今天出版社盘点的第三天,工作已经基本完成,现做总结如下:
1.存货的盘点重在仔细,存货种类很多,而且同一系列的存货,相似程度很高,若不细心,很容易出错。
2.存货的排列有其规律,公司的员工深谙此道,所以他们一打眼就会看出其中门道,对或错。但对于外行则不易发现,我们得解决方法是,一,事前询问,查阅资料了解;二,细心观察,不断总结。
3.存货的管理制度。盘点中发现,出版社,存货管理不健全具体一下几点:
一,仓库中退货产品,旧产品未单独放置,往往以此充好,虚增产品质量。
二,发货剩余零头经常被随意安放,导致货架上书籍往往出现混乱,不利于集中管理,也会在盘点时增加工作量。
三,存货被上级随领用,可能用于赠送他人,缺乏不要审批,容易造成资产流失。
四,仓库高管管理理念不高,不能有效的激励员工工作积极性,例如,规定,盘点时,早结束的小组,帮助后结束的小组,显然,会是员工,树立早干完,干的多,费 力不讨好的想法,不能有效激励。
五,配货不能有效沟通,经常会有,配货人员把货物放于过道中,而盘点人员不知情的情况。这样会增加盘点难度,同时容易使员工推卸责任,将困难推于他人,进而影响员工团结。
4.基于监盘,我认为,最重要的还是要时刻保持细心,因为其相对技术性不强,但要计算准确,马虎不得。同时做好记录,盘点过的要留下充足的证据,比如,让别人看见你贴的标签就知道你盘点了那些,有多少数量。最后不断总结,寻找好的方法,发现问题。