某一指定客户、部门、职员的项目总帐或项目明细帐。

7.如何调整屏幕帐页正文行数？

　　进入某科目帐簿后，选择帐页格式→格式项目中的屏幕帐页正文行数→下一行设置中选择选择行数（说明：这儿仅影响屏幕的显示行数，与打印的行数无关）

8.如何调整借方金额、贷方金额、摘要等的宽度？

　　进入某科目帐簿后，选择帐页格式→修改借贷金额栏目宽度、摘要栏目宽度即可。

9.多栏帐打印时，希望一页将所有拦目打印完，不分页，怎么办？

　　有时打印多栏帐时，留到下一页的栏目很少，希望一页打印完，可在打印设置中将横向折页取消，即可实现。若留到下一页的栏目较多，建议还是分页打印，否则，打印出来的内容将非常紧密而且字号小。

10.如何在余额表中显示累计发生额和年初数？

　　先进入余额表中，在格式选项中，选择“累计数”、“年初数”，即会在总帐余额表中显示本年累计发生额及年初数。

11.如何连续打印三栏帐，或指定总帐科目下所有明细帐的打印？

　　在显示帐簿中先选择会计期间，之后选择打印，选择欲打印的帐簿，帐簿形式“三栏帐”，科目号*，回车Enter，单击“执行打印”。
　　 （*：表示所有的科目，例：102*：表示102总帐科目下所有明细科目）
　　选择“不打印无发生额的科目”是指在本期无发生额的科目不予打印，包含有累计发生额但无本期发生额的科目。
　　选择“所有核算项目分别打印”是指按部门、职员、客户组、客户的项目分别打印。（不见意用此方法）

12.为什么在显示帐簿中管理费用多栏明细帐与总帐不符？

　　出现这种情况，主要是在输凭证时，把一些管理费用科目的数据输在了贷方（我们一般是放在借方的红字），而多栏帐反映的只是一个方向发生的数据，这样，多栏帐的累计数字与总帐的累计数字是不会相等的。解决这种情况很简单，就是做凭证时出现了费用贷方的数据时，写成借方的红字即可避免发生这种情况。

　　在报表的标题中，我们习惯在“编制单位：”后输入单位名称，但有时我们只能输入一两个字就输不上去了。
　　原因：在报表的右边可能有“单位：人民币元”等内容，在“编制单位：”和“单位：人民币元”中间有很多空格将这一行占满了。
　　处理办法：将光标移到"编制单位：“后按键盘上的删除键（Del）删除一些空格后，再输入单位名称。

2.如何在报表公式中进行凭证取数？

　　步骤：打开报表→单击要定义公式的单元格→单击“单格公式”（F4）按钮→选择“凭证汇总”项或按住Shift键再选择“凭证汇总”项→定义公式→单击“确认”按钮　　作用：可以将任意多个科目的发生额按不同条件汇总到一起
　　实际运用：
　　　　∑<金额,本方科目(521*),摘要(结转*),起止日期(01/01:当月/月末)>
　　上面公式含义：将科目521下面所有明细科目中，摘要以“结转”开头的，1月到当前月的数据取出来；就是521科目的累计发生额。
　　　　∑<金额,本方科目(*),摘要(*张三*),起止日期(01/01:当月/月末)>
　　上面公式含义：将全部科目中，摘要中有“张三”的，1月到当前月的数据取出来；就是关于张三的发生额情况。

3.在报表管理中设置公式时，为何不可以设[0103]++[0608]或[0103]--[0608]？

　　因为++表示连加，--表示连减。连加（连减）的前提是必须保证这些单元格有行或列的连续性。
　　例：[0103]++[0803] [0103]--[0803] （保持了行间的连续性）
　　　　[0103]++[0108] [0103]--[0108] （保持了列间的连续性）

4.会计报表中，如计算公式过多，系统会自动形成第二个公式编辑区，但是在进入整表公式时总是只能看到编辑区1，如何才能看到编辑区2呢？

　　CTRL+ Page up　 （第一区）
　　Ctrl+ Page down （第二区）

5.公式中的通配符含义？

　　在一般公式中“～”表示所有最明细科目，“？”表示科目编号的位数。
　　如：521??　表示521科目的全部二级科目
　　　　521~ 　表示521科目的所有最明细科目
　　实际运用：
　　　　科目521??.余额　表示521科目的全部二级科目余额和
　　　　科目521~.余额 　表示521科目的所有最明细科目余额和
　　　　科目10~.余额　　表示货币资金的余额

6.取本月期初数的方法？

　　月初余额=上月余额
　　方法：我们在公式前加上“<月-1>”，同理我们可以取上季数“<月-3>”
　　实际运用：<月-1>科目113.余额　表示科目113的上月余额
　　　　　　　<月-3>科目113.余额　表示科目113的上季余额

7.取某科目一方的余额的方法？

　　方法：我们在公式后加上“{+}”表示取借方数，“{-}”表示取贷方数
　　例如：科目101~.余额{+}　表示现金科目余额发生在借方的金额

8.如何将报表中的数据加入金额分隔符？

　　进入报表模块→打开报表→用鼠标点取“数据格式”的分隔符，并选择对应的修改范围→单击确认。

9.如何在报表系统管理中进行小数位对应的四舍五入操作？

　　打开报表，用鼠标点取“数据格式”，在“小数位数”中键入“0”值，并选择对应的修改范围，最后“确认”。

10.在报表模块中，如何进行手工键盘输入？

　　首先，在对应的单元格中，送入对应的“键盘送数”公式，并“确认”退出。然后用鼠标点取“变换状态”功能按钮，点取“键盘送数”并确认。此时，对应的单元格变成兰色。

11.如何修改表名、表号？

　　进入报表系统→单击“修改表名”项→修改报表名称→单击“修改”按钮，单击“修改表号”。

12.如何进行报表的文件上报？

　　打开报表后，点取鼠标右键，选择“报表上报”。右侧从“报表列表”中选择对应上报的报表名称，左侧选择对应上报的路径，可以是磁盘A或磁盘B或者是硬盘的对应目录。报表上报格式可以是以“BRP”为扩展名的报表上报文件或是EXCEL文件格式。在“输入的文件名中”输入报盘后形成的文件名。选择上报的文件内容后确认即可。如果是报成EXCEL文件格式，则要求EXCEL处于打开状态。而多张报表可以报成一个上报报表文件。

13.如何进行上报文件的数据读取？

　　打开报表表样，必须和上报报表表样一致。点取鼠标右键，选择“读取上报”，从左侧选择报盘文件的路径，双击上报的文件名，将“可读数据”中的报表名称选择到“读取数据”中双击读取的报表名称，指定其归属并确认，确认后读入。

14.如何复制报表？

　　打开报表，可以是一张新报表→用鼠标点取右键→选择“复制报表”。在弹出的窗口中，首先选择报表来源即是套帐文件或是上报文件，然后选择对应套帐文件或是上报文件的路径，最后确定时间。在套帐文件中，不同的时间有不同的报表进行选择。最下边的辅助条件可以更灵活的帮助用户进行对应的操作。用鼠标选择对应复制的报表后点击“复制”，系统在给出一次提示后复制完成。

15.报表行数超过100行，怎样进行一般的行列计算？

　　当小蜜蜂报表行数超过100行时，在01列101行要取第1行到第100行之和，若设为通常的公式如：[0101]++[10001]，则系统提示出错：“光标处，表栏目号应该为4位数字（rrcc）或者行：列”，应把公式设为[001：01]++[100：01]即可解决问题，因而表达超过100行的栏目号方式为[行：列]。如[100：01]即表示第100行第1列。