装箱单的缮制:(装箱单的样本在文章的底部)
装箱单一般要包括一下几个要素:
1.出口方,与发票上该栏的内容相同,一般出口方都会有自己的表头,表头会有出口方的详细资料。
2.进口方,与发票上该栏的内容相同,有不同的写法,有的公司是写在Buyer,有的写Importer,有的写To,有的写Messrs.(收货人)。在信用证项下,该栏要写开证申请人的全部资料,也就是LC 50域APPLICANT的资料。在该实例中,
50APPLICANT: PBTRADING LLC
29,BBC AVENUE DHAKA-1000,
BANGLADESH
那么就将此内容写在Messrs.之后。
3.进口方的电话,传真号码。如果有就写上,实在没有,也可以不写。
4.装货港/卸货港,英文可以写Port of Loading/Port of Discharge,也可以简单的写From/To。
做LC时,装货港要按照LC 44E域规定的内容填写。在该实例中,44E LOADINGPORT/DEPART AITPORT: SHANGHAI, CHINA。因此,在From 之后写SHANGHAI,CHINA。卸货港要按照LC 44F域规定的内容填写。在该实例中,44F DISCHARGEPORT/DEST AIRPORT: SHANGHAI, CHINA。因此在To之后写SHANGHAI,CHINA。有时LC的装货港会规定为:ANY CHINESE PORT 或者ANY PORT INCHINA,此时,只要按照实际的装货港填写,可以是任何形式,比如在上海港装货,那么就写为:SHAANGHAI, CHINA;SHANGHAI PORT, CHINA 或者SHANGHAI; SHANGHAI PORT。
5.船名(Vessel Name),该内容可有可无,如果是海运,就写与提单对应的船名/航次。
6.上船日期(On boarddate),该内容可有可无。该日期与提单的上船日期对应。在做TT时,也可在发票上加另外一栏,预计到港时间(ETA<Estimated Time ofArrival>)该时间可以按照航程计算出来,船公司一般在订舱确认书上会给出该时间,如果没有给出,可以登录该船公司的网站查询,也可以咨询船公司货货代公司。显示ETA是为了让客户明确该货物什么时候可以到达目的港,方便客户安排清关及付款。
7.发票号码(Inv. No.),每一个公司的发票号码编制规则都不一样,按照实际情况填写。
8.发票日期(Date),一般是做发票的日期,有时为了统一时间,也可以写货柜(Container)在工厂装货的日期。发票的时间不应晚于汇票的日期和提单的上船日期。如果LC没有规定单据的日期不应早于开证日期,那么发票和其他单据的日期,是可以早于LC的开证日期的。
9.付款方式(Payment),按照实际的付款方式填写,是LC,就写BY LC,是TT,就写BY TT,是DP就写BY DP。
10. 合同号码(S/CNo.),也可以是与客户签订的形式发票号码(PI No.)。该号码也根据公司实际规则制定。
11. LC号码(LC No),对应LC的号码。按照LC20域的内容填写。如果不是做LC,该栏可以空着不写。
12.货描,UCP600第14条审单标准,D规定“除商业发票外,其它单据中的货物、服务或行为描述若须规定,可使用统称,但不得与信用证规定的描述相矛盾。”那么装箱单的货描可以是“GYMEQUIPMENT”, “GYM EQUIPMENT AS PER PROFORMA INVOICE NO.EASHA10-00135”。
13. a) 箱封号(Container No. SealNo.),该内容可以写在装箱单上,也可以不写。如果一订单,装了好几个集装箱,建议按照每个集装箱所装货物的型号和数量来做装箱单,此时,箱封号是要写上去的,以便收货人开箱理货。
b) 项号(Item No.),该栏可有可无,主要是列明每一项货物在发票中的编号。
14. 规格号,货描,数量,单位,件数,净重,毛重,体积(Specs. No.,Description ofGoods,Qty.,Unit,Packages,Net Weight,GrossWeight,Meas.)这些按照和客户签订的PI和实际装货情况,每一项产品的净重,毛重,体积填写。注意,此栏的货描是每一项货物的具体名称。
15. 件数大写,要在装箱单上英文的件数,一般表述为 SAY +件数的英文+包装方式+ONLY。
