天美学习小组15次活动主题是“自我管理”。自我管理,顾名思义就是自己管理自己、主动管理。一个成功的人不是能够领导别人的人,而首先是管理好自己的人。
管理自己,要先从认识自己开始。不能正确认识自己,便谈不上管理自己。
一、如何认识自己?
德鲁克的《21世纪的管理挑战》认为,认识自己首先要清楚:
1、我的长处是什么?我们更多的时候更了解自己的短处,搞清楚自己的长处是什么,再集中精力发挥自己的优势,去创造出优异的成绩和成果;
2、我做事的方式是什么?我们做事的方式与我们的优势一样,是个人的特性,早在我们进入职场前就已经决定了,我们可以修正它,但是不能扭转它。我们的工作成效既取决于我们能否做我们擅长的事情,还取决于我们能否按照适合我们的工作方式工作。
以上两点是我们的性格模式。
3、我的价值观是什么?性格模式影响我们的认知和做法,价值观决定我们想法和看法。
4、我该去哪里工作?一是选择什么行业,另外所选择的组织价值观是否与自己的价值观一致非常重要。
5、我该贡献什么?我们的理想、成长动机。流传的三个木匠的故事形象地概括了理想目标对一个人是否成功的影响。为工资而工作的人终生无果,为了生计而工作的人劳累辛苦,只有为了梦想而工作的人才能够功成名就。
认识自己之后,付诸相应的行动,就是管理自己。
二、自我管理
自我管理就是:知道自己应该做什么;知道自己应该怎么做;能够有效采取行动。
自我管理主要方面:
1、目标管理:
个人认为就是目标分解管理,比如我这一生要怎么样,未来五年要怎么样,未来一年要怎么样,这个月要怎么样,今天要怎么样,甚至几个小时要怎么样。而这些近期的目标都是为更远的目标做准备。这样一来,我们就会感觉很充实,向着这个方向努力,知道自己在做什么,要做什么。
2、时间管理:
每个人都同样地享有每年365天、每天24小。为什么成功的只是少部分人?因为大部分人都是缺乏时间观念的。一方面是耽误别人的时间,一方面是耽误自己的时间,我们每天至少有1/3的时间做着无效工作,在漫漫的浪费自己的时间和生命。所以,要分析、记录自己的时间,把手里的事情进行简单的过滤,知道哪些事情是最重要而且很急的,哪些事情是可以暂时缓一下的,把有限的时间分配好。
3、沟通管理
70%以上的管理工作是在沟通中完成的,70%以上的管理问题是因为沟通不畅造成的。掌握信息发送、信息接受的技巧,善于倾听并积极反馈,才能在与客户、上司、下属、同事等人际交往中争取主动,提高工作效率和效果。
4、情绪管理
智商决定录用,情商决定提升。在成功的路上,最大的敌人其实并不是缺少机会,或是资历浅薄;最大敌人是缺乏对自己情绪的控制。这需要一个良好的心态,一是把姿态放低,真正成功的人都是最先愿意做牛做马的人。二是要有高瞻远瞩的心态,不在乎现在受点委屈,换句话说就是要沉得住气,不要单纯的去计较目前的得与失;三是要有平静的心态,为了争一口气而咄咄逼人、决不让人是非常不理性和愚蠢的做法
5、人脉管理
成功=30%知识+70%人脉。一个人的成功不在于知道什么,而是认识谁、与谁同行。人的生命永远不孤立,我们和所有的东西都会发生关系,而生命中最主要的,也就是这种人际关系。不少人总盼望着在关键时刻有"贵人相助",那么,这些"贵人"在哪里?他们是谁?他们愿意帮助你吗?你如何行动才能争取他们的帮助?所有这些都需要对人脉资源进行有效的规划、管理和经营。
6、行动管理(克服懒惰与恐惧):
无论我们有多么好的想法或者眼光,没有行动,一切都是空的。在付诸行动之前,我们会顾虑很多事情,有时候是懒惰,有时候是害怕,害怕失败,害怕困难。所以让自己赶快行动的办法就是不断告诉自己,没有什么大不了的,失败了就再来。
7、健康管理(身体、心理、家庭)
在激烈的竞争环境中,必须重视自己的身体健康、心理健康与家庭健康管理,用饱满的精神、昂扬的斗志和充沛的精力去迎接职业挑战,创造职业辉煌。
8、学习与成长(不会学习=文盲)
学习管理就是每天多多向书本或者身边的人学习。看别人怎么做事情,自己怎么做,不断反省。在工作中学习,在学习中创新是成功人士的基本生存方式。