16. LC47A第一点规定:ALL DRAFTS AND DOCUMENTS MUST BEAR CREDIT NO.074809010253 DATED AUGUST 12, 2009 ISSUED BY THE CITY BANK LIMITEDDHAKA CHAMBER BRANCH, DHAKA,BANGLADESH。那么,就要将其显在所有相关单据上。可在装箱单的任何其他地方显示为:
CREDIT NO. 074809010253 DATED AUGUST 12, 2009 ISSUED BY THE CITYBANK LIMITED DHAKA CHAMBER BRANCH, DHAKA, BANGLADESH
17.LC要求显示的其他内容:
在该实例中LC 46 A 域第五点,装箱单。要求“PACKING LIST IN TRIPLICATE SHOWINGDESCRIPTION OF GOODS COMPLETE PACKING DETAILS, NET WEIGHT AND GROSSWEIGHT AND CERTIFYING THAT GOODS ARE PACKED IN EXPORT STANDARDPACKAGES.”
这个证实语句要在装箱单中证实。
LC 47A 7. IMPORTER NAME MUST BE QUOTED IN ALLINVOICES, PACKING LIST, BILL OF LADING CERTIFICATE.
进口商的名称必须显示在所有的发票,装箱单,提单和产地证上
在这些语句之前可写上Remark,以提起人们的注意。
Remark:
WE HEREBY CERTIFYING THAT GOODS ARE PACKED IN EXPORT STANDARDPACKAGES.
IMPORTER NAME: PB TRADING LLC.
18. 唛头(Shipping Marks)。LC 47A第十点规定:SHIPPING MARKS: PB TRADINGLLC
那么就在发票中显示为
Shipping Marks:
SHIPPING MARKS: PB TRADING LLC
19. 装箱单的签署。装箱单可以不签字,除非LC另有规定。但是按照常理,装箱单也会按照发票的签发格式予以签发。
20. LC 47A第九点规定:PRE-SHIPMENT INSPECTION FOR QUATIONTITY,QUALITY, CLASSIFICATION, DESCRIPTION AND PRICE SHOULD BE CARRIEDOUT BY BIVAC INTERNATIONAL SA OR THEIR BRANCHES. COMMERCIAL INVOICEAND PACKING LIST MUST BE ENDORSED BY BIVAC INTERNATIONAL SA ORTHEIR BRANCHES MENTIONING THE CFR NUMBER AND DATE.
该要求是由BV检验公司或其分公司进行装运前检验。发票和装箱单要BV公司或其分公司进行背书并写明CFR号码和日期。关于BV检验的具体情况,将会单独详细的介绍。这里就不多讲。BV公司在背书时,在单证的后面加一个标签,写明CFR号码和日期,然后盖章签名。样例单据便于查看,姜背书的样本显示在单据的正面。
21. 所提交单据的份数,在该实例中LC 46 A 域第五点,装箱单。要求“PACKING LIST INTRIPLICATE”。ISBP681第30条、有时从信用证的措辞难以判断信用证要求提交正本单据还是副本单据。
例如,当信用证要求:
“发票”、“一份发票”(One Invoice)或“发票一份”(Invoice in 1copy),这些措辞应被理解为要求一份正本发票。
“发票四份”(Invoice in 4 copies),则提交至少一份正本发票,其余用副本发票即满足要求。
“发票的一份”(One copy of Invoice),则提交一份副本发票或一份正本发票均可接受。
那么就要提交至少一份正本,也可提供三份正本。但是此装箱单要BV检验公司背书,而BV检验公司只背书一份正本单据,所以所提交的单据也只能是一份正本,其他两份为副本。
装箱单样本:
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